对于刚刚加入会计师事务所的毕业生,事务所前辈们有什么建议?
大学所有实习都在会计师事务所,我给你的建议是:
1、看一本关于审计的书:让数字说话 (豆瓣)或者现代审计精要 (豆瓣),大致了解审计是什么东西。
2、到学校的打印店去实习一天,学会用复印机。
3、复印凭证的时候,最好在凭证下垫一张白纸,这样复印出来的东西会比较干净而不会黑麻麻一片。打印完的凭证记得按科目整理好。
4、叫你干什么就干什么,别添加自己的想法,每个人有每个人的习惯,但你的习惯只能是跟着你的项目经理走。
5、如果没出外勤,在所里搞档案的话,多看看审计底稿,看别人是怎么做的,学习别人的思路,每张底稿都有它存在的道理,看多了差不多就是那么回事。实在没事干,还可以去会议室看看有没什么书看,借来看,别坐办公室玩浪费时间。
6、抽查凭证不是为了找错,更主要的是为了作为底稿记录在案,减小风险。当然看出问题的凭证,要复印这是必然,不用说。
7、叫你干的活,不懂直接说不懂,也趁此机会问问,好好学。不要一直拖,别人又不知道你不懂,耽误了工作计划惹人嫌。
8、跟带你的项目经理打好关系。能不能学到东西,这个非常重要了。碰到一个愿意教你的人,算你命好,要知道别人完全可以不教的。
9、可以尝试叫项目经理给你做一些简单的科目。如货币资金、其他应收款、固定资产及累计折旧等。不懂叫他教你!!!毕竟你要求帮他做事,一般情况下也没人会拒绝吧!教教你也是应该的不是吗!!!
10、网上有流传一份立信06年做的底稿,虽然比较旧了,但是真的很详细,提供的审计思路也很清晰,有兴趣的同学去会计视野搜搜或私信我索取。
11、学会搜索很重要,财会这方面的东西经常更新,不管是年审还是专审,能够学会搜索的话可以找到大量的资源给自己充电(但弊端是我找了太多资源根本看不完,经常还不知道从何看起,打算开始一个文件一个文件的看)。
12、修行看个人!!!
2014年三月份底入职某国内八大所,回答这个问题,纯属分享一下自己的一点心得。
1、 入门书籍。前面的好些朋友都提到了可以看一些审计方面的入门书籍。我看的是《让数字说话》,听闻这个书是审计行业的圣经……这本书的语言俏皮、条理清晰,可以在你热(ku)血(bi)加完班后在床上翻翻。不知道为什么这本书目前好像不出版了,我在卓越和当当都没有买到,就在淘宝上买的复印版的。然后就是厚厚的CPA教材了,会计审计税法这三科是常常需要用的,还有经济法中票据方面的知识。我们所里的年轻同事很多都是计划在事务所工作两三年,在这期间顺便把注会考下来,然后走人……毕竟审计这份工作确实有点反人类……
2、 Excel——提高工作效率的重要技能,而且这项技能的通用性很高,即使你以后跳槽,到哪也能用的到。掌握excel还是得实践反复操作,你需要用到某个知识,不用不行的时候,这个时候掌握的效率应该最高的。像是核对数据时用vlookup,计算固定资产累计折旧用YEAR、MONTH函数,测算计息天数用datedif……等等。有一个很重要的excel技能是:
数据透视!!!!
推荐一本excel书《你早就该这么玩excel了》。这本书看起来比较轻松,可以当做入门书籍。
推荐视频网易云课堂的王佩丰excel视频课程,从最基础的知识讲起,便于小白学习。
3、工作日志。养成记工作日志的好习惯,遇到的问题,犯的错误,工作的心得体会,一个新掌握的函数都可以记录……这样可以避免重复犯错,可以回顾和总结。甚至报销的费用也可以每天记录一下。(如果是本市不用出差,打车费可以每天一记。。。。否则后期一起报销的时候也是各种混乱)。
4、问问题。作为新人的感觉肯定是不太好的啦,对于完全没有工作经验的人来说,一开始肯定是一头雾水,因为你可能连自己要去做哪些审计工作都不知道,你不清楚要去执行哪些审计程序,获取哪些审计证据。比方说做货币资金的这种科目你需要取得银行对账单,需要将账面数据和对账单核对,需要去函证,需要取得开户销户的证明……对一个完全新人来说可能都是陌生的,甚至连银行对账单和银行流水是什么都不知道。当你不知道要做什么,不知道怎么去做,这种感觉是迷茫忐忑呀。。。。一是看以前的底稿,看别人的底稿中都做了哪些事情。二是问身边的同事(交给你这些入门知识的一定是周围的同事,遇到nice的同事,绝对是你人生的一大幸事呀)。脸皮薄的朋友就后着脸皮问吧,谁让你什么也不会呢。
问问题的时候有些细节可以注意一下。
第一,问问题的时候先想一想,至少知道自己要问什么,能把自己的问题清楚表达出来。(不懂还不能清楚表达出来什么地方不懂,这是让双方都捉急的)。
第二,注意一下问问题的时机好,不要在别人和自家底稿热恋的时候,你去插一脚。打断别人的工作总是不好的。一起上班或下班的路上也可以问问。也可考虑一下可不可以远程问一下同行业的亲朋好友。干审计的可以问问做会计的同学。
第三,问题比较多的话,可以汇总一起问。能把问题列出来,也就差不多知道自己要问什么了。
5、学习的心态。刚刚加入事务所,如果还是年报期间进入事务所的,你面对的很有可能就是一份事多加班多钱少的工作。(这里指的是一般事务所,四大和一些总所的待遇应该会好些的),如果是想清楚了来事务所的话,就不要把过多精力浪费在抱怨上了。个人觉得事务所的工作还是很适合往财务方向发展的年轻人。就当是自己读了一个完全实践的MPAcc,还有工资拿,还有考试假可以请,也是挺不错的。
目前就相当这几点,以后有什么心得再补充吧。
6、加强锻炼、爱惜身体!!!!在事务所工作,健康是在加速折旧的。准备一个靠垫和电脑支架,保护腰椎颈椎。
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年报期间真的很辛苦,希望自己能早点完成事务所的积累,然后可以去选择一份自己想要的生活。
7、流畅运行的笔记本电脑。强烈推荐SSD(固态硬盘),十秒内开机体验让心情愉悦几个点。
8、加油过注会,事务所安身立命之本,也是以后跳槽的重要砝码。
今天刚刚办完离职手续,认真答一个,算是对审计生涯的一个交代。
企业做了2年,注会全科通过到事务所。
对于刚入行的同学,一些建议:
当然,以上各位同行已经说得很细很中肯了,只是一些补充。
我刚入行时,是一个女项目经理带我,话说她小懒,基本上所有的活都能分出来,有人说她很过份,什么事都要大家做。那人后来就走了,我什么也没说,给什么做什么,后来,后来领导就知道这个新来的能干,不错,好好培养。
1223更新,重点放前面啊哈哈!
0:借笔、计算器要记得归还;
01:记得随身备一支红笔;
02:外勤记得带好你的水杯;
03:好好听同事在访谈客户时都是怎么问的,通过什么技巧在客户不知不觉中得到了你们要的答案。
1、我们常说没有讨论,没有争论,没有问题,表示你没有在干审计。刚毕业可能谈不上和同事们的讨论和争论,但是,一定是有问题,一定有!不要出于胆怯不敢问,你现场没有问清楚,回来后或者报告出了以后发现捅了篓子,我想项目经理大概以后不会带你做项目了吧。。。拿不准的事情,百度是不能告诉你答案的,只有签字的人可以。
2、一个项目组上肯定一定确定会有一个Excel用的非常溜的同事,多学,偷偷学,明目张胆学,可以给你省很多事。此前有一个同事刚入职时,同事交给他非常简单的一个事情,告诉他如果哪一行有异常,你可以标记个颜色。半天过去了,问他怎么还没教,他说,还在标颜色,过去一看,这兄弟点一个格子,标一个黄色,再右边一个格子,再标个颜色。会用Excel可以大大大大大提高工作效率。年报期间你可能一天要审完几家公司关键还得填完几家公司的TB,谁有空等你一个一个一个数字的爬格子呀!
3、不要以为检查凭证,只是为了应付底稿,你刚入行,再小的事情,请用心去做。再小的问题,请不要自己判断是否重大。
4、作为新人,那就要少说,多做。少说还代表谨慎在客户那里发表意见,发现问题请先回项目组询问而不是直接质问客户。
5、少抱怨。
6、在所里没事情做时,主动询问附近同事是否需要帮忙,他们正在一堆底稿里面焦头烂额呢。也许一开始只是编个索引,复印个资料。说不定隔断时间给你简单的底稿完善,打印。这个一是可以熟悉审计程序,二是熟悉Excel。这时候若你有任何疑问,他们必定会非常乐意解答。有次一批老油条评价新来的小朋友们,有两个同事对一个实习生赞不绝口,我问,是不是某某?他们说对呀对呀,我说,开什么玩笑,上项目之前我就请她帮忙开过一个底稿。。。我是认真的,所以她才会对审计程序有个大致了解,对Excel能略略熟悉。
7、最重要的,摆正心态。这包括很多,既然这是你的选择,那就咬牙坚持下去。
8、对客户,对其他中介机构(这里指IPO或者新三板业务时会接触到券商、律师),不卑不亢,同时有理有据,其他的,你的项目经理会解决,不要随意评论他们。
9、抽时间,好好锻炼身体,这很重要。
10、认真对待每一件事。
11、在客户那里积好德,留下认真、专业、负责的印象,说不定哪个优质客户有机会就把你挖走了呢。
12、养成排版的好习惯,交出去的表格、文档一定要保证美观,也许看着非常漂亮领导没有说什么,但是看着非常乱领导绝对骂了你一万遍了!还有,自己底稿的说明一定要详细写,不要以为记住就可以了,过几天或者过几个月你还记得为什么吗?
1、学会使用、修理复印机,以及它的各项功能:复印、扫描、浓度调整、正反面复印、多合一等等。复印完一定要检查一遍有没有缺页漏页,字迹不清楚的。凭证下垫一张白纸确实很有用。
2、学会使用EXCEL,网上有很多审计用的技术教程,最常用的:VLOOKUP,ctrl G +ctrl V + ctrl C等等
3、多看几本底稿,看看人家在写什么,怎么写的
4、哪怕是整理底稿,复印文件,出报告,核对数字等等咪咪小的事情也要认!真!完!成!
5、多问多学多做,虚心很重要,不懂就去问,当然也别凑老师忙的焦头烂额的时候问,建议做工作笔记,不会的就写下来,学会的就记上,常翻翻看。还有啊,别老师交给你一个事情,你不会做就放一边啊,不会就去问啊,问到会为止,你刚进来,不停问问到人家烦了,顶多说你有点笨,但是你放哪里不去做就是态度问题,以后绝对不给你做任何事情
6、有眼力见,有礼貌,考虑事情要全面。老师水喝完了给倒一个呗,和领导一起走按个电梯开个门呗,多笑笑,多说谢谢呗,领导让你带一份资料什么的记得打印好,整理整齐外面加个套呗(看需要)
7、准备好计算器,铅笔,订书机,回形针,小键盘(输数字小能手!),草稿纸
8、进了事务所,最重要的是好心态,事务所工作不轻松,刚进去能学多少东西全凭你的态度(直接决定人家给不给你活做)和运气(直接决定有没有碰到好老师),人勤快一点,早上早点去,晚上晚点走,没事就看看书,老是没事就去问问老师“有什么我能做的吗?”别一天到晚混日子吊儿郎当的
9、穿着方面职业正式一点,然后看看周围的同事们是怎么穿的,可以学习他们,不容易出错,不要穿暴露,吊带,拖鞋进办公室
10、一个好的电脑绝对在各方面影响你的工作效率,首先桌面整洁干净,别什么乱七八糟都放在上面让人看到,其次自己试试EXCEL处理数据的速度是否够快,电脑里清理一下,腾点位置给审计软件和各项资料,第三是由于审计工作需要出差的性质,如果你的电脑比较轻巧,你会轻松很多
注意分清楚工作与生活,常常加班不见得是光荣的事,某些情况下说证明了你效率低下!
在事务所的同事们常常会忙到没有自己的生活,这其实很不利于情绪的健康。要学会自己调节,毕竟工作只是生活的一部分,而不是全部。
锻炼身体,健康是革命的本钱!事务所是个消耗人的地方,一个不小心你就会深深体会到带病加班抹眼泪的心酸,所以平时就要注意锻炼,不要透支健康。
以上。
有空闲的时间多看注会书。专业知识扎实,做起项目来会事半功倍,千万不要什么也不懂就已投砸进去做,浪费时间,浪费机会。
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