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目标管理之SMART原则

 maxqin919 2016-12-21


近期在与刚工作的少年沟通时,发现少年们制定的阶性目标,着实魔幻。此魔幻非过于夸大,是抽象不明确,但又充满了浓浓的焦虑以及不确定。


人做事常常会半途而废,个中缘由,并不是因为事情本身难度大,而是我们觉得成功离我们很远。目标制定常用的方式是“逆推法”,流传甚广的有著名演员周迅“十年后我会怎么样?”。


逆推法

所以静下心,抽出1个小时的时间,找一个相对封闭的空间,关掉手机,收拾干净桌子,拿1支笔和1张纸。梳理自己的工作和生活,使用SMART原则制定目标。


1981年,乔治杜兰在《管理评论》发表的论文中明确提到了SMART原则,同时也有人指出SMART原则出自于1950年代彼得德鲁克《管理的时实践》一书。因本文并不是考据文章,我们只需认识到该原则已存世至少35年,非常有效也非常经典。

SMART原则

Specific 具体的

S(specific)具体的:即用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。

示例:争取更上一层楼。这个目标描述很不明确,因为“争取更上一层楼”有很多的表现形式,比如多学会1个EXCEL技巧,多认识1个人,多读1本书。不具体就没有办法衡量,对于自己也不能更全面的评价。可以修改为:为提升领导力开拓视野,4周内阅读完毕《打破边界的五项修炼》,并撰写书评,上传至豆瓣或工作群,虚心接受大家的意见。

Measurable 可衡量的

M(measurable)可衡量的:数量化或者行为化的,应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。

示例:希望自己可以掌握现有工作的所有技能,能够独当一面。阶段性回顾,怎么判断自己是否掌握了现有工作的所有技能?现有工作具有的技能有哪些?列一个List,进行归纳和整理,确定关键指标;或者直接找到自己的直接领导咨询询问。根据自己现实情况对每一项能力进行评估,再确定努力的方向。可以修改为:发现自己在与供应商谈判上有欠缺,因该技能在2个月时间内全部掌握有难度,确定先初步掌握,并顺利谈下2位供应商。

   Attainable 能够达到的

A(attainable)能够达到的:指目标在付出努力的情况下是可以完成的,可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。

示例:坐标某三线城市,希望2个月达成城市肉禽水产销售额稳定在100万。理想很丰满,现实很骨干。最重要的是,这样的目标,在2个月是几乎完不成的,一线城市才差不多。很容易挫败人的积极性,降低个人工作成就感。

   Rrelevant 相关的

R(relevant)相关的:此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。

示例:对于1个库存岗位,建议其掌握2.0系统,对于其工作效能提升有直接关系。但如果建议其学习编程,对其工作效能提升没有多大效果,且耗时耗力。

   Time-bound 有时限的

T(time-bound)有时限的:指目标是有时间限制的。

示例:我将于12月1日前将《目标设定管理》文章写完,12月1日就是非常清晰的截止日期。根据工作任务权重、事情轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以及根据工作计划变化及时调整。


了解并应用目标管理SMART原则,让我们更加科学有序成长。


然后就是,少年动起来吧!


The End

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