你在为演讲做准备时,应该从听众的角度想想你的信息与内容。你要研究你的听众、了解他们的兴趣所在,他们的恐惧、需求与欲望。不要把你的演讲看成一个炫耀自己专业知识的机会。相反,把它视为将听众引上一段旅途的契机,你能够在这段时期内提出新的观点与理念。
开始演讲时,你应该带着良师益友的心态,想想为什么你的听众来到这里听你演讲。问问自己:我能够给他们什么?我可以提供什么令人们受益的方法?
演讲者最易犯的三个典型错误,通常产生于一场演讲的前几分钟。
第一个错误就是自我介绍,尤其是唠叨冗长的那种。
第二个错误,是告诉听众们你将要说些什么,通常表现为一张写有流程的幻灯片。
第三个错误,是一开口就滔滔不绝地讲起以下这段话,通常称之为“清嗓子”:“我的天,能来这儿真是太棒了。昨晚的聚会真棒,不是吗?我在听众里可看到了不少熟悉的面孔。”说这些话也许能让你感觉舒服,但是对听众而言,这种话听起来只是在喋喋不休的唠叨。
更重要的是,你浪费了本可以抓住听众注意的最关键的几分钟开场时间。你的目标应是立刻抓住听众注意力,让他们沉浸其中。
越来越多的研究表明,故事拥有转变人们态度、信仰和行为的力量。在制作幻灯片和决定演讲要点的时候,你要牢牢记住这点。
故事给予信息以意义,帮助你的听众以印象深刻的方式吸收你的信息。第一人称的、关于克服困难或是障碍的故事能营造气氛,让听众能够为某件事或是某个人喝彩。如果没有故事可讲,人们通常会使用满是数据与事实的列表与幻灯片(它们往往让听众不堪重负),而它们通常只会让听众面露呆滞或冷淡的表情,所以故事,能够在更深的感情层面打动听众。
即使是在内容平淡的内部演讲中(比如说在你的团队面前演说产品发展路线),你的信息也不应该单调乏味。
你可以按照时间顺序讲解发展路线,并且讨论不同的产出结果,你也可以激励你的团队去设想可能出现的结果,提醒他们,他们在解决一个颇具挑战性的问题。
你的演讲应该着眼于目前手头的问题或任务,但你可以添加诸如“意义与目标,创造完成工作的渴望”这样的概念。
由于怯场而产生的生理反应(心脏砰砰直跳、手掌汗湿和反胃)会被你自己强烈地感觉到,但听众却甚少察觉,你必须提醒自己,你看上去并不像你感觉的那样糟糕。当你的大脑开始进行一个极度消极的循环时,比如说你不断在想“我是个骗子,这场演讲肯定会糟透”,你就要试着以积极的想法来取代它。
告诉你自己:我能做好,我对这个话题充满热情,我之前已经做过很多次这样的演讲了。在第一次对你自己这样说的时候,你可能会觉得这很傻,但积极的自我对话大有裨益。
为一场重要的演讲做准备的最佳方法之一,就是在听众面前练习。TA不必是专业培训人员:一位朋友或是一群同事足矣。
在预演之后,他们能够给予你反馈,告知你如何分解内容,以及演讲的哪部分最具效果,还有哪些需要改进。对于高规格的演讲,试着提前观察你要进行演讲的地点,熟悉舞台与环境。
或者找人拍下你的预演,然后一起仔细检查每一个片段,找到个人特征,改进你的姿态与面部表情,或者对着镜子练习。
有时候,练习太多会适得其反。如果你没有准备,听众会感觉没受到尊重。但你也可能会因为准备太过,导致自己看起来像个机器人,做作不自然,一旦你练习足够,感觉材料已经完备了,就可以抛开脚本,真诚直言啦。