第6讲：Word段落的格式设置（同步视频教程分享）

嗨，各位亲，见面么么哒~~~前面的课程中李老师带大家学习了一个重要的知识点：文本格式的设置。相信各位小伙伴们都已经学会了吧？但是你知道吗？一个常规文档的制作，除了要用到文本格式的设置外，段落格式的设置也很重要哦~~~那今天李老师就带大家学习文档制作中另一个重要的知识点——段落格式的设置。

一、常规段落格式设置

要学习段落的格式，首先我们要明白一个问题：什么是段落？

直观的讲，在WORD中，有弯箭头标志的就是一个段落。如下图：

 

图6-1

怎么产生一个段落呢？很简单，敲键盘上的“ENTER”键就可以了！说到这里，有的伙伴可能有问题：为什么我的文档中没有这个段落标记呢？

好吧，这就是我们今天要学习的第一个操作：段落标记的显示和隐藏。

显示段落标记操作：

执行文件-选项-显示，勾选“段落标记”就可以了。如下图

图6-2

隐藏段落标记操作：在上图中取消段落标记的勾选即可。

好，明白了段落的概念了以后，接下来我们就来学习段落的常规格式设置。

1. 段落对齐

段落的对齐方式包括5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。设置方法有以下三种：

（1）利用“开始”选项卡 “段落”功能区中的对齐按钮进行对齐操作。

图6-3

（2）利用段落对话框进行对齐操作。单击“段落”功能区右下角的 按钮，弹出段落对话框，在对话框中可以进行对齐操作。

 

图6-4

（3）利用快捷键进行对齐操作。

a) 左对齐：CTRL+L

b) 居中：CTRL+E

c) 右对齐：CTRL+R

d) 两端对齐：CTRL+J

e) 分散对齐：CTRL+SHIFT+J

重要提示：段落格式设置时，如果有选择，则格式用于被选择段落；如果没有选择，则格式应用于光标所在段落。

 

2. 段落缩进

缩进？听起来很诡异的样子，呵呵……简单说来，缩进可以控制段落中的文本与正文边框之间的距离。

“呃？”又出现了一个新名词，正文边框？是咩东东？

看下图：

图6-5

看到了吗？工作区中的那个虚线框就是正文边框。它可是今天的小助教哦，能帮助大家更直观地了解段落缩进的作用。

各位小伙伴的工作区里面一般都不显示正文边框的，我们可以把它显示出来。执行：文件-选项-高级，勾选“显示正文边框”，就OK啦！

图6-6

好，准备工作都做好了以后，我们再来看这个：

图6-7

小伙伴们看懂了吗？段落缩进分成左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进四种。

左、右缩进控制的是整个段落的左边和右边；首行缩进控制的是段落第一行的文本；悬挂缩进控制的是段落除第一行外的其它行。

段落缩进的设置方法：

（1）右击鼠标，选择“段落”命令，打开段落对话框，进行设置。

 
图6-8

（2）利用标尺：拖动标尺上相应的缩进控制块就可以了！

 图6-9

 

提示：拖动缩进控制块时，按住ALT键可以细微移动鼠标，解决“寸动”现象。

3. 行距和间距

行距：设置段落中行与行之间的距离。

间距：设置段落与其他段落之间的距离。

设置方法：

（1）在“开始”选项卡的“段落”功能区中有个“行和段落间距”按钮，单击，可以展开下拉列表，从下拉列表中可以选择需要的行距、段间距。

 
图6-10

（2）利用对话框：右击鼠标，选择段落命令打开段落对话框，可设置行距和间距。

图6-11

常规的段落格式介绍到这里就结束了（不清楚的伙伴可以查看视频6-1 常规段落格式设置）。

但是还有一些格式是我们文档排版中会用得着的。比如这种效果：

 
图6-12

还有这种效果：

 
图6-13

在文档中会经常看到，是不是？这叫做项目符号和编号。下面我们就来学习段落项目符号和编号的相关设置吧！

部落窝