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工作好几年了，还是只会Ctrl+C、Ctrl+V，明明知道快捷键会节省很多时间，但苦于记不住。看着别人操作文档，几乎都不用鼠标，只能干羡慕，我该怎么办呢？ 建议这种情况，还是不要死记硬背，实际操作会更有效。 先梳理下自己常用的操作动作有哪些，然后匹配对应的快捷键，单独拎出来，打印贴在电脑旁。接着，每天从中选出1-2个刻意练习，当需要操作某个步骤时，先看一下快捷键是哪个，然后尝试用快捷方式去处理。连续用过几次之后，就会慢慢“脱稿”。等完全熟练之后，再去攻克其他的组合键。虽然，一开始不习惯或觉得慢，但熟悉之后，你就会发现它的魅力。 后文根据不同的使用场景，梳理了Word常用的100个快捷键，大家可以根据自己实际情况，选择尝试。 一、文件新建、打开、关闭【12个】 Ctrl+N：快捷键新建文档，使用前提是已经打开了文档才能新建。 Ctrl+O：打开文档 Ctrl+W：关闭文档 Ctrl+F4：关闭窗口 Ctrl+F5：还原文档窗口文档大小 Ctrl+F10：将文档窗口最大化 Ctrl+F12：选择“文件”菜单上的“打开”命令 Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口 Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口 Alt+F4：退出 Word Alt+F5：还原程序窗口大小 Alt+F10：将程序窗口最大化 二、复制、剪贴、保存【6个】 Ctrl+C：复制所选文本或对象 Ctrl+X：剪切所选文本或对象 Ctrl+V：粘贴文本或对象 Ctrl+S：文件保存，养成随时保存的习惯，可减少很多误操作或电话意外麻烦 Shift+F12：文件保存 F12：文件另存为 三、删除和恢复【5个】 Ctrl+Shift+N：快速清除格式 Ctrl+Shift+F9：快速清除链接 Esc 键：取消操作 Ctrl+Z：撤消操作 Ctrl+Y：恢复或重复操作 四、字体、字号【9个】 Ctrl+B：加粗 Ctrl+I：斜体 Ctrl+U：为字符添加下划线 Ctrl+Shift+F：打开“调整字体”命令 Ctrl+Shift+P：打开“调整字号” 命令 Ctrl+]：逐磅增大字号 Ctrl+[：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+<：缩小字号 Ctrl+Shift+>：增大字号 五、字符【7个】 Shift+F3：英文大小写转换 Ctrl+D：改变字符格式 Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写 Ctrl+Shift+K：将所有字母设成小写 Ctrl+“=”：应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift+“+”：应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式 六、设置行间距【4个】 Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+2：双倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距 Ctrl+0：在段前添加一行间距 七、设置段落格式【16个】 Ctrl+E：段落居中 Ctrl+J：两端对齐 Ctrl+L：左对齐 Ctrl+R：右对齐 Ctrl+M：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进 Ctrl+T：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q：取消段落格式 Ctrl+Shift+S：快速进入“应用样式” Alt+Ctrl+K：不想自己排版，就启动“自动套用格式” Ctrl+Shift+N：采用“正文”格式 Alt+Ctrl+1：采用“标题 1”格式 Alt+Ctrl+2：采用“标题 2”格式 Alt+Ctrl+3：采用“标题 3”格式 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上项目符号 八、选择文字或图形【17个】 Shift+右箭头：右侧的一个字符 Shift+左箭头：左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头：单词开始 Shift+End：行尾 Shift+Home：行首 Shift+下箭头：下一行 Shift+上箭头：上一行 Ctrl+Shift+下箭头：段尾 Ctrl+Shift+上箭头：段首 Shift+Page Down：下一屏 Shift+Page Up：上一屏 Ctrl+Shift+Home：文档开始处 Ctrl+Shift+End：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾 Ctrl+A：包含整篇文档 Alt+鼠标选中文本：快速选择矩形区域 九、查找、定位、替换【13个】 Ctrl+F：查找文字、格式和特殊项 Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作 Alt+Ctrl+Y：重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后） Ctrl+H：替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home：浏览文档 Home：光标移至行首 End：光标移至行尾 Ctrl+Home：光标移至整个文件的起始处 Ctrl+End：光标移至整个文件的结尾处 F10：激活菜单栏 F1：获得联机帮助或 Office 助手 十、切换至其他视图【4个】 Alt+Ctrl+P：切换到页面视图 Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N ：切换到普通视图 Ctrl+\：在主控文档和子文档之间移动 十一、文档审阅：批注、标记、引用【7个】 Alt+Ctrl+M：插入批注 Alt+Shift+D：快速插入日期 Alt+Shift+T：快速插入时间 Alt+Shift+O：标记目录项 Alt+Shift+I：标记引文目录项 Alt+Ctrl+X：插入索引项 Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能 等工作累了，或者重点工作忙完的时候，就可以抽出点时间，把这些组合键，挨个点点看，你肯定会从中找到好玩的，没准儿还会恍然大悟，原来还有这么神奇的操作呢！ 盛夏职场工具箱，将持续分享干货，感谢关注，感谢分享。 |
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