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分享一些自己常用的快捷键整理给身边初学者，虽然从某种程度来说助涨了伸手的风气，但是这些东西确实很管用，希望大家喜欢。 1、功能键盘区之F键 （1）快捷键F4，其功能是重复上一次操作。非常有用如果你仔细想一下，他的功能你用的也是最多的，只不过在这之前你可能用的不是他而已。假如我们需要将多个不相邻的数据单元格填充为绿色，则只需要选择第一个填充为黄色，然后依次选择其它的数据单元格，按F4即可。 （2）组合快捷键Shift F11：向工作簿中插入空白的工作表。此处需要注意：Ctrl N新建的是工作表，是sheet1，而Shift F11建的则是工作簿，是book1。 2、数字键区域 Ctrl 1：设置数据单元格格式 Ctrl 2：数据加粗（Ctrl B相同） Ctrl 3：数据倾斜（Ctrl I相同） Ctrl 4：为数据添加下划线（Ctrl U相同） 3、符号键区域 （1）Alt 加号：求和函数，选中需要求和的单元格后按该快捷键得出相应的结果，当然也可先按该快捷键再进行选择内容。 （2）Alt 分号：具体解释有点绕口，先来举个小例子吧：如需要在一张工资表中删除男性的工资，我们只需要通过筛选功能选出性别为“男”的人，再将筛选出来的人删除行即可。但是有一个问题，如果我们从筛选出来的数据直接删除可能会导致中间的部分女性也被删除，此时我们只需要按住Alt “；”，再删除行即可。 （3）Ctrl 减号：快速删除行列，如果我们选择某一行或者某一列，再按下该快捷键，就直接删除了这一行或者列。若选择单元格之后在进行此操作，就会提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。 （4）Ctrl 双引号：清除单元格数据（当然此处用delete会更快）。 （5）Ctrl 分号：快速输入当天日期，其格式位2017-01-02. （6）Ctrl “↑”“↓”“←”“→”：我们知道上/下/左/右方向键是移动到当前单元格的旁边，而Ctrl “↑”“↓”“←”“→”则是移动到最边缘的单元格，前提是在移动的路径上没有数据，如果存在数据则在有数据的位置停下来。 （7）Ctrl Shift “↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。 4、字母键区域 Ctrl Z：撤销功能 Ctrl X：剪切功能 Ctrl C：复制功能 Ctrl V：粘贴功能 Ctrl B：加粗功能（同Ctrl 2） Ctrl I ：倾斜功能（同Ctrl 3） Ctrl U：下划线功能（同Ctrl 4） Ctrl N：新建工作簿，注意与Shift F11的区分 Ctrl A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表 Ctrl S：保存 Ctrl D：选择性粘贴 Ctrl F：查找/替换（Ctrl H为替换） Ctrl G：定位 Ctrl K：插入超链接 Ctrl P：打印 Ctrl W：关闭当前工作簿 5、Windows键 Win E：快速打开“我的电脑”，非常实用，提升逼格 Win D：显示桌面，所有窗口最小化 Win L：锁定计算机懂得都懂 Win X：管理电源、连接、亮度等 6、其他键盘区 Ctrl PageUp/PageDown：移动到上/下一张 PageUp/PageDown：向上/下滚动一页 Alt PageUp/PageDown：向左/右滚动一页 Ctrl Home：鼠标光标移动到左上角 Ctrl End：鼠标光标移动到数据的最右下方 Ctrl Enter：批量选择性粘贴。处理大数据时候会用到 7、日期函数 ①date函数：=date（B3，D5，E2），将不同单元格的数据转换为日期格式。如=date（2017,1,2），显示“2017-01-02” ②datedif函数：=datedif（B2，today（），”y”） =datedif（B2，today（），”m”） =datedif（B2，today（），”d”） 计算日期差值，常用于计算年龄、工龄等 ③month函数、day函数，获取月份或天数 Excel用了很久了，但是有的东西现在才发现我们都还是用的最古老的办法。看过这篇文章之后，希望对你们都有帮助。还请大家对我的文章点赞转发。 |
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