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在上篇文章里，我对时间管理的常用方法和策略做了几点分析，最后提到的是自我管理。 做好自我管理，不仅有利于提高节省时间、提高效率，如果通过刻意练习和长期实践，将相关意识和技能实际应用到平时的生活和工作中去，可以在很大程度上加速个人成长、提升综合竞争力。 先说我所理解的三个要点，对应的关键词分别是：感知、记录和计划。 1、感知 主要是增强自己对时间的感知能力，让自己对于的时间的流逝更为敏感，以更好地把握各项任务所耗费的时间，做好时间的记录和计划工作。 具体操作方面，可以通过记录时间开销日志方式来逐步培养。这里又分为两种类型，一种侧重结果或者工作成果，一种侧重过程的日志，各有各的优点。 2、记录 记录时间开销是第二个重点。为了更具操作性、方便执行，可以从低难度做起，例如先记录一天的、一周的，然后是更长时间的。 另外就是做好时间预算和任务清单/列表。例如我们可以在每天早上花个20分钟到半小时，将当天的事情整理出最重要的几条，并分别评估预计需要的时间。然后在晚上对照这些预算，查看完成情况、实际花费了多少时间。 3、计划 做好任务计划是一个必不可少的环节，但做计划之前，先要注意计划的可行性。在软件研发领域，我们经常会看到一个软件项目在立项启动之前，先做详细地可行性评估，再结合这些评估来考虑、制定后面的版本计划，否则再好的计划也没多少意义。 又回到了可操作性、执行难度方面，因为这也是很多人容易遇到的问题。与前面的记录工作类似，前期可以先做短期计划，然后逐步增加时间跨度。 在制定计划时，还有一个原则就是适当减少、简化不是很必要的计划，抽出更多精力去关注行动。 再谈谈我自己的一些实践以及遇到的问题。 这两年，我在平时工作中有意无意地也应用了这几点，其中个人感觉做得比较好的地方主要是时间预算、任务清单以及计划制定方面。 例如我给自己做了两个表格，一个是专门用于每天的时间预算，早上开始工作之前，列出最重要的三个任务并按优先级排序，评估预期需要的时间；另外一张表格用于记录工作过程，按照时间段的方式，记录每个时间段处理哪些任务、这些任务分别花费几个了番茄时间（对我来说是20分钟）。 对于计划制定，结合任务类型，紧急重要的任务一般是以天为单位，并专门跟踪任务进展；不紧急但重要的任务，通常以周为单位，在每周末的时候更新进展。 做得不太好的地方，一方面是时间开销日志的记录没有持续去做，由于各种主客观的原因，间断性地在记录，这样效果也就打折扣了。另一方面就是在有临时任务时，如何更合理地调整计划、制定新的任务列表并对应地更新任务的执行，也有不少可以优化的空间。 这也是我在2017年需要重点关注改进的方向之一。 -------------------- 欢迎关注微信公众号“互联网微笔记”（iweibiji），可获取互联网学习资料。 |
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