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想要提高工作效率和幸福感?让这 9 款神器带你飞

 云中无云 2017-01-14

临近春节小长假,按捺不住回家的心情,感觉身体被掏空?


我们为你设置好了一天 24 小时的使用场景,用好以下 10 款神器,你的效率和工作幸福感会大大加强。


明确今日代办事项
8:00


这里推荐奇妙清单。在奇妙清单里,你可以创建和共享你的待办事项、工作、购物、电影和家用物品清单。




设置到期日期和提醒,避免错过截止日期。此外,还可以通过「共享」和电子邮件的方式,与你的同事、朋友和家人共享清单,合作完成项目。




亮点:界面时尚,有简约的背景图库可供选择,爱美的同学不可错过~



创造力时间
9:00


大部分成人在上午大脑反应较快,这个时候建议抓紧时间起来,做一些有创造力的工作,比如参加小组讨论、头脑风暴。


每次头脑风暴过后,以发送邮件的方式分享内容太麻烦?这里推荐 Google Docs 石墨文档,相当于小组的「内容中转站」。国内首推石墨文档。



小伙伴们可以集中在这里管理各个文件夹和文档,然后进行分享和实时讨论。你可以将文档或表格的协作权限设置为:只读/可写/私有。


亮点:整个过程是实时的:在你操作的同时,也可以看到其他小伙伴的操作——即使你们在编辑同一个文档。还支持针对文档的某一内容,进行即时讨论。



不满足于 Word 和 Excel 文档?也许你还需要一款网盘,存储各种格式的文件。而坚果云是一款全平台支持的同步网盘。


将文件上传到坚果云后,你可以在手机或电脑上登录自己的账号,随时查看使用。课程的教案、学习资料、工作文件包等都可以同步在云端进行存储。





过渡整理时间
11:45


结束了一早上的高效学习和工作,杂乱的笔记、PPT、纸质文件或许轻松就能霸占你的桌子。对于学生党,临近期末,学校发放的各种纸质材料更是不少。


桌面乱糟糟?担心文件丢失?这个时候建议你用扫描全能王做一些整理,将当日涉及的重要纸质文件扫描进手机,变成安全的电子版。值得一提的是,扫描全能王还支持随时随地在多设备上查看文件。




亮点:涉及到录入文字的工作时,可以使用扫描全能王的 OCR 文字识别功能,把图片上的文字变文本,能节省不少时间。



偶尔发现许久之前笔记本上的画作,也不失为一份惊喜呀~





该休息就休息时间
12:00


结束了早晨的忙碌,可以适当利用午餐过后的碎片时间,随意浏览、获取资讯。


即刻是一款基于兴趣的极简信息推送工具,你可以使用它跟踪一个人或一个事件的最新动态,比如「 景甜出演新作品及拿奖提醒」、「人工智能有大新闻」等。




亮点:所有内容会第一时间在手机通知栏显示,当然,你也可以随心选择开关推送通知。



简单工作时间
14:00


午休过后,人逐渐清醒,交感神经开始起主要作用,血管收缩、血压升高,身体准备进入活动状态。因此建议在这个时间段做些简单、不费脑、不需过多思考的学习/工作。


伴随潮汐 APP 提供的海浪、雨声、森林、冥想等环境白噪音,你会心无旁骛专心投入。




亮点:潮汐基于番茄时间管理法,你还可以使用计时器来安排工作/休息时间,每次专注 25 分钟,间隔休息 5 分钟,科学提高专注力。



沟通时间
15:00


此时人体从「昏沉期」解脱出来。研究表明,经过充分的休息之后,人的性格会变得相对随和,思维归于活跃,适合做沟通工作,会见客户、洽谈工作再好不过。


交换名片过后,使用名片全能王快速扫描名片,就能精准识别名片上的信息,将联系人保存到手机通讯录,解决了令人头痛的「名片该放哪」和「名片去哪儿了」问题。



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