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ERP上线过程中，方案确定了，产品配置完成，测试完成，接下来就要导入基础数据开始试运行。这基础数据就包含了库存商品、在制品的期初数据。 要掌握期初数据，就要盘库，就会涉及到实务中的盘点作业，就会触及各企业的家底，有的企业敞敞亮亮，有的企业藏污纳垢，见不得人。盘点过程中发现问题后，各企业领导层的处理手法也不尽相同。 ERP项目接触多了，什么千奇百怪的事情都能遇上。 今天就说说ERP上线过程中的盘点（盘库）的奇葩事。 一、盘亏只存在于教科书？ 在某大型白色家电企业的某事业部调研到仓库及盘点时，对方很认真地说：我们的仓库永远不会盘亏。 我不解地问怎么可能呢。 对方说：成品都是大件家电，规格有限体积大价值高，数量管理也到位，不会有盘亏的。 哪零部件库存呢？品种规格繁杂，收发频繁，不会发生数量差错吗？ 对方又瞟了我一眼不屑地说：你们呀你们！你们的知识都是来自书本！我们的仓库永远不会盘亏的，就算真的发生盘亏了，让供应商下次送货时额外多送2个不就齐了吗。 我说：供应商同意吗？不同意咋办？ 对方：他敢不同意，他不同意我们给车间供料时不用他家的料了，反正一个家有多家供应商供应呢。。。。 好吧，永远不会有盘亏。。。。 二、他们能盘清楚就让他们来盘呀 这是在另一个白色家电企业。 在讨论方案时说起了委托代销涉及“异地调拨视同销售”的事情，又说起了税务局会以盘库等手段核实企业的出货情况。 说到盘库时，对方牛哄哄道：盘我们的库？来呀！让他们来盘！我们的库我们自己都盘不清楚，他要能盘清楚让他来盘吧！ 好吧，你们盘子大，税务局都仰视。。。。 三、凭良心不能亏 这是在某个医药流通企业的仓库调研时，我看到满满各种药品，心里就很猥琐想：在这仓库工作不错，家人有需要药的顺手拿点就行了。。。 心里想着嘴里不小心就露了出来，陪同我们的大姐不屑地说：哪能哪样呢？从仓库往家拿药？这做人要有良心呀，给供应商打个招呼让他们送两盒不完了吗，怎么着也不能从仓库让家里拿是不是。。。。 好吧，供应商，又是供应商。。。。 四、750万的盘盈 这是个电讯设备生产企业。在我们系统上线前使用着一个小品牌的ERP软件，按他们话来说至少库存是管的很清楚的。 上线前盘点时，盘出了价值750万元的呆滞物资。 对方企业也很震惊，表示没想到自己一直以为管理的很好的仓库会有这样的事情。 我对这个事情印象很深是因为盘出事后，对方对我们ERP产品中的盘点功能提出了新的功能需求，也即，对盘亏盘盈结果不能一次处理掉，要让企业可选择分多期处理。原因是：该企业当时正在IPO，一次处理这么多盘亏盘盈会让报表变得太“刺眼”，需要向PE做解释，并且还有可能越描越黑。。。。。先捂下来慢慢消化。。。。。 好吧，吵吵了好久，产品中加上了这个特性。。。。。 后来想想，从方案层面处理，设置个表外科目好了转存一下，何必从功能层面大动干戈呢。。。。。 五、1500辆的残车 一个处于草莽年代疯狂增长的电动自行车企业。 ERP上线时，恰逢其从迁向新厂区，一切都暴露在阳光下。在搬迁过程中，赫然发现了未入成品仓的1500辆“残车”（该企业对残车的定义是：在车间装配完成但因备料不齐套而缺个别零件的车，这种车不能入成品库，要在车间装齐缺的零件后才能入库），价值数千万元。 如果不是搬迁恐怕还揭不开这个盖子。。。。。 不揭开这个盖子，日后ERP上线后，时不时从车间冒出一辆又一辆的“残车”。。。。有热闹看了。。。。。 如果是常规的上线盘点，恐怕这事还得让车间捂着。。。。 后来据顾问说，这个工厂的厂长被老板免了。。。
该企业地处边陲。 该企业挺有名的，早年间上ERP最后把ERP公司给收购过来，对软件开发人员进行军事化管理，最后稀里哗啦了。这不，又再次选型了。 上线前盘点，发现五金库有1K多万的窟窿。 咋办？领导态度含糊暧昧。。。。 底下的人说，这还是总部工厂，外地分公司的库更乱，窟窿比这大多了，揭不得呀。。。。。 这个项目最后没有上线，没有上线，没有上线。。。。 尘归尘，土归土，大家都好好的，谁也别动谁的奶酪。。。。。 七、1K多套的软体家具 某软体家具企业在ERP上线过程中，盘出了1k多套无主的沙发，不知道是谁安排的计划或谁下的订单是谁的货。1K多套，上千万呢。时值上线的重要关头，不同部门处理盘点问题发生了争论。 很多人认为应该将盈亏处理完后再上线，不能“带病”上线。但是一次处理数量较大的盘盈盘亏对企业是不合适的，会造成企业相关报表数据的波动。 此问题提出后，企业高层迅速做出决定： 库存的盈亏是历史原因造成的； 历史原因造成的库存盈亏需要花时间慢慢消化； 消化库存盈亏和系统上线是两件没有关系的事情，不要混在一起； 将因历史原因造成的库存盈亏过继到新系统中，日后逐渐消化； 如此迅速的决策对项目的推进注入了强大的动力。 赞一个。这个企业的领导层决策迅速，判断准确，措施得力，难能可贵啊！ 八、盘人头 盘人头，是指HR系统上线前的“盘点”。 这事是从某个家人在垄断能源领域的同事说的。话说早年间，该能源垄断企业花数千万上西方的HCM系统，在上线前的“盘人”过程中，在全国范围内发现了数千吃空饷的人头。 领导知道这事后，大喜：这系统上的值！真值！这数千吃空饷的人一年就几千万，上系统的费用这一下子就找回来了！值啊。 顾问们器笑不得。 在民营企业中不会上演这种大片。但某些稍具规模的民营企业中，确实有HR对人头管理时效性差而导致人都走了，还按月给人家发社保的乌龙事。。。。。。 九、作者的认知 处于风口，猪都能飞。 此前和一个咨询顾问聊起过相关的话题，该顾问认为国内绝大多数企业的运营管理水平很低，企业能做起来还能做大还能挣钱，纯属在风口上，也就是老板看准机会敢干而已。用他的话说：如果一个行业已经到了“向管理要效益”的时候，哪这些老板就玩不动了，就快退出了。 在一个民营企业还听到这样的事，老板说我在心里给我这几个亲戚划了个线，他们一年糟蹋折腾不超过300万，我只当没看见，过了这个数我就得收拾他们。。。。 粗放的管理，在风口期能被掩盖，如今，经济的寒冬，还能盖住吗？还能退到哪里去？ =============== |
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