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请柬 （一）请柬的含义 请柬是机关单位、社团组织或个人邀请客人参加某项活动、出席某个会议前发出的礼节性书信，也称为请帖或柬帖。在社交活动中，发送请柬，既表示对受邀方的尊敬，也表明邀请方的郑重态度。请柬使用范围广泛，常见的有庆典请柬、会议请柬、演出请柬、宴会请柬、婚礼请柬、寿诞请柬等。 请柬一般是在较重大、庄重或者礼节性强的活动或会议中使用的，团体或个人都可以用请柬邀请嘉宾以示对被邀请者的尊重。请柬在制作上有三种形式：一种是单页式；一种是折叠式；一种是竖式。请柬在写作时可以做艺术加工。 一般在举行重大活动而对方又是作为客人参加时，才发送请柬，寻常聚会或活动一般不发请柬。请柬适用于社交场合，而有些公务活动，如现场办公、法庭审判等，则不宜使用请柬。 （二）请柬的特点 请柬一般具有以下几个特点。 1.庄重性 一方面，请柬多用于在较重大、庄重或者礼节性强的活动或会议前向客人发出邀请；另一方面，这种邀请的形式是遵循礼节，显示了对客人的敬重。 2.广泛性 从使用对象上看，机关、团体、社团、个人均可使用请柬。从内容上看，大至国家级的各种活动及会议、宴会，小至个人生日、婚礼、聚会等，都可以从礼节出发，对有关客人通过请柬来发出邀请。 3.简明性 请柬一般只需写明邀请对象名称、活动或会议的时间、事项、地点即可。有些印制的请柬只需按项填写内容，非常简洁明了。 （三）请柬的格式与写法 请柬一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五个部分构成。 1.标题 请柬的标题有以下四种形式。 (1)由时间、邀请单位名称、事由和文种构成，如“1983—2013××学院建院三十周年庆典请柬”。 (2)由邀请单位名称、事由和文种构成，如“××集团公司开业典礼请柬”。 (3)由事由和文种构成，如“校友会请柬”。 (4)直接写上文种“请柬”二字即可。 请柬有单页式、折叠式和竖式。如果是单页式，标题可写在正面；如果是折叠式，可将标题写在封面上；竖式的请柬，标题与正文都应从上至下行文、从右至左排列。请柬可做艺术加工，可写成美术字体，可烫金或加图案装饰。 2.称谓 在请柬的正页（折叠式）或背面（单页式）的第二行顶格写明被邀请单位名称或个人姓名。个人姓名后加上“先生”“女士”等尊称，或者加上“经理”“教授”等职务或职称，以示礼貌与尊重。 称谓既可以写在标题之下、正文之上的顶格处，也可以写在请柬的信封上。 3.正文 正文应写明活动或会议的时间、地点、内容及具体事项或相关要求。如果地点比较偏僻，可交代前往路径或方法。 4.结尾 请柬结尾常写“敬请光临”“敬请莅临”或“恭候光临”“敬请届时光临指导”等，表示礼貌、尊敬，可以紧接正文而写；也可以在正文下一行空两格写；还可以分两行来写，在正文下一行空两格写“敬请”，然后在其下一行顶格写“光临”等。有时也可写上“此致、敬礼”等敬语。 5.落款 落款处写上邀请单位或邀请人的姓名和日期。单位请柬要加盖公章。 （四）请柬的写作要求 （1）现在很多时候使用印制的请柬，但仍需认真、清晰地填写各项内容，时间地点要写得准确具体，以示尊重对方。 （2）语言要简洁、文雅、庄重、谦敬，应用商量、期望的语气来写，使用尊称，以体现出热忱、礼貌与尊重。 |
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