· （1）根据个人的爱好，把喜欢做的事情放在前面，其他的顺序排后。 （2）自己熟悉的事情优先去做，不熟悉的放在后面。 （3）相对容易的事情先做，困难的事情后做。 （4）用时少的事情先做，费时的后做。 （5）材料齐全的先做，不全的后做。 （6）预先安排的事情先做，未经安排的后做。 （7）经过筹划的事情先做，未经筹划的后做。 （8）别人的事情先做，自己的事情后做。 （9）紧急的事情先做，不急的事情后做。 以上处理各种事情的顺序，那些是你处理事情的准则呢？ 这些做事顺序，看上去是符合常理，但如果用高效的工作标准去衡量，则统统是不符合要求的。
假设你面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子，你必须将这三杯东西装进一个杯子中，你该怎样做呢？ 或许很多人都会先把沙子倒进杯中，因为沙子看似占的空间比较少，这就如同人们在做事情时会选择先做紧急的事，因为紧急的事通常都是一些小事，很容易完成。 然而，当杯中已经装入了沙子，就无法再容纳大块的石子了。这就如同人们不停地做着紧急的事情，最终却没有精力顾及重要的事情。 倘若变换一种方式，先把石子倒进去，再倒入沙子，你会发现，沙子把石子的空隙都填满了，而沙石之间的小空隙，还可以容下水。 · 可见，从最重要的事情开始完成，把间隙的时间和精力留给其他事情，这就是做事情应该的次序。 我一直自诩是高效人士，会对自己的时间进行管理，手机上安装了番茄钟APP，并且详细记录做每件事所花费的时间，每天总结时间的使用情况，找出自己的“时间黑洞”，争取挽就出被浪费掉的时间，一切都那么完美！可是，自从看了《麦肯锡的思维》后，我才意识到我的一个“致命”错误，那就是，我把管理时间抓的很好，却只会不分主次得闷头做事！ 忙的昏天黑地，忙了个啥？ 这是高效吗？ 1.到底该怎样高效地用时间？· 麦肯锡公司的高效原则是按事情的重要程度划分先后次序，也就是看事情对目标的意义有多大，意义重大的要优先去做，而意义小的甚至无意义的要放在后面。 自我提升提高工作效率的“二八法则” 已经知道“二八法则”的朋友，请直接跳下一小节。 19世纪末20世纪初，意大利经济学家兼社会学家维尔弗雷多·帕累托首先提出了这一法则，它的内容为：通常来讲，在一切特定群体中，只有少数占有重要因素，而绝大多数则占有不重要因素，也就是说，80%的价值来源于20%的因素，剩下20%的价值来源于80%的因素。 “二八法则”被广泛应用于企业管理和社会生活中，我们可以从生活中的各个方面看到这一现象，例如：企业中80%的利润来源于20%的项目；社会中20%的人掌握着80%的财富；20%的人支配他人，80%的人受人支配；20%的人有目标，80%的人只会空想；20%的人能够把握机会，80%的人只会错失机会；80%的讨论结果都是出自20%的讨论者；20%的人能够成功，80%的人无法成功…… 对于我们来说，就是把80%的精力，投入到对你有高回报的那重要20%的事情上！ 现在就可以放下手机，想想看，对于你来讲，重要的事情是什么，其中最重要的20%又是什么？ 总之，这一法则应用范围广，知道的人多，但真正把它用好的人并不多！ 重要而关键的部分总是占少数，而琐碎且不重要的部分总是占绝大多数。通过这一法则的启示，我们可以发现，只要能够掌控最重要的少数因素，那么就意味着掌控了全局。 高效秘诀：做事情前精心分好主次 2.如何分清主次，有效地开展工作，具体地说要从以下几点考虑：1)明确自己长远的目标 我们的目光不要仅仅盯在当下，而是要着眼长远，那就是我们的将来是什么样子，未来的蓝图是什么样子。这个长远目标一旦确立，我们就要抛弃一切与之无关的东西，朝着既定的目标努力。 · 2)现在我要做什么 事情有缓急之分，还有需要与否之分，这些都要明确。我们的任务是什么，哪些必须做，哪些必须由自己来做，这也是要明确的。 3)什么样的事情给我的回报最高 人的精力是有限的，应该把有限的精力投入到对自己回报最高的事情上。 以前我从来没有考虑过回报的事情，反思一下，是我把“回报”理解狭窄了，“回报”不仅仅是金钱上的回报，可以是多方面的，而且，高效人士必须要有“回报”意识。 帕累托定律告诉我们什么才是最具战略性的眼光，就是把80%的时间和精力用在最高回报的事情上，余下的时间和精力放在其他事情上。 4)是否有满足感，也是衡量标准 明确做哪些事情能给自己以满足感，人们一般会认为最高回报的事情所带来的满足感自然也最大，但事实是并非所有的事情都如此。不管你是什么人，社会地位如何，都需要通过做事使自己得到满足和愉悦，只有这样，生活才是充实的，生命才是充满活力和情趣的。 3.具体操作方法：· 1)为每天的工作制订一个优先的表格。 2)做一个进度表，将要做的事情按顺序写下来。 3)在要求自己遵守时间的同时，也要求别人遵守时间。
十年前我就知道二八法则，却没领悟它的重要性，遗憾不已！ 十年后，希望那些有意愿进行“迭代升级”的朋友们好好利用二八法则的核心思想，并从中受益。 作者：莫言言 如有侵权，请联系删除 |
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