在外文书籍当中，大家经常看到附录当中的索引，它把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码，并且按一定次序（一般为音序）分条排列。这给读者提供了极大的方便，根据经验而言，如果想要“投机取巧”在某本书中有针对性地只查阅部分内容的话，我们可以或是先看目录选择章节，或是查阅索引按图索骥，一般来说，后者的针对性更强一些。 但是遗憾的是，目前在中文图书当中，除了极少的作者之外，大部分书籍都没有提供索引来查询，这种情况的出现与我们作者在写作时不知道利用Word本身提供的索引功能很有关系。下面我们来约略介绍一下如何制作索引。 一、选择索引项 在Word当中，索引的编制很简单，首先用鼠标选中作为索引词的部分，然后依次点击菜单下的“引用”—“索引”—“标记索引项”打开如下的对话框： 可以看到“主索引项”框内自动显示了索引标记内容，这里为“1.2.1 office简介”，然后单击“标记”按钮，可以完成对第一个关键词“1.2.1 office简介”的标记。如果你要把本书中所有的出现“夷”的地方索引出来，可在出现第二个对话框后，执行“标记全部”，这样全书中凡出现“1.2.1 office简介”的页面都会被标记出来。
二、如何索引目录 当做完上面的索引标记之后， 就可以提取所标记的索引了，在文章的最后，依次点击“标记索引项”旁边的“插入索引”，索引的格式可自行选择，排序方式有“笔划”和“拼音”两种，默认项是“笔划”。 如果当时选择的是“标记全部”，则索引会标记出索引词所在的页码。如果同一页中出现多次索引词，则只会标记一次。如下图所示： ●本文编号539，以后想阅读这篇文章直接输入539即可。 ●输入m可以获取到全部文章目录 ●输入c可以获取史上最全网络精选Word动画教程下载地址 |
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