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excel 求各班在年级百名中所占人数?函数公式使用教程大全

 良好开端 2017-01-19

在处理学生成绩时,我们可能需要统计不同班级在学校全年级成绩榜的前十名、前二十名、前五十名,甚至前一百名、二百名中所占人数,如果用人工来数的话,可能就有点麻烦,那么就用一个简单的函数来实现吧。

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首先介绍一下,在excel中统计各班在年级前xx名中所占人数需要用到的函数——sumproduct,sumproduct常用的功能有两个,一个是返回相应的区域或数组乘积的和,另一个就是我们今天要用到的多条件计数。

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首先,打开年级成绩名次表

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在1班所对应人数的单元格中输入“=SUMPRODUCT((C2:C101=G2)*1)”按回车,即得出1班在年级前100名中所占的人数。

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在“=SUMPRODUCT((C2:C101=G2)*1)”中C2:C101表示前一百名学生所在班级区域,G2表示班级,C2:C101=G2的结果是C2:C101区域中等于G2的返回值为true,不等于G2的返回false,true表示1,false表示0,(C2:C101=G2)*1中乘以1的目的是使由true和false组成的数组变为由1和0组成的数组,=SUMPRODUCT((C2:C101=G2)*1)就将刚才由0和1组成的数组全部相加,这就得出了G2班中在年级100名中所占的人数。

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然后把鼠标定位在H2单元格的函数“=SUMPRODUCT((C2:C101=G2)*1)”中的C2上按F4,使相对数值C2变为绝对数值$C$2,同样C101变为$C$101,按回车确认。

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最后,把鼠标放在H2单元格的右下角向下拖动,即可自动填充其它班级在年级100名中所占的人数。

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当然如果想求前50名中各班所占的人数,只需将原来“=SUMPRODUCT((C2:C101=G2)*1)”中C2:C101的范围进行更改即可。

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excel 函数公式使用教程大全

EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际操作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤(EXCEL2007为例)

公式一:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

选择一个单元,用来显示平均值数据

在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据

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公式二:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

选择一个单元,用来显示最大值数据

在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据

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公式三:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值

选择一个单元,用来计算最小值

在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据

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公式四:IF IF比较函数

在logical_test 中输入比较条件 F2>200

value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果

value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果

选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,

对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中

注意事项

  • excel 很简单,关键是要多动动手,练习下,祝各位早日精通excel公式函数

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