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PowerPoint实用知识

 eln 2017-01-24

纯手打,可能有错别字,使用的版本是office2013

  1. 母版的使用

制作PPT的时候,总有一个问题,很多页都需要在相同的位置插入相同的内容,而且不希望这些内容被移动和修改,不然就不够美观,母版,很大程度上解决了这个问题。

【视图】--【幻灯片母版】

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进入这样的界面,可以编辑母版的样式,也可以添加页脚等信息

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进行修改和添加页脚信息,注意修改的是哪一种母版,我这里修改的是第一种

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修改信息

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关闭母版模式

看到效果

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当然要显示下面的3个内容,还要另外设置

【插入】--【页眉和页脚】,注意要点“全部应用”,否则下一次新建的幻灯片是没有这些内容的

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这样就可以了

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再插入新的一页PPT,注意修改的母版是哪一个母版,新建幻灯片的时候可以对应得上,【插入】--【新建幻灯片】,选择你修改好的那一种母版(我之前修改的是第一种母版,选中第一种母版)

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得到新一页,而且具有相同格式

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  1. 使用“节”来管理幻灯片

当幻灯片很多的时候,如果想要修改某些地方时,经常找不到位置,这时候,“节”就显得非常重要。

在想要添加“节”的地方右键—添加“节”

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一般使用标题作为名称的,但是也可以,右键--重命名节

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重命名后,我们也可以点击节名称,来进行幻灯片的“收起”和“展开”,右边的数字显示这一节有多少页幻灯片,比如这里“重点”这一节就有4页。

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  1. 插入音频

【插入】--【音频】

可以选择联机的或者是在本PC机上的音频

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选择一个音频后,插入

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演示PPT

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发现音频出现,需要点击才可以播放

如果只是想要音频的一部分,可以对他进行编辑

点击该音频—【音频工具】--【播放】

在这里可以剪辑音频,设置音频持续的时间,音量,跨页之后是否还是播放,循环等

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  1. 插入视频(两种方式)

【插入】--【视频】

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选择要插入的视频之后,等待一阵子即可

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不过这个方式会让PPT变得很大,很不合适,但是比较适合只携带PPT以及视频比较小的情况。

第二种方法

【插入】--【视频】,插入之前点击三角图案,点击【链接到文件】

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效果是一样的,这大大视频很大的时候带来的困扰,不过只适合PPT在本机上演示,而且当视频位置发生变化时也要修改设置。

与音频相似,点击该视频--【视频工具】--【播放】

这里可以进行各种设置,包括剪辑。

  1. 切换效果

翻页的时候如果只是默认的样式,会比较枯燥,可以通过切换效果来增加动态感

【切换】

左侧是切换的样式,有很多种,右侧是切换方式,默认是“点击鼠标时切换”,可以修改成“自动换片”,然后设置时间就可以了

在选择了效果之后,隔壁还有“效果选项”,可以根据需要设置这个效果是从哪个方向开始进行

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  1. 超链接

超链接适用于任何能点击的事物上,包括图片,图形,按钮等,右键--【超链接】

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可以超链接到本机的某一个文件,网页,或者是本PPT上的某一页,甚至是邮件地址

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  1. 动画刷

有时候在我们制作完动画之后,又要重复,比较麻烦,可以点击原有具有动画效果的事物,然后点击【动画刷】,然后点击新的图案,那么新的图案就具有原来图案的动画效果了。

【动画】--【动画刷】

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  1. 动画播放设置与重新排序

【动画】--【动画窗格】

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点击之后出现新窗格,显示动画内容

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(解读,从左到右,

  1. 数字表示的是动画的顺序,之后的动画只能在之后播放或者同事播放;

  2. 这个图案表示动画触发的条件,这里是鼠标点击触发;

  3. 绿色代表“进入”类的动画,黄色代表“强调”类的动画,红色代表“退出”类的动画;

  4. 动画的内容;

  5. 时间长短。)

点击任意一个动画,显示触发条件和持续时间,这里可以修改

然后隔壁的按钮可以修改动画播放的顺序

比如,我这里修改第一个动画变成第二个动画,然后是“在上一动画结束之后”进行,持续5秒

新效果的动画窗格

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  1. PowerPoint导出为视频

【导出】--【创建视频】--设置每页持续时间--【创建视频】

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我们这个版本只能保存为mp4格式和wmv格式

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