文/北大小笨 进入职场后发现,几乎有很大一部分时间都耗在了表格上。 Excel的存在是为了更高效工作,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的“凶手”? 其实,从数据整理到数据分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求。 如果你愿意花费这1小时,或许都会不一样! 操作步骤:文件-选项-校对-自动更正 还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入! 自动更正 思考题:身份证号应该怎么替换---迁移下怎么正确输入身份证号? 操作步骤:选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号。 高段位数据输入者的最爱,轻松设置,自由输入。 自定义单元格格式规则 快速输入工作证号 快速输入邮箱 操作步骤:数据-数据有效性(数据验证)—设置允许条件。 只能输入数据 限制重复输入 下拉菜单设置 其他:只能输入文本=ISTEXT(单元格地址); 子菜单设置:序列选项中间用英文逗号。 操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)-审阅-保护工作表。 注意:默认状态下单元格都处于锁定状态。 保护工作表 默认排序顺序之外,嵌入你所需要的排序方式。 操作步骤:文件--选项--高级--编辑自定义列表。 自定义序列 无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子。 操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件。 多条件排序 操作步骤:SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格。 注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致。 跨表求和 操作:数据—合并计算—添加数据区域—得出结果。 合并计算 操作:注意数据区域的绝对引用和相对引用。 VLOOKUP函数结构 VLOOKUP函数精确查找 VLOOKUP模糊匹配-区间 注:区间设置时一定要按照升序的顺序来设置! 原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。 Index Match中,Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。 Match函数 INdex函数 INDEX match组合 操作步骤:选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局。 插入数据透视表 多种数值计算方式 创建分组 插入切片器 还在等什么?马上操练起来吧!▲ 本文经简书作者@北大小笨授权发布,作者北大小笨,北大本硕,政治学、管理学背景;人力资源主管,承担招聘、调配、岗位、绩效、人才、培训等工作。转载请联系出处。 |
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