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最全的PPT演示技巧大放送

 窗永留 2017-02-02

有很多小伙伴都跟小研吐槽过在演示时总会遇到一些小问题,就是这些小问题,给演示贴上了失败的标签!


今天小研给大家带来一些小技巧!让你轻松从容的面对演示时出现的各种问题!


再丑的PPT也要面对观众;

再漂亮的PPT的也要有欣赏的人;

所以,不管你做的PPT怎么样,如何让演示有技巧、有范将是我们本期需要共同研究的内容。



01

为什么连接上投影仪了却不显示?


连接到投影仪之后,如果屏幕未显示电脑桌面。这时可以尝试以下方式:

使用快捷键:WIN+P 调出对话框:



建议大家选择复制即可。这样电脑和投影上显示的内容是一致的。


02

中途退出了点击放映还是从头开始呢?


不管是你需要退出暂停,还是播放异常退出了。

再次放映的时候可以先找到开始放映的那一页,然后使用快捷键Shift+F5就可以从此页开始播放了。

如果是从头播放,直接按F5即可。


03

演示时如何看备注?


其实PPT是提供了演示者视图模式的。

按下Alt+F5即可进入演示者视图模式:


如果备注文字太小,可以点击下面放大和缩小字体进行调整,方便演示者查看。


04

如何快速跳到想要的一页?


有两种方法可以实现:

①在演示时,可以直接按数字键,然后点击Enter键即可跳转到你想要演示的一页。但是需要你清楚的记住每页内容对应的页码。

②按下【Ctrl+-】缩小幻灯片,然后找到你要的一页,点击鼠标左键即可。


05

如何在演示时放大幻灯片上局部位置?


有两种方法可以实现:

①整体放大,然后按住鼠标左键拖拽:按住Ctrl+鼠标滚轮向上或者【Ctrl++】都可以放大。

②放映中点击工具放大镜。选中需要放大的区域,点击鼠标即可。





如果想要缩小到正常视图,只要点击ESC键即可


06

如何在演示时让大家专注思考?


在演示过程中,很多时候需要让大家跟演讲者产生互动,这才是成功的演讲。因此,需要暂时让观众将注意力转到演讲者身上或者去思考演讲者的问题。


这时就可以使用此招:

点击”B“键会显示黑屏。再点击会恢复

点击”W“键会显示白屏。再点击会恢复

这样就可以暂时停止幻灯片的展示,但是又不影响接下来的内容衔接。


07

如何在演示时标记PPT内容?

在演示时,特别是学校上课的时候,老师经常会在PPT上圈出重点内容。这时就可以使用PPT自带的标记工具了。


Ctrl+P 将指针更改为笔,用来标记。

Ctrl+I 将指针更改为荧光笔笔。

Ctrl+L 将指针更改为激光指针。

按住E会清除所有标记。



当然,如果你也有特殊的小技巧,欢迎在下面留言区说出来,与大家一起分享!

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