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微电商的时间管理

 命中注定888 2017-02-03

我们每天早上起床就开始忙碌,可是一天下来,发现自己并没什么收获,这就是时间没有管理好,没有做好计划,没有充分利用好时间,什么时间用来和粉丝互动,什么时候发货,什么时候混群,什么时候发朋友圈,什么时间去写课件,什么时候与代理沟通等,这些工作都应该做好规划,在不同的时间段开展不同的工作。

微电商的时间管理

微电商的时间管理

当你踏上微电商之路的时候,你就要告诉你自己,你已经是一个创业者,一个管理者,既然是一个创业者,我们就必须学会管理,你要把他当做一个项目来管理,来运营。每天早上起来,首先你要计划好这一天要干什么,做哪些事情;再开始去落实和执行;到了下午再开始检查,哪些工作没有完成和落实;没有完成的再继续,每天不断的重复,养成一个好的习惯,你每天的工作也会变得高效,有节奏,有目的,有计划。

如何做微电商的时间管理?

一:准备手机备忘录或者笔记本

这个比较简单,准备一个笔记本或者在手机备忘录。

二:记录每天要操作的内容及操作时间

把每天要通过微信发朋友圈的内容和时间段写上,我建议1-2天调换一下发圈的顺序和时间段,因为我们不能让朋友圈太生硬,如果你真的没有时间2-3天一换也可以。这些记录就是你的微商时间管理。这里说的调换也是类似于相同的内容调换。

三:灵活操作时间

每天记录操作的内容以及时间,但是我们又不能让别人看朋友圈时每天都是太有规律的。所以在不影响效果的同时稍微调换一下发圈的顺序和时间点。

比如发货,正常下午3-6发,如果下午有事发完货没来的及发朋友圈,也可以上午发布这些内容,内容改成昨天下午有事情,没来的及发圈,类似于这种的调换都是可以的。

当然这只是发圈篇,对于微商每天的行程来讲,有些是固定的,有些是不可预测的,你可以把可以固定的在早上起床时就在日记本中一一列出,什么是固定的就是你自己可以掌控时间的,比如(发圈、互动、写软文,做培训,1对1培训、引流,混圈、学习)这些都是可以早上起来就安排时间规划好的,有些不固定的,比如咨询,这个说不好别人什么时间咨询,我们不能做时间管理,有时也会打乱我们做的时间管理,那我们一定要灵活运用,重要的事情先做,忙完再去按照时间管理上规划的去做。

在举个例子,有咨询代理的,这时正好要发朋友圈了,已经定好的内容和代理咨询的无关,那么我们就要去改变这个时间段的发圈内容,针对这个沟通的代理发布朋友圈内容,之前规划好的如果有时间可以发,实在没时间就跳过去,一定要灵活,不是说固定的就必须要做,要根据内容而定,有一个必须要做到的就是学习,这个一定要有了就去听,对于我们的成长非常重要。

做微电商商要不断的提升自己,去学习,听课,不断的创造内容。你的粉丝哪里来?你的业绩哪里来?不是只靠那几百人就可以,而是靠不断的充实你自己,提升你自己,完善你自己,这些都是需要时间的,所以学习这个时间管理要固定,有了就要听。

以上讲了这些内容,我相信很多人已经对于微电商时间管理都有了解了,具体在说一说,上次说的发朋友圈时间,7-8点要发什么内容,9点-1点要发什么内容,这些都是时间管理,每天做了备忘录,只要执行完就打个对号,做个标记,这样比较清楚还剩下什么?下个时间点怎么安排,总之是灵活的,不要说我时间不够,有的没做,时间管理并不是说一天的时间,而是时时刻刻的时间,随时调整的时间,这些搞明白了,几天就习惯了。没有那么难。

那么对于时间管理,我们所处的环境不同,一样是可以操作的。

比如,你即使在和朋友吃饭,出去旅游的时候,白天上班,晚上下班,开车堵车时,做地铁时,逛商场,周末休息时等等,也不忘把你做的时间管理规划执行起来,培训代理,与他们沟通;群里互动,写东西,学习各种知识,以上这些零散的时间,比如发圈可以发布你的生活场景,忙!去谈代理的路上,去发货的路上等,这些都是可以应用到你的时间管理和发朋友圈内容的,那么我们每天坚持在做,一旦你的时间管理进入正规,你会发现该做的都做了,还会有很大的收获,甚至还会空余一些时间出来。

以上所讲的是方法

接下来我要讲讲具体执行的小技巧!

一技巧、帮自己留下的学习时间

刚才也有讲,学习很重要,但是又不能占个人太多时间。所以我们要设定一个时间段留给自己,我有一个习惯是每天都有预留一段时间,可能是晚上10点到12点,或是早上5点到7点,但也有可能是某个假日中午的12点到2点,当然这个时间是留在给我自己的,总之,除了我们日常安排的时间管理之外,要给个人留出一些时间,做最重要的事。

这个时间在我心里是非常重要的、一般的事情,都绝对不会碰触到我心中的这段每日的时间。

预留时间的时段不是固定每天一样,但一定是用来执行一个我自己非常想要执行的事情,可能是写一篇文章,也可能是学习,或是读一本书。

拥有预留时间的好处就是:我自己想做的事情总是会一直保持进度。而这一点也是时间管理的真谛:

关于这个技巧我总结了一下:

完成设定的时间管理属于时间管理的一部分,完成自己想真正做的事情,才是时间管理的重点。

二技巧、少量多餐的工作切割法

时间管理不只是安排时间,而是可以在有时间的时候具体有效的完成现在可以做的任务,让你无论面临什么样的时间变化都可以应付自然,只要有空档,我就有事情可以做,总是可以推进工作进度。

很多时候我们其实是浪费了太多空档时间,明明我们要做某件事情的时候有30分钟空档,明明下午临时空出1个小时,但我们把这些空档浪费掉了。因为要做某件事情,所以心思就会被转移,这些只是简单举个例子,自己可以考虑个人的空余时间,都是可以利用上的。

要改善这个问题,具体的作法可以做个切割工作,我们做要做的事情尽可能的切割成很多个任务,每一个都要能做好的情况下,在做下一件事情。

这样一来,我们不用等到有时间才能开始工作,而是少量多餐,一天之中只要给我4个30分钟的空档,我就可以把这项工作完成。仔细计算一下:这里针对还在上班的人群讲个例子:

-上班开始后大家还没开始互相丢工作的30分钟。

-中午午休前大家开始放下工作的30分钟。

-下午开会前觉得做什么都会被打断的30分钟。

-傍晚下班前开始酝酿下班心情的30分钟。

比如很多微电商可能管理多个微信号,那么多私信,那么多微信群,不说别的,就是更新一个朋友圈,几个号同时更新一条内容,都差不多要十五分钟,假如一天发布五条,就用了快一个小时了。那他的工作不只是发微信,还有写文章,培训,开会,其他项目等,那是如何管理时间的。

除了以上所讲的4个30分钟,简单举几个例子

比如早上起床,你可以坐在马桶上刷朋友,在上班的车上看微信(开车不建议);利用这些碎片化的时间看微信,一来可以很好的利用这些时间,二是可以打发时间;我们要把每个时间都很好的利用,比如我,如果我正好有一个安静无打扰的一小时,这个时候,我一般用来写文章,一个小时候差不多也正好可以完成一篇,干其他时间又可惜,如果在开不紧急的会议、见客户的时候,都可以趁方便的时候刷朋友圈,去逛逛我的一些重要群,也就是说,我们要学会在不同的时间做一些事情,提高了效率,利用好了每一分钟。

我们要学会管理时间,而不是让时间管理你。我们经常看到一些做的好微电商,为什么他们做的好呢?除了比你的基础好,资源好,还有一个关键因素就是是他们都懂得利用时间,管理好时间。你会看到,她的朋友圈没少发,互动也不少,微信群里也经常有她的影子,出席各种活动,还写了很多文章,团队也管理的井井有条等等,一切都在他的掌控之中,所以她能够比你做的好。

只要我们把少量多餐运用好,就不会像之前感觉时间不够用,而且少量多餐会让你感觉很轻松的。

三技巧、想到就能做,善用行动工作

行动:工作可以大幅度的改变我们的工作效率,这里指得就是在我的行动装置上进行的工作,包含手机、平板,以及可以在任何环境下进行工作,像是会议室、咖啡厅、地铁上、行人马路口。

行动工作对我的意义是,什么时候我都可以工作,只要我想要、需要以及有必要,我可以立即的推进工作进度,不用回到哪里,不会遗忘资料,善用每一个值得善用的时间。前面第二点所说的切割工作,就很需要行动工作一起搭配,才能更加善用空档。

另外,我自己的经验是常常很多时候我会突然冒出一个灵感的、所以问题与解决的方法是发生在行动中的。这时候如果我善用行动,就可以立即储存想法、推展进度、解决问题。

四技巧、到此为止,设定大中小截止线

我自己的时间管理经验告诉我,有「到此为止」的想法是非常重要的。很多时候我为了要把一件事情做好,可以无止尽的总是想着做这个事情,在执行上我们也可能一直奔着这个方向去做,但这种事情如果没有一个终止,那麽我们其他的事情就做不了了。比如我们在一篇软文,总是不断的修改,总是不满意,一会又会想起很多需要添加的内容,其实我们只要把想要展示的内容写出来就好,没有必要纠结是不是很完美,因为你会永远有新的思路。

有时候这样的永无止尽想法一直拖到了真正非要完成不可时,反而只能草草了事,最后结果更加惨烈。

所以我在操作时随时都会给自己到此为止的截止线,而且可以区分三个层次。

第一个大截止线是这个事情必须在几点完成。下个该做的事情是什么?

第二个中截止线是我切割这个事情后,设定的时间进度,结束前,无论如何我要达到这个进度,无论做出来的结果是100分还是80分(当然,如果只有 60 分就要调整进度)。

第三个小截止线是每天每个时段的琐碎任务,例如这个事情我要几十分钟去做,或者更真实的情况是:我只有几十分钟可以做,那么我就做出这个时间能够做到的现在最好的结果,接着就到此为止。

五技巧、二八定律做重点

时间管理的一个重要观念是,重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要的事情上,而有些低效率人士的一个显著特点恰恰是优先完成了不重要的事。这就是为什么有人做的好,有的做的不好。

不妨给自己制订一个“二八定律”,也就是用你80%的时间来做20%最重要的事情。工作中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要的事情,而一般人往往是把不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情先做完。

关于时间管理不只是微电商以及电商,其他很多领域都适合,可以做为参考让工作更有条理,更有效率。

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