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某天看到同事桌面上放了一本Excel的书，拿起来翻了一下，书太厚内容太多我实在不知从何处看起。给她放下之前顺便看了一下价格，居然小100块，当然如果我能耐下心来看完那绝对物超所值，也许我将成为Excel使用专家，这也当作我今年的一个小目标吧。  不用看书其实我们也知道Excel的确功能强大，函数众多，但有的是日常工作必须，有的却可有可无，学了不用没几天就忘记了。今天我们就一起来学习一下工作中百分百会用到的Excel函数吧！ 1.SUM函数 （快捷键是alt =)
2.Subtotal 函数
function_num包含1-11，每个数字代表了不同的功能，ref1, ref2 代表的需要参与计算的区域。 但其实工作中经常用到的是9———求和，特别是在数据筛选状态，使用subtotal能够对筛选出来的数据求和，如果使用sum就对所有的数据求和了，不管这些数据是否筛选显示出来。 举例：张三相关的所有数据求和，筛选出来张三，使用subtotal就可以求和了。  @米果妈 3. Vlookup函数 绝对是Excel中的战斗机，夸张点说学会了它就能解决你工作中百分之八十的问题。 定义：在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 （就是一个查找匹配函数，但是要查找的值必须在你要查找的数据首列，然后可以返回需要匹配的值） 格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 解释：vlookup(找谁，从哪找，返回查找值后面的第几列，精确匹配或者模糊查找） 说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号；Range_lookup为一逻辑值，工作中一般使用FALSE，返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。 举例：需要给下图右侧报表里的人员支付工资和报销，但是不知道他们的银行账号，左图是公司相关人员的银行账号信息，怎么快速匹配出来银行账号呢？  @米果妈 第一步：把银行账号复制到人员右侧，因为vlookup需要在首列查找匹配，上面两个报表相同的字段是“人员”，所以我们需要查找人员，查找的范围是右边报表，把人员和银行账号换一下顺序，人员变成首列。 第二步：输入公式：=vlookup(A2,$I$2:$J$10,2,false) A2代表需要查找的值，I2:J10是查找的范围，2代表返回第二列的值（如果返回第三列就输入数字3），false代表精确匹配 一句话描述：在I2:J10区域查找人员是张三，返回超找范围内对应的第二列的银行账号。  第三步：把公式从E2单元格拉下来到E7单元格，完成所有人员的银行账号查找，如下图：  @米果妈 以上例子只是vlookup最基本和最简单的用法，但却是大部分人百分百会用到的，先把最基础的练习熟了，后续再学习就能举一反三了。 4.文本处理相关的几个小函数 Trim, left, mid, right。
比如上面vlookup的例子，需要查找相关人员的银行账号，但是左边工资报销表里张三的名字后面有空格，结果和右边银行账号表里的人员张三（不带空格）匹配不上，肉眼是看不出来的，在单元格里都显示张三。这时候就可以用TRIM清除空格，公式是TRIM(A2)。 left/mid/right函数主要用于在文本中提取字符，具体的定义和用法可以参考下面表格。 比如需要根据身份证号码提取一个人的生日，判断一个人的性别，户口所在地等，就可以借助这几个函数把相关字符提取出来，然后再进行后续的数据处理。  @米果妈 学会了以上函数，基本的数据处理和文本整理都不会有任何问题了。虽然离一个excel高手还有差距，但至少工作中有了底气不再露怯，可以轻松应对日常工作了。进一步的提高还需努力，先掌握了这些基础的你一定会用上的函数吧！ 我是米果妈，本文由会计分享汇发布，欢迎扫码关注，如果转载请注明出处。
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