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有关SUMIF()函数和SUBTOTAL()函数的应用。
一、SUMIF()的Excel帮助解释如下： SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMIF 函数语法具有以下：
- range 必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。
- criteria 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。
- 要点 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。
- sum_range 可选。要求和的实际单元格（如果要对未在 range 参数中指定的单元格求和）。如果省略 sum_range 参数，Excel 会对在范围参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。
注释
- 可以在 criteria 参数中使用通配符 （包括问号 (?) 和星号 (*)） 。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。
这个函数解释的很清楚，要注意的是第三参数可以简写，只要写出第一个单元格地址Excel就会智能收索扩展区域，但这样做在数据量大的情况下要付出速度为代价，建议看情况使用。
这个函数在会计汇总凭证时经常使用，既简单又方便，这里我做个视频大家看看： C5=IF(D5>0,"借",IF(D5<0,"贷","平"))向下拉，
G5=IF(H5>0,"借",IF(H5<0,"贷","平"))向下拉，
E5=SUMIF(输入数据!$B$2:$B$1000,汇总表!$B5,输入数据!C$2:C$1000)向右拉入贷方再向下拉。
期初余额和期末余额需要自定义：
实际自定义并不能改变正负数，只是将负数的符号隐藏起来了，大家可以依据视屏做个练习。 二、SUBTOTAL()函数的Excel帮助解释如下： SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])
SUBTOTAL 函数语法具有以下：
- Function_num 必需。1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
Function_num
（包含隐藏值） |
Function_num
（忽略隐藏值） |
函数 |
| 1 |
101 |
AVERAGE |
| 2 |
102 |
COUNT |
| 3 |
103 |
COUNTA |
| 4 |
104 |
MAX |
| 5 |
105 |
MIN |
| 6 |
106 |
PRODUCT |
| 7 |
107 |
STDEV |
| 8 |
108 |
STDEVP |
| 9 |
109 |
SUM |
| 10 |
110 |
VAR |
| 11 |
111 |
VARP |
- Ref1 必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。
- Ref2,... 可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。
说明
- 如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。
- 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于 Excel 桌面应用程序中“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。
- SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。
- SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
- 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。
说明
返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用 Excel 桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
这个函数用处在会计工作中很大，使用也很方便，先举例说明：
序号里我们输入这个公式：B5=SUBTOTAL(3,$C$5:C5)*1向下拉，这样我们就可以得到序列。规格数量单价金额前面都讲过，您可以自己做。
在G5=F5+G5+H5<>0,
在2007版本安装后没有【开发工具】功能这一项，需要按下图操作，看图来勾选【开放工具】：
你看视频：输入后我们使用高级筛选录制宏做个筛选按钮和撤销按钮，大家看看【序号】有什么变化：
看完视屏你看看这个函数的使用多么神奇和不可思议，它会随着筛选空值隐藏后序号还是由小到大排序。
另外：在计算合计和累计是也很方便，看图你不妨试试：
这个函数有时容易被大家忽视，我经常用它来对账也很方便 ，这里就不再讲了，希望你多使用就会有体会这个函数的妙用。
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