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一筛选序号就乱了,肿么办?Excel筛选后序号不连续解决技巧!

 拨丝留其产 2016-03-01
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Excel筛选功能常见问题集锦

Excel自动筛选是一件很容易操作的功能,同时也是数据表格经常用到的一项操作,但是也带来了很多问题,筛选后的序号不再连续,无法直接复制粘贴,今天小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)就一一为大家解答!


案例据表格如图中所示,上图为源数据,下图为筛选后的结果,筛选很方便,悲剧的就是序号全乱了,打印结果就很不方便了,该怎么办呢?


StepA凡事都要努力在前,休息在后,这次也一样。在A3输入单元格“=SUBTOTAL(3,B$3:B3)”,复制填充至A7,新的序号已制作完成。

StepB筛选选取“花盆”,看看序号现在如何?


公式说明

要说明的其实就只有一个SUBTOTAL函数,一起来学习吧!

1、SUBTOTAL函数是EXCEL中唯一能忽略隐藏行的统计函数

2、3表示是统计B列的非空单元格个数

3、3,B$3:B3是利用$绝对引用设置一个不断拉伸的区域

SUBTOTAL-功能说明

返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用 Excel 桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

SUBTOTAL-语法参数

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

Function_num     必需。 数字 1-11 或 101-111,用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11,将包括手动隐藏的行,如果使用 101-111,则排除手动隐藏的行;始终排除已筛选掉的单元格。

Function_num(包含隐藏值)Function_num  
   
(忽略隐藏值)
函数
1101AVERAGE
2102COUNT
3103COUNTA
4104MAX
5105MIN
6106PRODUCT
7107STDEV
8108STDEVP
9109SUM
10110VAR
11111VARP

Ref1    必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

Ref2,...    可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。


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