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正确的工作方法是什么样的?

 昵称40197843 2017-02-08
你的工作方法正确么?
来看看下面那种情况更符合你现在的状态?
每天能够按时完成工作,准时下班陪伴家人,生活工作两不耽误;
每天都很忙碌,天天都在加班,没时间陪家人,没有自己的生活;
如果你是前者说明你幸运的找到了属于自己的工作方法,工作对你来说是一件愉快的事情;如果你是后者则说明你用错了方法,那就继续往下读吧。

首先我们要有明确目标和定位。个人认为有明确的目标,具体的计划,强有力的执行,合适的协作工具才能无往而不胜。清晰明确的目标有助于我们的提高效率,我们可以用“6W3H分析法”来细化目标。
然后弄清楚自己在企业中担任的是什么角色?企业需对于这个角色要求具备什么样的能力?站在这几个角度想想,就会发现同一件事,不同位置上的人目标是不一样的,只有对目标有了清晰的认识,才有可能达成,否则就会是缘木求鱼,刻舟求剑而已。


制定合理的策略
有了明确的目标后,就需要制定合理的策略。为了实现目的所要做出行动的路径规划。策略方案一定要考虑全面,将事情未来可能的变化、内部外部的各种动力及阻力、涉及到的人员的反应通通考虑在内,尽可能的多利用有利因素,屏蔽不利因素来进行设计。而且通常还需要准备多套方案,PlanA、PlanB、甚至PlanC。这样才能在可预料的突发情况下任有应对的余地。只有有了合理的策略,在具体执行过程中或给下属分配任务的时候才能做到胸有成竹,心中有数。

具体的计划及任务
人一天的时间是固定的,为什么有的人能在固定的时间完成所有的工作,并且准时下班陪伴家人;而有的人却在规定时间内完不成工作,还要加班加点?我想只有合理的运用时间才能提高自己的工作效率。在这里给大家介绍一种比较高效的时间分配法则“四象限原理”。“四象限原理” 主要是根据事情的重要程度和紧急程度来分配时间。通常会用20%~25%的时间,来处理重要加紧急的事情;用65%~80%的时间,来处理重要但不紧急的事情;用15%的时间,来处理不重要但紧急的事情;最后用1%的时间,来处理既不重要也紧急的事情。关于重要不重要,紧急不紧急的划分可以根据下图内容来划分。
 
跟踪执行
虽然目标有了,计划有了,但是到执行的时候总是会出这样或那样的问题。有些人做事虎头蛇尾,有些人做事有拖延症。那么对于做事“虎头蛇尾”的人,我们要如何避免呢?通常做事“虎头蛇尾”和“三分钟热度”的人属于意志不坚强,缺乏坚韧毅力。这里推荐一个很好的方法给大家“番茄工作法”:它是提高工作效率的绝妙方法,适用于注意力不集中,意志力不坚强的人。首先我们先挑选一件要做的事情,这件事情需要长时间专注才完成(例如准备演讲的投影片),接着,我们将计时器设定为25分钟,并开始去做,时间到了,在清单登记一下,休息五分钟,完成第一阶段。第二阶段依然设定倒数计时器25分钟,并专注做投影片,完成后,休息5分钟。第三、四阶段是一样的,只是第四阶段休息时间比较久,15分钟。这就是番茄工作法。番茄工作法除了极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

高效的工作方法口诀:清晰地目标,具体的计划,有效的执行。
如果再配上合适的协作工具 T立方-云工作平台,你还用担心你的工作不高效么?

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