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大多数人都了解计划和准备的重要性，尽管如此，我们每天忙碌却没有头绪，随着时间的推移过着没有目的的日子时，我们最终会错过原有的目标，并开始抱怨时间都去哪儿了？ 对忙碌但没有效率的日子最好的防御是日常计划，本文将引导您了解如何规划日常生活，以获得更平静、更专注的工作效率，让你更接近目标。  一、养成做计划的习惯 不要等着灵感来了或者事情到才有所行动，动力来自于行动！应该为你的习惯来设定时间表，这就是为什么进行日常计划如此的重要。 首先为你的早晨和夜晚安排一个日常计划，和现在的习惯绑定在一起，例如早晨咖啡、听音乐或者运动，最好设置重复闹钟来提醒你去做这些事情。  通过每天日常的仪式感，你会感觉更有条理、更专注和更有动力，随着时间的推移，计划你的一天将成为你的第二天性。 可以使用Bidow的打卡功能来记录每天例行事项  二、围绕目标建立待办事项清单 第一步：分解你的大目标 在建立目标时，不要想着把你所有的目标的日常待办清单都一次性创建完毕，不要扩张的太多，过度的扩张不仅很累，且不太可能在这些领域取得有意义的进展。一般来说，避免一次有超过5个大目标，并考虑短期和长期目标混合在一起。  第二步：把你的一周看成一个整体 做计划的时候，从考虑整个星期开始。你可能有多个目标和一系列的潜在任务需要完成，而一天也就那么多小时。没关系，有些任务可以平铺在一周内分几次完成。也许你在周一、三、五锻炼，另外一些日子里，你可以集中处理学习和工作目标的待办事项，又或者，你可以在周末堆叠你的个人目标和任务。花点时间在周日晚上或周一早上规划你的一周，这样就知道专注在那些目标和任务上了。 第三步：最后添加你必须做的任务 这是大多数人在计划一天开始时的步骤，他们从设定会议、紧迫的截止日期开始，然后尝试围绕它们来安排任务，然而往往会导致你的目标偏离，把大部分精力都投入到这些“紧急事件上”，而有些“紧急事件”是对我们个人或职业发展影响不大的。所以最后再添加你必须做的任务。 三、每天有一个优先事项 我们许多人在早上开始时需要完成几十件事情，但在一天结束时才意识到，我们没有从清单上划掉任何一件事。解决方案是：每天只选择一项大任务。你可能在想：“如果我每天只专注于一项任务，我如何才能实现所有目标”？  在《腾出时间：如何专注于每天重要的事情》一书中，给出了答案： “第一步……是决定你想为'什么’腾出时间。每一天，在日程中选择一项'亮点’活动来优先处理“ “每天从思考'亮点’开始，如果一天结束时，有人问你：'你一天中最重要的事情时什么？’你希望的答案是什么 ？当你回顾一天时，你想享受什么活动、成就或是时刻？那就是你的亮点。 在Bidow的任务管理，可以把亮点任务用颜色区分。  四、一些有用的方法 1. 番茄工作法 番茄工作法适合喜欢在短时间集中冲刺，然后频繁休息的人。这种方法是80年代一名苦苦挣扎的学生 Francesco Cirillo开发的，他使用厨房番茄形状的计时进行10分钟的集中学习，包括以下步骤
 2. 吞青蛙 这种方法要求你把一天最难、最重要的一项任务优先完成，是一种培养行动力的工作方法，在畏难情绪来临之前或者你有 机会拖延之前，立即'攻击’它。  3. 时间保护法 这是地球上一些最高效人信赖的的一种技巧，叫做时间保护法，是一种为日程内的任务创造时间的方法，也是一种注重优先级的方法。 它把每一天分成几个区块，然后给区块分配任务。每个块都专用于完成一个特定的任务或一组任务。由于时间被框定保护起来，你不必操心选择要关注的内容，一天的主线已经安排的明明白白，之后要偏离任务或分心，查看一下日程，回到任务中就可以了。 4. 艾森豪威尔矩阵 这种方法迫使你考虑每项任务的紧迫性和重要性，而不是只做最紧迫的事情，不管它是否重要。这种方法分为四个象限，并规定我们应该处理属于每个象限的任务： “紧急而重要”的任务要立即完成 “不紧急和重要”的任务应该安排在你的待办事项或日历上 “紧急和不重要”的任务应该委派给其他人 “应该删除”不紧急和不重要的任务“ 随着时间的推移，这个过程将成为第二天性，你自然会起草一个只包含“紧急和重要“&”非紧急和重要“的任务清单。 五、坚持你的计划！ 即使有一个可靠的计划和好的意愿，也很难完成我们当天所有的待办事项。我们会被社交媒体和在线购物等等容易分心的事情所吸引。临时被分配的任务也会分散我们的注意力，迫使我们专注到计划外的事务。 更要命的是，这些中断可能会像滚雪球一样，导致我们效率日渐低下，接下来的几周的计划都会泡汤。虽然日子不会完全按照计划进行，但也不意味着他们不值得计划。下面分享几条小策略，帮助你坚持步入正轨： 1. 消除干扰 如果你的大部分工作是用带闹闹来完成的，可能的话，关闭大多数桌面程序，打开最少的选项卡，手机静音，关闭通知 。 2. 跟踪时间 将手表、手机或者电脑设置为每小时响一次。当它响起时，深呼吸，看看你的清单，问问自己你最后一小时是否富有成效。然后看看日历，并有意识地重新考虑下一个小时你将如何使用。逐个小时管理你的一天，不要让时间管理你。 3. 定期修正 有时候我们会遇到突发的任务，及时的将计划外的待办规划到新计划中，花几分钟重新调整一下当天的计划，将待办事项安排到当天晚些或者明天。有经验的人会在计划里预留一些额外的空间，方便根据需要进行更正。 4. 待办事项清零 大多数的时候，你不会完成清单上的所有事情，但是无论如何，当天都要有进入“待办事项清单为0“的状态，今天没有完成的，可以被推迟到明天或者后天，重新评估自己所处的位置，重新评估任务并重新计划它们，但推迟不能超过三次，否则你会一直推迟它，直到地老天荒……通过全新的状态结束一天，我们可以避免埋在逾期的任务中，并以新的活力应对明天。 六、定期复盘 当你已经把计划每一天变成了一种习惯，将长期目标转化为可执行的任务，选择了方法和工具，你已经准备好要进入自律和高效的人生了。 但是，你还要经常抽出时间，也许在每周回顾中，考虑你的计划是否有效，或者可以调整甚至大幅度的修改。 考虑以下问题： 1. 我的日子是平静而有意识的，还是充满压力和随意的？ 2. 我完成了所有日常计划还是跳过了一些？ 3. 在大多数的日子里，我是否感到有成就感？ 4. 我的高优先级的日子是否解决？ 5. 我是否有实现长期目标？ 6. 这一天富有成效，为什么？ 7. 我在这一天没有完成任何重要的事情，为什么？ 在计划你的一天时，以一致性和灵活性为目标，而不是一味的追求完美，虽然网上有大把的技巧和策略，但似乎没有绝对完美的解决方案。最重要的是找到最适合自己的节奏，始终如一的执行，做好准备迎接我们的一天。 |
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