|
【草莓榨智机】 榨出个人管理的智慧干货 这是 发愤的草莓 从2015年8月开通公众号至今 第205篇原创文 轻松5步搞定周计划，只为让你7天爽原创 | 发愤的草莓 有的伙伴每天都会安排计划。可一个星期下来，除了把每天完成的任务累加以后，好像没有太大的收获。 你会有这种感觉吗？ 因为，一个相对复杂、能拿出成果的任务，通常需要几天配合才可以完成。也就是说，这样的任务，起码要周计划才能hold得住。而月计划和日计划的连通，也需要周计划作为桥梁。 日计划若要更有高度感和系统性，离不开周计划的支撑。 那么，周计划是怎么生成的呢？ 别急，先来看看买家具之前的事。如果你准备搬进新家，会如何买家具呢？ 现在年轻人都喜欢上网“淘”宝贝，于是，在网上买家具之前要做的事是：
周计划也是5步，跟上面这步骤相近—— 第一步：全面收集 首先呢，你可以从多个渠道收集到的周计划初步的内容。这些渠道可以包括： （一）本月月目标本月的月目标，当然是周计划的一个首要来源。那你的计划体系是跟着目标管理再走的，那么，月目标会占据周计划的很大一部分领地。那你的年目标总战略能够直达底部，在日计划变成作战地图。 （二）上周未完成上个星期如果还有没有完成的任务，进行调整后，可以放到新的星期中继续跟进。当然，这些未完成的任务，分析原因后，针对原因做出的应对方案也可纳入周计划。 （三）清空大脑清单如果你还担心有什么必须做的事情没有被纳入到，周计划初稿中，你还可以拿出一张清空大脑清单，看看有没有什么遗漏。 （四）每周例行事务在设定年目标时，你一般还会设置一些每周必做的事情，这些别忘记纳入。比如为了让自己保持写作手感，你可能会安排每个星期至少写3篇公众号发文，比如为了让自己持续锻炼，你还会约定每周至少运动3次，每次30分钟。 （五）计划工具还有一些周计划的内容会来自你的计划工具里，计划工具指的是计划软件，或者是手帐本。这些内容不在上述三类之中，比如是“微梦想清单”之类。 第二步：资源估算通常上一步中的全面收集后，你会发现想做的事太多了，要取舍。 那么要留下多少量呢？您得估算下个星期的资源，这些资源包括时间、精力等等，这样，你才能按照资源匹配的原则，更科学地确定周计划，也是帮你做出“断舍离”的心理准备。 比如，下个星期要过年了，您在春节期间有走亲访友的习惯，可以想象这个星期，属于自由支配的时间会比较少。除非你像一些大神那样，在春节不给自己放假，保持学习和输出的状态。 比如，如果下个星期你要出差，可以预想一下，那精力可能不太够你做其它自己业余的事， 因为出差对于体力和脑力的损耗不小。 时间的估算比较好整，如果你平时有记录时间开销就更方便了，大约每天能有多少自由支配时间，再乘以天数就行；精力方面得看您个人的状态，如果身体不舒服，或者前阵子连续加班之类的，肯定会影响到精力值。 第三步：任务挑选第一步是考虑“想不想”的问题，人的“胃口”往往比较大，要得多。可是，如果第二步算出来，新一周的资源相对以前更少，那就需要进行减量，挑选出真正更值得去做的任务。或者说，在这么少的资源当中，你愿意把它们投放到仅有的哪几个计划中。 选出的任务中，如果含有读书、写作、电影这类内容，还需要将阅读的书目、写作的素材、观影的对象进行明确，这样在下周时更从容自若。 第四步：确定细节到上面第三步，好像已经完事。其实，还没到终点，因为需要敲定一些细节，如果这些细节明确了，会让下一周的工作推进省事。 （一） 优先级和日计划一样，周计划也需要确认优先级。这样，一旦下周突发任务比较多时，你还能保持清醒的状态，知道先把哪些完成不会误事。 也许你对全部计划区分优先级感到比较为难，可以换种方式，变成确定最重要的三个计划。如果你下周能够至少完成这三个计划，就算无愧于心。 （二） 标准不同的标准，决定做事过程投入精力，使用的方法和最终效果的不同。 比如，阅读一本书，你计划是用精读的方式去完成，那么就不是随便翻翻这么简单，需要涉及写读书笔记，甚至是做一次关于这本书的分享。比如，一个领导布置给你的下周任务，如果你计划是仅仅满足领导需求就行，会比你要从中提炼出经验和套路的标准要简单得多。 （三） 成果有的伙伴在执行任务时，会遇到的一大困难是，不知道这个任务是不是算完成了。如果你能明确一项任务中，你要取得哪几项成果，是不是这些成果拿到手后，就可以判定任务完成了？就像集齐七龙珠那样，集齐这些成果。 能拿出成果，是激发下一阵工作热情的加油站，也是能力在时间上的具体呈现。在这个靠成果说话的时代，如果你是知识工作者，更需要关注这点。 什么叫成果。这里的“成果”和古典老师在《超级个体》专栏里提到“产品”内涵相近，所以也具备这三个特点是可交付、有价值、脱离你依然存在。 第五步：存档提醒保存好这份周计划，如果你有心，还可以打印出来，放在显眼的地方，时刻提醒自己。别看你现在可能没兴致饱满地制定着周计划，一副雄心壮志的模样，可能下周有什么特别的事情，比如一部新出的韩剧，可能会勾走你的注意力，把这周计划忘得一干二净。 我的一位学员很聪明，她将微信里的自己置顶（对，是可以这么做的），把周计划发在其中。 每次她不自觉打开微信准备开始刷朋友圈时，就会第一眼看到周计划，于是先点开来看，发现“哟，还有这么多事要干呢！”，自然不敢怠慢，马上选中一个计划去完成，而不会“顺其自然”地刷朋友圈。 到这里，周计划出炉，剩下就由日计划进行接力了。 如果你精力够充沛，还可以预先把周计划中比较复杂的任务进行彻底分解，这样，下周你就不会太费神了。换句话说。周计划是日计划收集步骤中“定期收集”的一个重要来源。 最后，小结一下周计划的5步走：
如果要简单好记，就5个字：集、估、挑、细、醒。 若想再好记一点，就谐音为“击鼓挑西行”，想象自己如唐僧师徒四人那样挑着担，并且还击着鼓，一路西行取经 嗯，制定计划，实现计划，本来就像取经那样，要经历考验的，对吗？ 用好时间，为你的小目标加速！ 直接点击两门课程—— 1. 时间管理巴士 （性价比超高） （一站式解决） |
|
|
来自： stwym > 《精英=才能=人才》
