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对于繁忙的人而言，时间永远是个问题，而提高效率更是一种渴求。随意翻起这本加拿大人写的关于提高工作效率的小册子，还是很有感触，虽然99条时间管理技巧似乎是多了点，但有十几条我已经在用或者是很有共鸣，现在结合自己的感受梳理几条出来，与大家交流。 一，制定每一天的工作目标并把它写在一张纸片上，但要提前一天下班前完成。也就是说，要把每一天要干的工作，提前写在一张单子上，完成一项划掉一下。如果没有这个单子，每天的工作好多是凌乱的，是被动的。当天完不成的，则可以记入明天的单子。这个方法据说是一个大企业家花了10万美元买来的。 二，每天专注一阵子。就是在适当的时候，一定要注意清理工作的桌面，关掉不必要的电脑窗口，专心九十分钟左右，至少让你的脑子静下来，然后你会以惊人的速度完成十分艰难的工作，一天真正的工作效率就在此体现。对时间的利用，也体现为“二八法则”。 三，善于分解任务。对于自己确实不想干或实在拿不动的工作，还是把它拆解开来，变成一个一个的小任务，然后一点一点的往前赶，这样通过时间的积累，也会让任务有一个明显的进步。 四，坚持现在就做。所有的工作，往往都被拖延症拖延到错失良机直至最后放弃或者完全成了“马后炮”。所以，在许多工作面前，应秉承立刻就办的原则。如果自己还不想办，就应该想出一些办法压迫自己立刻办。能克服拖延症的办法就是当机立断，刀下见菜。 五，给自己增加一些外部的动力。当有一些工作你想干、有一些事情你想做，但还没有下定决心的时候，可以把这些计划告诉你周围的人，让大家来鼓励你、鞭策你、监督你，促使自己尽快地下定决心，加快工作进度。 六，随时记录。我们经常感觉到工作头绪很多，想起来一大堆，但是坐在哪里又半天理不出头绪。这个时候，就要秉承“好记性不如烂笔头”的古训，拿出一些纸，随时有任务，随时记录下来，随时想起什么，随时做一下标记。而现在有手机更方便，和连笔和纸都不需要了，只需要在手机的记事本上标一下即可。 七，保持井井有条。有一篇文章说桌面乱的人效率更高，对此我无法苟同，有洁癖固然有问题，但太乱肯定不会效率高。好多工作的时间是浪费在无序的搜集整理之中，上次放的东西找不见了，放在电脑上的文件不翼而飞了，这样的情景既让人懊恼，又影响工作效率，也影响整个团队的进度。最好的方法还是参照中药铺子，进行分门别类存放，这样随时可以抽取。如果一个门类有太多的东西，可以适当拆分，就像电脑上的文件夹，如果一个文件夹太大了，可以拆成两个或多个。 八，做笔记确实是一个好习惯。提高效率，加强学习，改进工作，往往都在做笔记的过程中。笔记是对学习内容的消化、吸收与再创造，蕴含着思想上的思考，方法上的创新，对整个工作的提升作用非常大。如果隔一段时间倒回来翻看一下这些读书笔记，那么又会有新的思考和提升。 九，要事第一。一定要把最有效的工作时间让给最重要的工作，就相当于打仗，把最精锐的部队投入到最艰苦的攻坚战中，这样才可以确保全局的突破。如果老在无效的时间做重要的工作，不仅进度很慢，而且质量很差；而如果把最有效的时间，浪费在无关紧要的工作上，则得不偿失。 十，做好工作状态的调节。弹簧老绷着，就会逐渐失去弹性；人如果一直保持紧张过牢状态，肯定受不了。所以，在十分艰苦繁忙的工作中，应该学会忙里偷闲，苦中作乐，适当的找一些理由来休息一下，缓冲一会。比如，起身倒杯水，到隔壁的办公室送份文件，到卫生间去洗漱一下，等等。也包括到其他的同事那里，寒暄几句，但不是聊八卦或者煲电话粥。 十一，把一些简单而又花费时间的重复劳动适当委托出去。比如，文件装订，写信封，打印东西，发快递，甚至是做ppt等，都可以用适当的形式委托出去，这就是当前非常流行的服务外包理念。比如，在网上买ppt模板，一个只需要几十块钱，非常漂亮，直接把自己的东西装进去就可以了，制作周期可以提升数倍。一些办公室文员，做出一张好的ppt，花费的时间往往需要几天，根本不划算。测算一下自己的时间成本，在时间成本划算的情况下，那些费时费力的一般性工作都可以外包出去。 十二，适当给自己一些奖惩，如果今天任务完成得好，可以奖励自己网上买一些小东西，吃点好吃的，或者周末去兜兜风。如果完成的不好，也应该对应有一些惩罚措施，比如取消网购，取消周末外出就餐等。 十三，让自己慢慢地改变，而不是突变。比如说原来每天总是迟到十分钟左右，能不能从每天准时到开始，也就是说每天只需要把闹钟向前调整十分钟即可，而不是突然提前一个小时或半个小时。就像减肥，不要把自己的饭量一次从一斤突然减到三两，身体是受不了的，而且可能是疯狂的减肥之后，身体反弹更厉害；但是如果从一斤先减到九两，稳定一段时间，再减到八两，逐步减到六两，身体就是可以接受的。 十四，留住思考的痕迹。思维不会突然大暴发，而是在长期的工作学习中，一点一点的思考和积累，最后逐渐形成一个大的改变，所以，需要把这些思考过程中的点点滴滴随时记录下来。好多人感觉到自己好像有一些感想，但是总无法变成文字或者规划，主要的原因是缺少平常的随时记录和记载。 |
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