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作为主管,尴尬的话如何说出口?

 昵称37709190 2017-02-12

领导者在工作中处理的事情不可能每件事都能让下属感到顺心如意,说的话也不可能句句话都悦耳动听。难说的话不说是不行的,关键是,委婉、诚恳,尽量减轻对下属的打击。有些时候,有些话虽然并不过分,也没有什么不正当的意图,但当领导的还是很难出口。比如在变更计划、提案被耽误、降级通知等等这样的情况下你该如何跟下属说?

1.变更计划

首先要说明的问题是:要更改已经通过的计划,该如何向下级说明?

万万不能对下级说:“不关我的事,都是经理一个人说了算,我也没办法!”

这样把责任转嫁给上级,虽然自己暂时没有问题了,但下属把怨气转向经理。或者,一旦下属知道你是在推卸责任,肯定会对你产生极大的反感,你自己的威信也肯定会降低。

正确的方法应清理兼顾,善意的说服他,这样才能使下级真正地心服口服,不会丧失工作的积极性。

2.提案被耽误

有时领导接受了下属的提案,并且满口答应“看一看”,而过后被某些事情耽误了,还没有看,下属希望得到一个完满的答复,而问领导:“那个提案,你看过了吗?现在办得什么样了?”

在这种情况下,应该直率地说:“我现在很忙,实在没有时间细看。不过一周之内一定会给你一个满意的答复!”

同时,最好在约定时间之前,主动由领导答复下属。下属一定会被领导的热情所感动的。尤其是如果答复是否定时,与其让下属追问理由,不如由领导主动加以说明,表示领导的确认真对待他的提案,是有诚意的,而不是草草应付了事。

3.降级通知

有时候,公司人事调动,下属被降职,或是调到分部,或是被打入“冷宫”,委派他去干一些鸡毛蒜皮的事,总之不再受到领导的重视。领导这时有责任通知他,并且要耐心安抚,尽量使他能保持积极愉快的心情往新岗位就任。

千万记住不要用伤感情的字眼。下级被降职,心里本来就不痛快了。领导再用词不当,甚至恶意的嘲讽对方,无异于是给下属满腔怒火再烧上一盆油,顷刻就会爆发出来,造成难以想象的后果。“砍的不如旋的圆”。这是木匠谙熟的道理,做领导的更要精于此道,在作出有违下属心愿的决定时,对他们进行圆通的解释,才不会有生硬、冷酷之感。


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