有了 BPM 系统，待从旅程归来，报销就已到账

有了 BPM 系统，待从旅程归来，报销就已到账

来源:选哲科技      作者:佚名
2016-11-05      阅读数:250

在“互联网 ”的大背景下，您的企业人员是否还经常拿着各种票据跑上跑下、来回反复，找三四个领导签字；财务人员是否不胜其烦，不断审核是否超过报销规定，再次重复录入单据？员工是否能承受较长的报销周期？公司的报销金额是否在预算之内？

在“互联网 ”的大背景下，财务管理网络化已经是大势所趋。目前一些大企业已通过BPM系统实现“不用见面”的报销，“高效、规范、集中、统一”的网络报销新模式改变了以前费用报销重复低效，财务和业务脱节，财务数据无法有效支持业务决策等痼疾。

基于Ultimus BPM系统的财务报销

目前有些大企业已实现“不用见面”的报销，和传统报销流程不同，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导可通过BPM流程管理软件进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记账凭证，并可以通过网上银行进行支付。

比如：出差人员可以随时随地在手机或电脑端中发起报销流程，随后拍照上传电子发票，提交后表单会自动流转到各部门领导处，快速执行整个报销流程。待出差结束后向财务提交纸质发票，财务人员可通过扫描直接对应到相应单据，准备快速地完成报销。

报销的审批流程，完全交给BPM流程管理系统。通过财务共享中心票据审验、重复对比、预算审核等流程，交于领导最后审批，出纳就可以直接付款了，员工也开开心心拿到钱了。

财务重点从“核算”到“管理”

对于报销人员来说，不再像以前那样需要拿着发票等单据来回跑着找领导签字，或者领导都审批完了，审核后又发现缺什么资料还要回去补，审批领导也不用在每张发票上签字了。这是因为所有的财务规范要求和内控审批流程均在系统中进行了配置，报销人员也可以一目了然。对企业的领导来说，可以实时跟踪公司成本，也觉得非常棒。

另外，会计核算与预算管控相结合，有预算才能报销，因此不会出现超支的现象。共享中心快速处理各类会计业务，包括快捷的资金支付，提供高效的会计服务和无差错的会计产品，从而提高了劳动生产率。

在“互联网 ”的大背景下，网上报销、财务管理网络化已经是大势所趋，企业应紧跟时代步伐，根据自身实际需要选择试用的网络化财务管理方式，在提高企业效率的同时，增加企业开支的透明度，进一步提升管理费用报销的准确性和高效性。

选哲科技是Ultimus BPM战略合作伙伴，专注管理会计云服务，运用管理会计思维帮助企业构建从战略到运营落地的管理闭环。整合ERP、BPM、BI、Portal等软件平台，为企业提供财务共享、全面预算、费用管控、财务分析、绩效管理、流程管理等解决方案，助力企业用数据驱动决策，创造卓越绩效。作为业内专业的管理会计信息化方案提供商，选哲科技已帮助多家集团公司从财务核算向管理会计转型。主要客户包括浙大中控、华策影视、卓尚服饰、海明控股、中安消股份、汉帛国际、卡考网络等。