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作为中层管理者，你也常会遇到这种情况。上司让你去干一件事的时候，你往往不会拒绝，而是马上应承下来，然后才考虑这件事是不是可以由自己去做，是否超出了自己的负荷能力。能够胜任当然好，会是一个表现的机会。但万一不能胜任呢？太过轻率地接过重担，结果可能就是暴露自己的缺陷，让上司失望！ 中层领导者对上司的要求来者不拒，一般出于以下3个原因： 1．慑于上司或老板的压力 对于权威的敬畏，往往会让我们失去理性拒绝的勇气，潜意识产生过度的服从意识，以为只要是上司的命令，就必须无条件执行，却忽略了上司与下属之间还有“交流”和“沟通”的存在。 2．害怕自己的能力被怀疑，所以对上司的要求不假思索就会接受 即使这个工作会让自己冒极大风险，也会全力去尝试，直到迎来失败的结果。 3．想证明自己的心态在作祟 比如想升职，或者感受到了上司的不信任，想通过某件重要的工作在上司面前证明自己的实力，就会产生无论什么任务都想试一试的想法。 但是中层领导者不要忘了，明知无法保证完成的事情，如果你痛快地接下来却得到一个失败的结果，上司不会考虑到你当初的热忱而对你的勇敢尝试给予一个积极的评价。站在公司和他自己的立场上，他只会怪罪你的鲁莽给公司造成了损失，对你这种工作不负责任、只知道博上司欢心的心态产生厌恶。到那时，你可就有苦说不出了，不仅付出没有回报，还会额外交一笔惨重的学费！ 所以，当上司给你安排任务时，中层领导者一定实事求是，量力而行。如果认为这件事是自己无法完成的，你应该明确地表明态度，勇敢拒绝这次任务。这是对你自己负责，也是对上司负责，更是对工作的负责。因为一旦你承担了责任，却把事情做得一塌糊涂，可能会因此打乱公司的计划，给你的上司出难题。但是，考虑到上下级的利害关系，有时你不可能也不可以直接拒绝上司的要求，因此你需要有技巧地拒绝： 1．以自己的特长为由拒绝 如果你的上司完全不顾管理的基本原则--把正确的人放在正确的位置上，总是看到谁就把手头上的事情交给他做，当你不幸正好出现在他眼前，被交代的任务又无法完成时，你应该这样拒绝：“老板，我的特长是前期策划，如果您让我做后勤管理和物流控制，我当然十分乐意去学习。只是这样恐怕会占用一定的时间，影响项目的整体运作效率。所以我还是建议您派专业人士去做这个项目，而我继续在自己擅长的领域全力配合。” 此种方法既拒绝了上司的不合理要求，强调了自己的长处和短处，又通过这种暗示，告诉上司应当根据每位员工的特长选择合适的人选，保证项目的执行效率。 2．先赞扬再委婉说出理由 如果老板要你加入某个他相当满意的项目小组，但是你发现这个项目小组对于客户的了解并不深入，而且成本核算太过于乐观，如果自己加入，只会替别人背黑锅。遇到这种情况，你应该这样拒绝：“老板，很感谢您的信任，让我加入这样一个重要的项目小组。不过根据我从业12年的经验来看，这个项目的成本核算过于乐观。并非我对会计的水平有什么质疑，只是我觉得客户方面可能有所隐瞒。如果能够更加详细地了解对方公司的具体情况，再根据资料重新核算，这个项目做起来就会有更大的把握。”如果老板重视你，他自然会慎重考虑你的建议。 3．提出有建设性的建议 如果你不幸遇到一个脾气暴躁，遇到心情不好就对下属大声呵斥、胡乱发飙的领导，你该怎么办？你应该这样说：“老板，说实话，遇到这种情况，我心里也十分难过，我很理解您现在的心情。不过当务之急是尽快修正资料，赶上项目进度。”如果老板仍旧没有醒悟，你不妨更加强硬一些：“您这种失去理智的行为已经分散了我们的注意力，现在应该把注意力集中在效率上。如果您有什么意见或建议，不妨换种心平气和的方式告诉我，我好按照您的意思去做。”向老板指明眼前当务之急是什么，聪明的老板自然不会再把时间浪费在无聊的情绪发泄上。 从上面的三个技巧中可以总结出：拒绝你的上司要诚恳、直接，不要拐弯抹角。在陈述理由的时候，一定要以公司为主，表现出你的拒绝完全是出于工作考虑。尽可能避免使用“不愿意”、“能力不足”、“不能”、“没有道理”等负面字眼来显示我们软弱无能，衬托上司的“英明神武”。另外，拒绝之后尽量给出建设性意见，替上司指出问题的解决之道。 |
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