 为啥写这个 我们有一个小群，8个人，5个大学老师，包括盟主大人。这个季节，本科、研究生同学们开始交毕业论文初稿了，老师们又在吐槽同学们发来的邮件了。某老师恶狠狠地说：“我有时候想随他们去，到社会上自有人收拾他们。” 不懂这个，早晚有人收拾你 如何给老师发电子邮件 李鸻，法学博士 邮箱和昵称 不建议用QQ邮箱，不够正式，当然，用什么邮箱看个人习惯。 注意昵称，建议用实名。万一你的老师是盟主大人这样的，请忽略这一条。 盟主大人 每年看学生作业，我都懊悔为啥自己挖坑自己跳，但是看着他们邮箱的昵称，还是感觉有挺好玩的事儿！！！什么“破名真难起”，“咸鱼”，“地狱使者”，“血饮刀圣”，“朽木可雕”，还有“欧美花男孩”，逗比的昵称冲淡了我看作业时的忧伤！ 邮件的标题 如果是交作业/论文/开题报告，那就意味着老师会先后收到很多封电子邮件。你能想象邮箱里有十份“开题报告”的感受吗？以开题报告为例，建议的标题格式是“姓名+开题报告+题目+日期”，加日期之后，如果再提交修改的版本，可以轻易区分开。 有一些功能强大的邮箱，会把内容简短又没有标题的邮件默认为垃圾邮件，连电子贺卡都经常在垃圾箱里，因此，把标题写清楚，万一进了垃圾箱，也比较容易被捞出来。 称谓 第一次给老师发邮件的时候，大部分同学能记住写称谓，“某老师”，几个邮件来回之后，可能就忘了，变成聊天了，最好每次都能记得。  正文 正文要说明身份和附件文件的性质，例如：“我是某年级某班某某，附件是我某某课的学期作业/本科毕业论文初稿/硕士论文开题报告/硕士论文初稿，请您查收。” 如果有论文相关表格需要老师在某年某月某日之前签字，也需要在这里说明，以便老师安排时间。 如果一封邮件只有附件没有正文，也是会被邮件系统扔进垃圾箱的。所以，即使实质性内容都在附件里，正文部分，还是要稍微写几句。 W老师说，“有的同学会把十几页的开题报告贴到正文里”，我好奇的是，注释显示出来是啥样的？该放在附件里的，不要放在正文里！我一直以为大家都知道来着。 署名和联系方式 如果是所选的课程提交学期论文，有跨学院跨专业选课的，或者双学位的学位论文，那署名需要是某学院某专业某年级某某。如果是硕士论文，那只要署上姓名就行了。 建议在署名之后留下电话号码，以便老师在必要时联系你。 附件 附件的文件名，以开题报告为例，建议的格式仍然是“姓名+开题报告+题目+日期”。我们求职投简历的时候，对方一般有明确的要求，附件的名称是“姓名+学历+应聘职位”等等。要知道，老师的时间，比接收你简历的人更宝贵。 等回复 如果你的邮件是需要回复的，合理时间内得不到回复，你可以再发一封邮件给他，把事情再说一遍。但合理的时间是多少呢？我觉得三天差不多吧。还是不回，怎么办呢？如果是你导师，那你总有其他办法提醒他去看看你的邮件吧…… 邮件样本 |
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