|
一、会议时间：2016年11月3日18:30——19:30 二、会议地点：杭州永康商会会议室 三、会议主持：李振韶 四、会议记录：牛璐 五、参加人员：商会秘书长、分区区长 六、会议内容：
商会秘书长李振韶和办公室主任李鹭芸先后向与会人员阐述了召开本次秘书处会议的目的和意义。会议确定，在12月23日举办“杭州永康商会二届三次理事会暨杭州·永康科技文化创新项目论坛”和“杭州永康商会二届二次会员大会暨2017迎新晚会”，本次会议的任务主要是启动论坛和年会的筹备工作、讨论商会年会形式、节目、分工等。与会人员围绕本次会议的主要议题展开了积极的讨论，表达了相应观点，最后确定了“节俭而不失精彩”的办会宗旨，各分区和咨询委按照“一区（一委）一节目一赞助”的任务开始年会的准备工作，晚会承办单位开始公开招标。
会上，商会常务副秘书长吕金土提出：第一，建议首届“杭州·永康科技文化创新项目论坛”与永康商会二届三次理事会结合，活动名称变更为“杭州永康商会二届三次理事会暨杭州·永康科技文化创新项目论坛”，所有理事会成员（包括监事会成员）均需列席；第二，迎新晚会的节目，各咨询委和各区尽量在一周内提交给商会办公室。第三，关于论坛路演内容，突出企业理念和产业前瞻性，计划路演项目5个，报名截止时间：2016年11月15号。 综合本次会议情况，重点讨论和关注以下问题： 一、11月17日前确认年会承办单位，本次承办采用招标形式，各区各咨询委有文化项目供应商可推荐报名。 二、确认年会规模：“控制开支”、“低调办会”，原则上人数控制在400人以内，约40——45桌。 三、关于嘉宾的邀请范围：商会顾问、永康市领导、各咨询委委员代表。 四、论坛的路演项目以商会内部会员为主，项目涉及科技创新类、文化创新类。 五、确认年会节目，以“永康特色”为主题，以商会会员和咨询委委员为演出班底，原则上不外请演员。节目数量控制在六个左右，时长不超过一个小时。 六、各分区和咨询委按照“一区（一委）一节目一赞助”的任务尽快开始年会的准备工作。 七、办公室启动2017年会费收缴与会员名单确认工作。包括会员的增补与变更，及时做好记录，以便会员大会上统一公布增补名单。副会长会费年会前收缴，理事和会员可以放至年后。 八、商会秘书处分组走访名单不变，各组尽量抽时间安排走访。 九、各分区尽快召开分区会议，自行讨论关于年会筹备工作的分工，与商会办公室人员及时沟通，保障各项工作的顺利开展。
|
|
|
