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天津大学:开通微信公众号 推进高校招标工作

 太平盛世在等你 2017-02-17

作为中国现代第一所大学,天津大学在2015年迎来了120岁的生日。这所历史久远的高校在招标工作推进方面是保持了其历史感还是持续创新呢?天津大学招标工作的推进情况如何?

政府采购信息报/网记者就相关问题采访了天津大学招投标管理办公室(以下简称招标办)副主任吴迎新。吴迎新向记者介绍:“招标办成立于2014年3月,共9名工作人员。下设三个科室,分别是设备招标科、工程招标科与综合管理科。”

天津大学:开通微信公众号 推进高校招标工作

天津大学 招投标管理办公室

做好分工 强化环节职责

吴迎新介绍,在招标办成立前,天津大学在采购方面设有7个工作小组,如国有资产与设备管理处负责仪器设备的招标;后勤保障部负责维修工程、修缮工程和物业管理等;房产处对家具采购进行管理等等。7个小组负责采购需求的确认、招标到合同签订、合同执行等采购全流程的工作。学校从廉政建设、强化内控的角度出发,将7个小组的招标工作全部统一到招标办进行。原来的7个工作小组作为主管部门,则按照相应分工对招标采购项目进行管理。

“目前,采购前期的需求确定、技术参数、技术论证等事项由主管部门负责。招标办完成招标后,供应商与主管部门签订合同,进行后续采购事宜。另外,学校还成立了招标采购监督小组,由纪委监察室、财务处、审计处和教代会对采购的整个流程进行监督与检查。”吴迎新表示。

信息公开 开通微信公众号

记者了解到,为加快招投标工作与信息化的结合,顺应互联网+的时代潮流,方便供应商迅速了解招标公告,2014年9月,天津大学开通了“天津大学招投标管理办公室”微信公众号。

吴迎新表示:“招标办开通微信号旨在宣传国家招投标法律法规和最新政策,发布天津大学招标公告信息等。我办运用新媒体的手段,在微信公众号上间隔两至三天推送招标公告简讯等信息。在如今的互联网+的时代,通过微信公众号发布重要的招标信息,省去了供应商坐在电脑前查询官网发布招标公告的时间,能够迅速传播信息,也做到了此部分的信息公开。另外,微信公众号也结合招标办的具体工作,推送工作简报、学校建筑的施工情况等,这是师生了解学校工作的又一扇窗口。”

“招标办安排专人负责微信公众号的运营,还吸收了招投标协会的在校学生的力量,一方面解决招标办人少事多的问题,另一方面给学生提供学习实践的机会。”吴迎新介绍。

据了解,招投标管理协会的学生负责部分微信公众号的维护 ,如推送招标公告等。

成立招投标管理协会 鼓励学生参与

“2016年4月,我校成立了招投标管理协会,协会隶属于招标办,为在学校团委下注册的职能类社团。”吴迎新介绍说,“学校有工程管理专业以及另外一些工科专业,如建工、化工、机械专业等,这些专业的学生本身就有招投标的实践和实习需求,学生加入社团组织,学习到一线招标知识,有利于培养学生综合素养。同时,从招标信息公开的角度出发,招标办的工作也欢迎学生监督。”

吴迎新表示,学生可以参与招投标全流程工作。比如实验室的装修修缮,从前期招标文件的编制、量单的审核一直到最后环节的工作,学生可与招标办的老师一起全程参与,有益于学生将课堂中学到的理论知识与实际工作相结合。在开标过程中,学生可以跟着老师参与开标流程、定标流程,了解采购代理机构的工作;在招投标全流程的运作、供应商的履约环节、施工单位介绍图纸量单等方面直观实习。

“另外,招标办也非常注重通过日常工作加强对学生的培养。天津大学新校区的招标服务类项目如食堂、物业、快递服务、眼镜店、理发店等与学生生活密切相关,中标供应商的履约期限大部分为三年,需要做好供应商的履约考核评价。在履约考核中,供应商负责人介绍项目的履约情况,校领导、主管部门与学生都会参与。”吴迎新表示,“学校会仔细听取师生代表的意见,也欢迎学生多提意见,有助于供应商真正做好服务,造福师生。”

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