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你是不是有这些困惑。感觉自己很忙，时间不够用，或者是时间利用效率很低效，工作效率不高，想借助时间管理技巧、方法提高自己的时间利用效率，提升自己的工作效率，可现实是发现尝试了各类的时间管理技巧效果都不明显，亦或是执行了一段时间后就放弃了，执行不了了，为什么会出现这种情况？为什么对别人有效的时间管理技巧，被别人奉为至宝的时间管理圣经在自己身上却没有丝毫效果？天呢，为什么？这篇文章给你答案，帮你分析症结所在。
（1） 观察能力是一个人很重要的能力，事情的解决方案藏在细节里，遇到一个问题时我的解决办法是先充分地去了解它，而不急于找到解决方案，充分的了解，观察，搜集信息就相当于问题解决了一半。在有些情况下，我们觉得自己忙的要死了，需要改变这种状态，不急着动手解决，先观察细节，忙是因为什么而忙？是由于办事拖拉，做事拖延导致事情堆积如山而忙，还是做事不得要领，做事效率低下而至，亦或是许多事情摆在眼前还没做但焦躁的心态使自己产生的忙碌的感觉，而事实上需要做的事情就那么几件而已，再或者是自己做事不分重点平均分配时间，造成做事效果不理想，所以，对事情的充分了解，观察了细节之后解决方案自然就有了。
（2） 从整体上来讲，时间管理具有四要素：人、事、时间、效率，从这四个维度来解决时间管理问题。那从整体上如何理解呢，或者是四要素的内在逻辑是什么呢？就像我引导大家构建的5层知识体系一样，四要素之间有其必然的先后逻辑关系。人在事前，都想不明白这辈子要的是什么，信仰是什么，缺乏自律，管理不好自己，制定的计划，想完成的事项很难达到预期。事在时间前面，你想给各类事情分配时间的前提是你要能分清楚那些事情是重要的，那些事情是不重要的，事情不能区分，时间不会产生效用。效率在最后，效率是你给要做的事情安排了时间，去行动了，然后总结反思提高，找到提高效率的方法，事情在做之前能不能总结出提高效率的方法，简单的事情可以，难度较大的事情很难，在初次做难度较大的事情时总会有意外发生，总会遇到不顺，那么做过几次才有可能总结出提高效率的方法，所以效率在最后。
（3） 从各类大咖身上学来了各类时间管理技巧，为什么没有效果？为什么时间管理技巧在别人身上管用，在自己身上不管用？那些讲授时间管理技巧的网咖，忽略了一个关键项就是人的因素，他们在讲时间管理技巧的时候默认人都是自律的，都是积极的，都是遇到困难不逃避的，都是能够坚持做重要的事情的人，可事实并非如此。
人，人是时间管理的主体，是时间管理的核心，也是时间管理有无成效的关键，人的要素包括什么？人要有信仰，知道自己这辈子的核心价值诉求的是什么；要有自律，能够管理好自己，面对困难不逃避，持久的做有价值的事情；要能控制好自己的心性，努力保持内心平静，性情不剧烈波动；保持健康，时间管理再高效也不能以牺牲健康为代价，得不偿失；拥有幸福，时间管理的目的之一并不是为了单纯追求物质，而是要生活幸福，家庭和谐，内心平静。如果在人这个要素上没做好，任何其他的时间管理理念都是扯淡的，学了也白学，人是做一切事情的素质基础。
（4） 做时间管理的第二要素是事，对事情的管理核心问题是区分，一般情况下把事情分成三类即可，区分哪些是最重要的，哪些是不一定很重要但不得不做的，哪些是不重要的。把事情进行区分才能够合理地做好时间、精力分配，否则重要的和不重要的事情混在一起，平均分配时间，那就无效果可言了，而对事情进行合理区分的基础是人本，所以我在“克强伴读”引导大家思考人本是什么，你怎么理解，这很重要。
（5） 做时间管理的第三要素是时间。把我们所做的事情分为三类，事在前时间在后，然后再合理的分配时间。那三类事情呢？重要的，不重要但不得不做的，不重要的事情。具体怎么分配时间呢？我建议是30%/40%/30%，即重要的事情要花费你可支配时间的30%，不重要但不得不做的事情占40%，不重要的事情占30%，按这个比例分配时间这个人的做事已经很高效了，事实上很多人做不重要的事情用时占比远远超过30%，例如：闲聊、玩手机、刷微信、看剧、逛街、聚餐、喝酒、发呆等等。做重要的事情用时占比为30%，如果一个人可自己支配时间每天为10小时的话，也就是每天花3小时做重要的事情上，你会疑问3小时够不够用呢，我觉得大多数人已经足够用了，柳比歇夫一生这么高产，每天做重要的事情用时才5小时左右。
（6） 我总结的时间管理4要素是谁教的吗？是也不是，是的意思是经过长年的读书积累了不少素材，不是的意思是书上、理论中没有现成的时间管理4要素，也没有谁提出过，完全是原创。我们通过读书，个人实践获得很多素材，然后运用系统化思维，洞察力，归纳能力总结出适合自己的操作方法，就像三基色，有了红、绿、蓝就可以混合出所有颜色。但前提是你要有系统化思维的能力，洞察力，归纳能力等基础能力。希望对你有启发，但一定不要花大力气记别人的理论、方法，而要培养、锻炼自己的系统思维能力、洞察力、归纳能力，还有现在很流行的元认知能力。 |
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