纯干货：“如何做每日计划才能井井有条”
原创
2017-02-17
邹小强
时间管理实践者小强
时间管理实践者小强
shijianguanli2015 邹小强，曾经的国企IT男，现在的自由职业者，实践时间管理方法9年，还写了本《小强升职记》，有空就爱打篮球，跟大家分享实用的个人成长方法。 1、问：列清单解决什么样的时间管理难题呢？ 答： a、“老忘事”。忘记事情是非常尴尬、特别影响自己的心情、打乱了自己的原有计划，及时的列清单并且随时查看是能够避免老忘事这个问题； b、“忙乱”。每天别人交代你待办很多事情，而且很多都会说非常重要，这样你的四象限法则里面机会都是重要的事情，整日忙乱一天。这也就是说当你没有自己的计划的时候，就会被别人计划。 c、“成长特别慢”。刚参加工作看见老同志列清单自己还不屑一顾，后来才发现列清单是一个项目经验的沉淀，经验积累，优化过程，形成自己核心竞争力的方式。 2、问：列清单的误区有哪些？ 答：a、在脑袋中计划。我们大脑擅长的是思考并不是记忆，所以把事情记到脑子里面是不可靠的，很容易忘。 b、只写下自己认为重要的。事实是让你手忙脚乱的往往是你没有写在清单上的事情。 c、计划清单太完美。一个将自己100%的时间都安排满的完美计划， 是非常容易被临时突发事情打破的，一旦被打破，就失去了对清单的信任，以后就干脆不列清单了，从此进入忙乱的恶性循环。 3、问：列清单的技巧有哪些？ 答：要明白列清单的目的是为了让我们忘记它，这就是说将清单打开一切都能一目了然的去执行，当清单合上大脑不再去思考清单上的事件内容，而可以有更多的脑力去应对不可控的事情。 a、清单每个时间后面有简明扼要的重点说明。比如：汇报工作（预算、人手），这样可以非常快速的明确重点是什么，让自己不用去费时想要汇报什么可以马上行动 b、标出重要的事情。每天的清单如果重要的事情没有完成，那么完成再多的非重要事件，你仍然会对自己失望，所以重要的事情一定要标注出来完成它。 c、利用时间轴让自己的清单安排更加可行，更加能够掌控时间资源 d、个人建议不要将工作和生活分开，你一天的时间是都是属于你的，要把工作和生活事项要写在一张清单上，不能只有工作而没有了生活。 4、用4d工作法去判断事情的性质再列清单 高效的人拿到一件事就立刻知道下一步行动是什么，也就是说对遇到的没件事情要都想明白应对，这样才能有效的去决策你的清单。 立刻去做的事情——马上行动 计划去做的事情——列到清单上 授权去做的事情——清单上列提醒自己什么时间跟进 尽量别做的事情——不要放到清单上 5、优化自己的列清单方式和能力，每日做清单检视来优化自己列清单的方法。 一天结束时看着清单问自己四个问题 a今天都做了哪些事情？ b哪些地方比较满意？ c哪些地方还可以提高？ d如果重来一次今天我会怎么重新安排这个清单？ 6、问：计划没有变化快那为什么还要列计划？ 答：这就像十字路口的红绿灯，因为有人闯红灯就不要红绿灯了吗？大多数人还是遵守规则的，所以列计划中70%以上的事情都是可控的。红绿灯真正解放的是交警，他们不用在十字路口指挥通行，而是腾出精力去处理闯红灯的人。那么列清单也是要将自己的精力释放去应付不可控的事情。我们的事情可以分成两类一类是可控的，一类是不可控，对于可控的我们往往不担心焦虑耗费精力少，所以我们更要让自己有更多的精力去应付不可控的事情。所以事情的变化很快，这时更需要列清单来让我们有精力去更好的应对这么快的变化。 7、问：我做计划总坚持不超过三天，怎么办？ 答：这个问题实际是在逃避做计划这件事。为什么会逃避？那是因为列计划其实是对我们自己的自律，很多人对自己的自律是非常放松的。康德说过一句话“自律即自由”。所以说要得到自由我们就要更多的自律，而列清单是自律的一个简单便捷的方法。 8、问：清单列了很多事情老完成不了， 感觉很挫败,怎么办？ 答：三个经验分享给大家 a、计划要合理。对每件事情要预估完成时间，放到时间轴看看是否可行，不能让自己100%负荷 要留有20%的空余，不能成了机器人的计划，要符合有血有肉的人的计划。 b、事情是否想清楚了。 没想清楚事情列的清单就是无效的或者无法完成的。如果你把每件事情都想清楚了应对，再列清单至少去执行的做法是明确的。 c、保守做计划积极去完成。我的做法是这样：如果一天能列10件事情，那就只列8件，做的时候是努力去做，做完了10件，这让自己有更多的成就感和自信心，日复一日都是正向循环。我们很多人对自己的能力经常是高估的，能完成8件却要写上10件，这样每天都有挫败，日复一日我想自信也会没有了。
“一块听听”的课程会一直开放，如果错过直播的朋友也不用遗憾，现在去仍然可以高性价比的收听。 阅读
|
|
|
