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作者丨老王 来源丨隔壁老王的原配夫人（ID：gebilaowangfuren） 我相信，很多职场人都会被PPT虐得连续几天都是睡眼惺忪的苦逼状态。 俗话说得好，PPT到用时方恨丑。如果一份PPT你自己都看不下去，你的汇报对象又怎么可能满意呢？当然，PPT最重要的地方固然是你的内容和逻辑，这部分就不展开讲了，有需要帮助的单聊。我们这一篇还是主要从PPT的美化上进行讲解。 （建议初次阅读时间15分钟，二次阅读时边看边练） 在学会如何美化之前，你要知道，哪些细节会导致你的PPT直接被贴上丑的标签。 1、如果你还在用4比3的尺寸  虽然大多数人已经开始习惯用16比9的宽屏尺寸了，但还是有少部分人放不下公司几十年前世代流传下来的4比3的模板。包括很多公司统一安装的是低版本office，默认尺寸是4比3，也建议大家安装新版本的office，至少要是2013版本吧，不然老版本很多功能实现不了。  2、如果你还在用默认的宋体 3、如果你做一份PPT却要打开好几份模板 相信每个制作PPT的人或多或少都有一些付费购买的或者是免费下载的模板，但是在使用模板的过程中有时候会发现一个尴尬的问题，那就是模板并不能满足你的每一页内容，比如你这一篇有7个要点，结果模板里只有4个，或者你需要放5张图片，可模板里只有3张图片的排版。于是很多人就开始打开其它模板，看看有没有数量上吻合的，直接拿来套用。最终的结果就是将PPT的整体风格打乱了，也就是多组模板胡乱套用。 4、如果你觉得配图是个很简单的事 5、如果你认为扎眼的颜色才能突出重点 6、如果你做的表格属于下面某一类  截图的表格  不忍直视的的3D表格  五颜六色的表格  上面就是一些很典型的能让你的PPT一秒变丑的小细节，接下来开始正式上课，如何把PPT变精致。 配图篇 无论是插入的图片还是作为背景的图片，都有三个基本要求：保证清晰、保持比例、阅读友好。 先说保证清晰，很多人原始图片素材拖到PPT里觉得不够大，结果就把图片放大，导致图片变虚，下面两种苹果，你想吃哪个？  所以，为了保证图片的清晰，建议所有插入到PPT里面的图片，只许缩小，不许放大。  再说保持比例，很多人为了将图片简单的“微调”一下，稍微长一些或者宽一些，或者不会用按比例调整，导致图片里面的内容变形，如下图。  为了防止图片变形，我们在调整图片尺寸时，选中图片并拖拽图片的4个顶点，同时按住Shift键，即可等比例缩小。   最后是阅读友好，很多图片，说实话，不如不放。尤其是一些让人看了反胃的图片（事实上很多人在反例对比的时候喜欢用照片来直观比较，故意选取一些夸张的，丑陋的，恶心的图片） 那么我们应该选取什么样的图片呢？有意境的、有层次的。另外就是，最好将图片设置成背景的（一个是好看，另一个是减少PPT文件大小）。 比如说，我们在选取苹果图片的时候，仅仅清晰是不够的，下面两张图我们来对比一下。 比如说，我们要用一个人物或者是动物的素材，全身照就不如下面这种局部照。 这些图片在哪里找？ 这里在简单的推荐一下，500px，全球顶尖摄影师的网站，下载原图需要收费，但是有一个黑科技可以直接免费下载。 如果觉得图片太难选，给你几个万能的搜索关键词吧。星空、宇宙、欧式建筑、大海、风景、Lowpoly。 有时候我们在选择好背景图片后有了新的问题，就是图片虽然很好看，但是文字放上以后看不清楚，这个时候你就需要在背景图片层和文字层之间加上一层半透明的膜（一般是插入一个PPT页面大小的黑色矩形，将透明度设置在30%-70%之间） 文案篇 PPT中文案的三个基本要求：文字适中、提炼重点、阅读友好。 先说文字适中，很多人把PPT当做了横版的WORD来看待，交上去个WORD，领导说做成PPT，结果大段大段的复制粘贴就变成了PPT，其实PPT最忌讳的就是将大段文字不加任何思考和修饰的堆上去。 再说提炼重点，如果PPT中不可避免的需要放上成段成段的内容，最初步的优化就是将成段的内容拆分成几小段不同的内容，如下图。 然后，再将每段的内容提炼一个关键词，最好保持各段的关键词字数一致。 最后还是阅读友好，这个分3个部分。 首先是要对齐，不管是左对齐、中对齐、右对齐，选定一种对齐方式，然后统一。 其次是行距，尤其是正文内容之间的行距，建议设置成1.3倍，默认的单倍行距太密集了，不好看。 最后是字体，默认的宋体是一种极度审美疲劳的丑。如果你的PPT需要将源文件发送给汇报对象的话，就将字体全部换成微软雅黑吧。如果是用你自己的电脑汇报、或者是只需要将PDF发送给汇报对象的话，建议使用一些更好看的字体（比如书法体、方正系列、造字工坊系列等等） 有时候我们看到网上有些字体很好看，但是不知道是什么名字，可以去一个网站叫求字体网，你只需要把网上字体截图并上传，然后根据提示手动输入文字，这个网站就可以帮你分析出准确的或者是比较相似的字体名称，然后下载字体安装即可。 图表篇 图表分为表格和信息图表，在文章一开始已经总结出了3种很丑的表格，那么怎样能把表格做的又简单又好看呢？有两个基本要求：与整体风格统一、做减法原则。 整体风格统一和做减法原则可以同时理解，就是使图表中的元素在能表达清楚含义的情况下越少越好，并且主要元素的颜色与PPT的主元素色调一致。 哪些元素是多余的呢？表格的底色、坐标轴数值、网格线、坐标轴轴标题、图例……统统都是没有必要的，全部都可以去掉。 （上图是去掉了这些元素之后的样子，为了能看清楚，我加了一层半透明白膜） 然后我们再将字体、字体的颜色、表格元素的颜色统一替换。 如果想做得稍微更漂亮一点，我们可以用图形来替换表格中的柱状元素，复制元素-点击表格中的柱状图-粘贴即可。 接下来说信息图表，信息图表可以直观的描述几件不同的事情之间的关系，除了要做到美观以外，它的作用还有可视化和表现逻辑关系。 信息图表可以分为4类，流程图、结构图、组合图、发散图。 上面这些都是基础的信息图表应用，只要运用的逻辑正确了，就已经很好了。如果想要做得更漂亮，那么我们就需要将相同逻辑的信息图表进行组合或者是元素的替换。 一些特殊形状的元素，我们可以通过自己制作或者是网上下载的方式得到。网上下载可以百度搜索easyicon。 配色篇 我们都知道，PPT里面有些内容是需要重点突出的，放大和改变文字颜色是常用手段，但是在颜色的选取上，很多人粗暴的用一些非常扎眼的、甚至与背景颜色非常不合的颜色，最后文字是突出了，但是整篇PPT也变成了乡村大舞台。 还有一种情况，就是很多人意识到要将PPT的主要颜色选定为自己企业的LOGO颜色。这本身是没有问题的，但是如果恰好你们的LOGO颜色好死不死的非常难看（事实上很多历史悠久的企业都有这个情况），赶紧去找你们的设计师，要一个纯黑或者纯白色的LOGO文件（PNG格式）。 配色分为单色、多色、渐变色，从实用且省事的角度来说，单色是最好的选择，不仅容易统一整体风格，而且还不容易出错。 最实用的方法就是根据参考来选择颜色了，PPT的取色器非常方便的就可以将网上好看的配色复制过来。 排版篇 排版是一个所有人都头疼的问题，尤其是单图文排版、多图文排版。排版永远是最难的，我们需要根据一页PPT的所有内容来整合排版（包括背景、图片、文字、其它元素），所以这里给大家做了一些示例，可以参考。 对于排版来说，如果你对自己的审美能力没有自信，那么最好的方法就是模仿，重在积累，你在上下班路上能够看到的所有广告牌，逛淘宝时候看到的焦点图，以及一些优秀作品的欣赏，保存下来，总有一天会用得上。 写在最后的话 在现有的职场分工中，绝大多数企业并不存在PPT设计师这么一个岗位，我们这些需要做PPT的人可能是各种各样的身份，是部门leader、是策划、是产品经理、是HR、是市场……每个人都有无数的“正当”理由认为自己并不需要在PPT中付出更多的精力（当然，我很喜欢不愿意在PPT上付出很多精力的客户来找我定制合作）。其实，练好PPT不仅仅是一个为了让你装逼的东西，而是代表了你做事的态度，代表了你的认真程度，更是一个可以为你提高效率，节约时间的事情。无论你正处于PPT的什么阶段。 我还清晰的记得，自我做PPT定制以来，第一单50多页的PPT我做了4个晚上，而通过这将近2年的不断磨练，现在做一单50页左右的PPT只需要1-2个晚上，而且比以前更加精美。 关 于 本 文 作者：老王。PPT达人/公众号隔壁老王的原配夫人创办者，曾任几件事公司客户总监（广告名人小马宋公司），现任某上市集团高级品牌经理。 |
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