干货 | 你必须掌握的5个Word好玩又实用的技巧

院长祝大家情人节快乐！

无论你是学生党，还是企业白领，Word是必须掌握的一项技术。

Word作为微软强大的文字编辑处理软件，以其丰富又实用的功能极大的方便了我们工作。

下面我将介绍Word中一些很实用的功能，了解这些功能，Word就可以更加得心应手。

1 快速生成段落结构

当你希望看到文章编写、排版完成后的效果，你不用再找与其段落、字数相似的文章了，Word中插入一个公式就可以解决。

公式【=rand(x,y)】再按Enter就完成了。

公式中的【x】表示文章的段落数，【y】表示每段的行数。

2 如何输入生僻字

相信大多数人都在使用拼音输入法，这样难免会遇到一些生僻字不认识，那要怎么打出来呢？别着急，这个Word也可以帮你！

我们先看看下面几个很变态的生僻字：朙、朤、朥。是不是既不认识又一脸懵逼？

用Word可以轻松打出来，我们看这四个字里面都有“月”这个偏旁部首。

我们首先在Word上打出“月”这个字，然后选中它，在【插入】菜单下选择【符号】—【其他符号】弹出对话框就可以选择你想插入的字啦！

3 顶部添加文字拼音

当你在用Word来阅读文章时，偶尔会遇到不认识的字，特别是在你的演讲稿上的时候，那就显得非常尴尬了，相信你会发出“要是有拼音该有多好啊”的感叹。

没关系，Word也可以为某个字或者某个段落加上拼音。还是以刚才的那三个生僻字为例子：朙、朤、朥。

这个其实非常简单，只需要把你不认识的字复制到Word上并且选中在开始菜单下的拼音指南图标。

点击后出现

对齐方式和其他参数可以根据自己的喜好调节，确定就ok了。有了这个技能，你还可以帮你家小朋友做学习卡片哦！

4 “减少一页”让你打印不再纠结

有时候，在打印文件时一页纸就只有一两行字，每当看到这样的打印稿，内心万般纠结。

是不是也有千千万万小伙伴跟我有一样的困扰呢？

没关系，Word也可以帮你，打开“打印预览”其中就有【减少一页】的功能。这时，Word会自动计算文档的页边距以及字体的大小，整体进行缩放到最合适的大小，而不会改变你文档的整体布局。

PS：在较老版本的Word中“打印预览”的位置非常明显，新版本你可以把【打印预览编辑模式】添加到快速启动栏。

5 插入封面，让你的文件更正式

难道你们还在用简单的白色封皮做封面吗？那你就out了。

Word上支持一键添加封面，并且还提供了很多模板供你选择。

如果都不喜欢，还可以上网自己制作属于自己的封面。是不是很贴心的功能？

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来    源：小郭me，简书作者。人生就像一场博弈，快了，很激烈。观众喜欢！慢了，很享受。参与者喜欢！是快是慢，就要看参与者是为观众考虑还是为自己考虑了！

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