这10个Word实用技能，在工作中你一定会用到

工作中，每个人都会接触的办公软件，就是Word。会用它的人可以3分钟搞定工作，不会用的人，花上3个小时也不一定能完成。怎么才能把Word发挥出最大效果？

今天，保标招标网小编为你整理出了10个技巧，都是在日常办公中特别常见的。

掌握这些技巧，让你的工作事半功倍。

1. 生僻字生成拼音

我们难免会遇到几个文档里不认识的生僻字，不用查百度，用Word自带拼音功能可以帮你解决。只需要选中文本，单击“开始”选项卡的“拼音指南”命令按钮，就可以看到文字的拼音。

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2. 设置自动保存时间，防止死机丢文件

花大力气写的文档还没保存，电脑就死机了，这种痛苦你是不是也经历过？其实，单击“文件”→“选项”→“保存”，把自动保存时间设置为“1分钟”即可。这样Word每隔1分钟就会自动保存一次。即使死机，顶多也就损失1分钟之内的内容。

3. 一键拆分表格

在Word里，当表格太长需要拆分时，很多人只能删除再新建一个表格。其实只需把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键：Ctrl+Shift+Enter，就可以轻松搞定。

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4. 竖向删除内容

Word里删除内容都要先选中，如果你要删除的内容是竖着对齐的怎么办？一行一行选中太费劲了，可以直接用竖向选择功能：按住Alt键，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本。

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5. 图片批量修改大小

文档里图片长宽不一，不美观，怎么快速统一大小呢？两步就好：

① 选中一张图片，在“图片格式”中，设置你需要的高度、宽度。

② 选中其他图片，单击键盘上F4键即可（笔记本电脑按Fn+F4键）。

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6. 一页纸打印

打印时，可能总有那么一两行被单独甩到一页上。浪费纸，阅读起来还不方便。其实，只要设置一下“一页纸打印”即可：

在功能区的搜索文本框内直接输入“打印”二字，选择“预览和打印”→“打印预览编辑模式”。

在打印预览编辑模式中，单击“减少一页”命令。

7. 文本、表格相互转换

在Word里，当数据、信息多的时候，用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。

① 选中你需要转换的文本，单击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”。

② 观察“表格尺寸”，看行列数量是否正确。调整正确后点击“确定”。

注意：文本的分隔符号一定是英文符号，像咱们案例中的逗号就全部是英文逗号。

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如果想把表格内容转成纯文字也很简单，只需要选中表格，单击“表格”→“布局”→“转换为文本”即可。

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8. 图片批量居中

Word中插入图片默认都是左对齐，怎么给文档里数十张图片批量居中呢？用查找替换功能，批量替换图片格式，10秒就能搞定。

① Ctrl+H，打开“替换”对话框。

② 在“查找内容”一栏中输入“^g”（“^g”代表图片，^可以按shift+6输入），或者单击“更多”→“特殊格式”→“图形”。

③ 在“替换为”一栏中，单击“格式”→“段落”→“对齐方式”，选中“居中”，然后点“全部替换”即可。

9. 合同信息两栏对齐

合同文档中甲乙双方的信息，通常要两栏对齐，用敲空格的方式可以暂且对齐，但一旦输入文本，后面的文字就跟着跑掉，很烦人：

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正确做法是：

① 单击“视图”，勾选“标尺”，打开标尺功能。根据要对齐的位置，用鼠标左键在标尺上单击一下，即可插入一个制表符。

② 依次在文本要对齐的位置，敲键盘上的Tab键，就搞定了。

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10. 批量删除空格空行

在网上下载的文档，打开总会有各种各样的空格、空白行。把所有的空行全删除，你可以用查找替换功能。

首先，删除所有空格：

① 按Ctrl+H，打开“替换”对话框。

② “查找内容”一栏中输入“^w”（代表空格，^可以按shift+6输入），或者单击“更多”→“特殊格式”→“空白区域”。

③ “替换为”一栏空着即可，代表删除，最后单击“全部替换”。

然后删除所有空白行：

① 按Ctrl+H，打开“替换”对话框。

② “查找内容”中，输入两个“^p”（代表段落标记，也就是回车符），或者单击“更多”→“特殊格式”→“段落标记”。

③ 在“替换为”输入一个“^p”，然后一直单击“全部替换”，直到替换数量显示剩0处。