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凡是不怕一万， 就怕万一。 外贸soho与客户交流有很多种方式，如各种通讯软件Skype、whatsapp、微信、QQ等，如各种邮箱客户端Foxmail、outlook、Dreammail等，但邮箱客户端始终是我们最为推荐的。
我们建议所以外贸soho与客户即使在通讯软件上如何确认各种订单细节，事后都必须将这些变动书写成一份邮件发给客户，请客户回复确认。这并不是说通讯软件不重要，而是说一旦出现纠纷情况通讯软件无法方便取证，而邮箱客户端则可以保存双方长久以来的通信，做到有理可依，有据可证。
同时往往有一部分外贸soho并不擅长计算机技术，如遇到系统重装、系统崩溃、计算机损坏问题进而导致自己的邮箱客户端崩溃邮件全部丢失的情况经常发生，所以我们很有必要学习如何保护自己的邮件安全，于是本章节介绍一个可以一劳永逸的办法。 这个一劳永逸的思路是：邮件可以长期保留、随时备份、崩溃时候可以恢复。
下面以我们一直使用的Foxmail邮件客户端做例子，介绍如何安装、备份、恢复。
一、Foxmail的初次安装 Foxmail的下载地址：www.Foxmail.com 目前最新版本：v7.2.8
1、 准备工作：不要安装在C盘系统盘，安装到自己的工作盘。 还记得之前我们分享过《1.2.2 最重要的是公司结构设计》和《4.1.1 如何快速同步备份资料》里面提及的要点吗？我想你已经在那个时候开始动手设计和整理自己的文件夹结构了吧？
2、 建立邮箱文件夹：我把它命名为《Mail》，建立在自己的工作盘下面。 3、 安装Foxmail，自定义选择安装到我的工作盘，上面建立的Mail文件夹下面。 安装完毕之后，就可以使用Foxmail了，至于怎么使用Foxmail添加邮箱、设置签名等功能，Foxmail的官网上提供了详细的图文教程。
提示： 对于已经使用Foxmail很长时间的外贸soho，也不需要担心自己安装到了C盘系统盘，Foxmail提供了可以任意移动的技术，也就是说我们可以把整个Foxmail文件夹从C盘剪贴到新的工作盘，而且邮件不会丢失，排序分类都不会丢失。这一部分涉及到以下的备份操作，所以我们放到本章节最后的第四部分来讲解。
二、Foxmail的备份 1、 打开《Mail》文件夹，再进入《Mail》-《Foxmail》，里面有很多文件夹和文件，我们找到《Storage》文件夹。这个文件夹就是Foxmail用来储存邮件的文件夹，也就是说我们任何收到的、发送的邮件都在里面。 2、把《Storage》文件夹剪切，然后回到《Foxmail》外面，粘贴。 这个《Storage》文件夹里面保存着所有的收发邮件是非常重要的，为什么我们要把它移动出来呢？因为考虑到Foxmail也有崩溃的时候，所以我们单独把存储邮件的《Storage》文件夹独立出来，未来只要将这个《Storage》文件夹保护好，也就等同于把所有邮件都保护好。
当Foxmail程序崩溃的时候，我们可以重新安装一次程序，再将这个《Storage》文件夹导入到Foxmail里面，这样所有的邮箱和邮件都依然存在。
甚至我们可以把《Storage》文件夹复制一份，保存到我们之前提到过的备份移动硬盘里面，保护起来。
3、再进《Foxmail》，里面有很多文件夹和文件，找到FMStorage.list这个文件。这个文件记录着邮箱的路径，其实就告诉Foxmail里面添加了什么邮箱。 4、找到FMStorage.list，点击右键-打开方式，选择记事本把它打开。可以看到里面已经记录了正在使用的邮箱。
5、 把FMStorage.list里面的邮箱路径修改成，“工作盘符:\Mail\Storage\xxx@xxx.com（邮箱）”然后保存关闭记事本。 至此我们就完成了。 再次进入Foxmail，可以发现Foxmail里面没有任何变化放心使用吧。
最后再叮嘱一次：只要保护好《Storage》文件夹，邮件就永远不会丢失。
三、Foxmail的恢复 什么时候会用到恢复功能呢？诚然大多数时候是不需要用到的，因为我们把Foxmail安装在非系统盘分区里面。哪怕系统重装多少次，Foxmail都可以正常使用；哪怕换了新的电脑或者新的硬盘，只需要把整个《Mail》文件夹从备份移动硬盘拷贝过去，Foxmail也是可以正常使用。
所以用到恢复功能的情况，大致也就是： a、不小心把Foxmail程序报错，Foxmail不能正常工作，需要重新安装Foxmail。 b、系统异常崩溃，Foxmail里面部分邮件丢失。 c、整理磁盘时候无故中断，Foxmail里面邮件丢失。（某一次我个人使用一款磁盘整理软件需要整理几个小时，中途被我强制中断，后面发现Foxmail里面部分邮件丢失变成空白，部分工作文档也丢失变成空白，这是一个流血的教训，幸好我一直养成移动硬盘备份的习惯。）
下面是Foxmail恢复的步骤： 1、重新安装Foxmail，路径自定义到工作盘《Mail》，如第一部分的安装教程。 2、安装完毕，进入Foxmail，新建邮箱和密码，邮箱可以正常收发邮件。比如例子里面我有4个邮箱，那么本次也需要新建这4个邮箱，不能只是新建一个。 3、关闭退出Foxmail。 4、进入《Mail》-《Foxmail》把《storage》文件夹移动出来，如第二部分的备份教程。 5、把FMStorage.list里面的邮箱路径修改成，“工作盘符:\Mail\Storage\xxx@xxx.com（邮箱）”然后保存关闭记事本，，如第二部分的备份教程。 6、把《旧storage》文件夹粘贴覆盖刚才的《新storage》，弹出提示的时候，选择全部覆盖。 7、再次进入Foxmail，这时候会发现之前所有的邮箱，所有的邮件都乖乖的出来了。
需要注意的地方之一： 如果《旧storage》文件夹没有备份到移动硬盘，那么在《新storage》文件夹移动出来之前，应该把《旧storage》文件夹改个名字防止被《新storage》文件夹反覆盖了，比如改成《旧storage0000》。或者把《旧storage》文件夹先移动到其他地方，等《新storage》文件夹移动出来之后，再剪切回来覆盖。
需要注意的地方之二： 如果邮件服务器收取信件没有设置只是收取多少天内的邮件，那么可能新的Foxmail还是会重新收取一次信件，这时候需要手动删除这些新收取的重复的邮件。
四、Foxmail从C盘移动到工作盘 如果我们一开始把Foxmail按照默认安装，那么它会被自动安装到系统盘C区的《Program Files》文件夹里面。 那么为了防止重装系统，导致Foxmail和邮件一起被新系统格式化不见，我们就需要把它安全转移出来。
步骤如下： 1、进入《ProgramFiles》找到《Foxmail》。 2、在工作盘新建《Mail》文件夹。 3、把《Foxmail》整个文件夹剪切、粘贴到工作盘《Mail》文件夹里面。 4、进入《Mail》-《Foxmail》，把《Storage》文件夹移动出来，如第二部分教程步骤。 5、进入《Mail》-《Foxmail》，修改FMStorage.list文件，如第二部分教程步骤。 6、进入《Mail》-《Foxmail》，找到Foxmail图标，右键“发生快捷键到桌面”。 7、把桌面的Foxmail快捷键，拖拽【开始】-【程序】里面或者拖拽到任务栏里面。 8、启动Foxmail，可正常工作。 |
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