微软的逆天神器，再多的数据一步就能变成可操作的信息图表｜黑马三分钟

搞定Office

每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

◆  ◆  ◆

可视化数据探索和交互式报告工具

黑马说：

有没有一刻，

觉得 Excel 中插入图表又费劲又不好看？

别怕，微软其实还有一款工具可以帮到你。

让你将数据直接可视化！

方便、快捷又好看！

BY：熊大大

◆  ◆  ◆

图文说明

逆天的可视化工具

所需工具：Powin BI（文末有获取方式）

如果你经常为图表不好看而烦恼，用它！

如果你年终总结时秒杀他人，用它！

是它，就是它！好用又很美啊！

这到底干嘛使的？

这是一款逆天的可视化数据的软件，可把静态数据改为动态报表。

使用方法：

1.安装、注册软件

安装好此软件以后，需要注册一个公司或者是个人的域名账户，才能打开 Power BI，一般是域名账户才能注册成功。

2.功能讲解

1）准备报表

呐，当然首先是准备一份你需要做成图表的数据报表。

（难度系数0.0）

2）导入报表

打开「Power BI」，点击左上方的 “获取数据源”，然后导入你的 Excel 表格。

上传成功后，右侧的图表配置栏会自动读取 Excel 表格的所有字段。

（不用你手动输入字段了！）

3）配置图表

勾选/拖拽字段，就能配置图表。比如我勾选推销员和数量以及订购日期字段，再选择一个合适的图表类型，就能自动生成图表！然后将其方法到合适位置。

（神奇吗？）

如果黑马想看全年每个月的成本和盈利概况，只需要勾选推销员和成本还有金额以及日期字段，在选择一图表后就能生成另一个图表。

（就说快不快？）

4）图表之间的关联

各个图表中的数据互相关联，互相约束。比如：我想看其中一个推销员的数据，点击饼图中的一部分，其余图表会自动筛选出相应的数据！

（月末总结的时候是不是很方便？）

想必大家都发现了，此时的横坐标是以推销员为单位，只有一根柱子。怎么办？

这时只需要我们点击左上角的 “往下深化”，就能把数据进行细分为年、季度、月份了。此时我们再来随意选择一组推销员在哪个地区中的销售数据，就可以分别查看其年、季度、月份的销售额了。

5）更多类型

什么？你觉得黑马展示的图表太丑？这里面图表类型太少？

没关系，黑马这里还有更多不同类型的图表。（偷偷告诉你们：这都是在官网下载的哦！）

如果大家需要，黑马一并打包送给大家！

6）扩充图表库

回到图表中，选择 “导入视觉对象” ，再点击我们下载好的视觉图标即可导入。

7）效果展示

黑马这里为了美观又选择了一个图标，调节了其位置和大小。同样的原理，各个图表中的数据互相关联，互相约束。

最后我们可以点击快捷键 Ctrl+S 或者是选择左上角这里的文件保存对我们制作的图表进行保存。