院长大大丨图文 教程基于Excel 2016 都说VLOOKUP是Excel中的大众情人,那你知道,你情人都有些什么优点,又有些什么缺点吗? VLOOKUP在数据查找引用函数中脱颖而出,是因为她的语法相对简单,容易理解,而且效率还不错。 VLOOKUP能轻松解决常用的数据查找场景,这或许就是为什么她能成为众多小伙伴挚爱的原因吧! 但情人也是有缺点的,多条件查找、最后一条数据查找,VLOOKUP都强差人意。 好吧,说了那么多,一起来看看她的优缺点吧!以后不要再勉强你情人做些不愿意的事了。 使用场景 1 常规查找 根据工号,查找出姓名和手机号码,我们可以通过VLOOKUP函数实现。 简单介绍一下函数的语法,用通俗一点的话来说,VLOOKUP函数的四个参数分别是:(要找谁,要在哪里找,要找它的哪一列内容,要精确的还是模糊的)。 在单元格B10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,2,0)】;在单元格C10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,6,0)】,查找出工号A003对应的姓名和手机号码。 2 区间查找 根据提成比例规则,计算出每个订单的提成金额。 提成比例规则中,下限、上限金额两列均为升序排列,满足查找要求,使用VLOOKUP函数模糊查找,找出对应的提成比例。 在单元格G2输入公式【=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$7,3,1)】,第二个参数中的区域是绝对引用,复制公式时,所选区域不变;最后一个参数是1,使用模糊查找。 常见错误 1 区域引用 这是使用VLOOKUP函数最常见的错误。为什么第一个值对了,在查找第二、第三……到最后,就会出现错误。 我们以提成比例查找作为案例。在选择A1:C7区域过程中,如果没有使用绝对引用,在公式复制时,选择的区域会随之变化,导致没有查找出对应的数据。 从案例中,我们可以看出,单号A010,提成比例G11计算公式【=VLOOKUP(F11,A10:C16,3,1)】,选择的区间为红色部分,空白区域。 这就是绝大多数小伙伴没有注意到的错误,没有把查找区域固定,造成公式复制过程中出错。 2 不在首列 刚入门VLOOKUP,还有一个经常遇到的坑,刚遇上查询值不在首列,VLOOKUP也会报错,这时,我们需要实现反向查找。 我们以员工信息查找为案例,假设我们需要通过员工姓名,查找对应的工号,是否能实现呢? 我们的查询值【姓名】,在查找区域的第二列,而非首列。此时,VLOOKUP查找结果报错。 我们需要增加嵌套IF函数进行数组计算,对A、B列重构,实现反向查找。单元格B13输入公式【=VLOOKUP(A13,IF({1,0},B1:B6,A1:A6),2,0)】。 强差人意 1 多条件查找 当VLOOKUP遇上多条件查找时,其写法十分复杂,需要嵌套IF函数,还需要使用数组计算,写法和效率都强差人意。 在遇上多条件查找时,我们可以使用LOOKUP函数替代,其易用性强于VLOOKUP函数。 通过工号和姓名两个条件查找出该员工的职务,使用LOOKUP实现。输入公式【=LOOKUP(1,1/(A2:A6=A13)*(B2:B6=B13),G2:G6)】。
LOOKUP函数查找的值是1,查找结果为第3行,对应G列查找出G4,职务为【助手】。 2 最新数据查找 遇上最后一行数据查找,VLOOKUP函数基本没办法实现,你就忘了她吧!遇上这种查找场景,推荐你使用LOOKUP函数。 根据库存流水表,通过产品名称,找出最新库存数量。 输入公式【=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$11=E2),$C$2:$C$11)】。
LOOKUP函数查找的值是1,由于返回值中没有1,则查找0和#DIV/0!的数组中小于1的值,根据函数特性,返回最后一个0值的位置。 VLOOKUP函数,你知道怎么爱惜她了吧! 教程源文件链接:https://pan.baidu.com/s/1nvz4WHF 如果你有更多的方法,可以在文章底部留言哦~么么哒~ |
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