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对账中常见差错的查找方法

 神州游客 2017-03-01
     在对账过程中,可能发生各种各样的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反,从而影响会计信息的正确性,如发现差错,会计人员应及时查找并予以更正。

     那么在对账过程中常见的差错查找方法有哪些呢?下面就跟着仁和小编一起来了解一下吧。

     1.差数法

     差数法是按照错账的差数查找错账的方法。

     若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似的差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

    
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     2.尾数法

     对于发生的角、分上的差错,可以只查找小数部分,以提高查错的效率。

     3.除2法

     当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员的疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的l倍且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。

     4.除9法

     除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于以下两种错误的查找。

     (1)数字错位

     在查找错误时,如果差错的数额较大,就应该检查一下是否存记账时发生了数字错位。在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十位看成百位数,把百位数看成下一位数,即把小数看大了;也可能把百位数看成十位数,把千位数看成百位数,即把大数看小了。这种情况下,差错数额一般比较大,可以用除9法进行检查。

     (2)相邻数字颠倒错误的查找

     在记账时,有时易将相邻的两两位或三位数的数字登记颠倒了,如将86记成了68,将315 记成了513,它们的差值分别是18和198,都可以被9整除,这样知道错误问题之后,进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。

     如果用上述方法检查均未发现错误,而对账结果又确实不符,还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序,从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆合法是指与账务处理顺序相反,从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。

    
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