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1、差数法 也称作（漏记法）当某项经济业务只登记了会计分录的借方或者是只登记了贷方，这种借贷方的差额就是错账的差数，而差数法就是用这差数来查找错账的。比如我们在记账过程中只登记了经济业务的贷方或者借方，而漏记了另一方，形成的试算平衡中就会出现贷方合计数或者是借方合计数不相等的情况。 案例1：甲公司收到一笔5000元的货款，该公司会计在银行存款的借方登记了5000元，但贷方的应收账款科目里这5000元没有登记入账，则借方合计数大于贷方合计数，查错账时就要查找是否有5000元的贷方金额被漏记。 2、尾数法 也称作（末位出错法），就是对发生经济业务的差错只查找末位数，但这种方法只适合于借方贷方的金额其他位数都要一致，只有末位数出现差错的情况。 案例2：甲公司5月末进行试算平衡时，借方合计数为：89653.56元，贷方合计数为：89654.49元，这种情况由于借贷方的其他位数金额一致，末位数金额有差错，就要使用尾数法进行错账的查找。 3、除2法 就是用借方与贷方金额的差数除以2来查找错账的一种方法。记账时错把贷方金额计入借方，或者是把借方金额计入贷方，这时候出现的差数就是错误的2倍，用此差数除以2得到的商就是反向科目的金额。 案例3：收到的5000元货款，记账时要计入银行存款的借方，但如果将这5000元误计入贷方，则借方合计数小于贷方合计数10000元，除以2的商5000元就是借方的金额，就要查找有没有5000的借方金额误计入贷方了。 4、除9法 就是用借方与贷方金额的差数除以9来查找错账的一种方法。用这种方法要分为下面3种情况： （1）把数字写小时 查找方法:用差数除以9得出的商就是记账时写错的数字，用商乘以10就得出正确的数字。比如：将200记为20，差数180是错误数字的9倍，180除以9=20，这20就是你记错账的数字，20×10=200，这200就是账上正确的数字。 （2）把数字写大时 查找方法：用差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10得出的积就是账面上填错的数字。 （3）相邻数字写颠倒时 查找方法：用差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。比如将9982元记为9928元，9982-9928=54元，54除以9=6，这表明发生的错误数字在各位和十位之间。6+11=17、17+11=28……然后我们把这些得出的数字17、28等颠倒为71、82等，依次查找个位上或者十位上17、28的记录，和相关的记账凭证核对，就会把错账找出来的。 |
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