除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下: (电脑入门到精通网 www.58116.cn) 1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)
(电脑入门到精通网 www.58116.cn) 2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn) 3.在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn) 4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn) (电脑入门到精通网 www.58116.cn) 提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn) 5.将插入点置于要插入目录的位置。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn) 6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn) 7.单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)
(电脑入门到精通网 www.58116.cn) 注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn) (电脑入门到精通网 www.58116.cn) 8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn) 9.单击“确定”,在指定位置插入目录。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn) (电脑入门到精通网 www.58116.cn) 具体操作的动画演示过程如下: (电脑入门到精通网 www.58116.cn) (电脑入门到精通网 www.58116.cn) (责任编辑:电脑入门到精通网 www.58116.cn) |
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