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不仅是毕业答辩的老师，如果是你看见这样的PPT，看起来就不仅是有压力，甚至是感到恐怖了。 PPT看起来“内容多”大体分为两种情况：
·文字很多 （有些文字是无法再删减的，比如论文中主要需要呈现的文章内容）
·排版太满 （设计导致的排版布局问题，不知道答辩PPT应该如何制作导致） 前者属于真正意义上的内容多：
成段的文字从word拷贝到PPT中，再加上Excel中过来的数据图表，表格，让整个页面显得密集。
当然，如果把下面的英文换成中文，再默认成宋体，那估计还要更拥挤一些了。
但不得不承认，在答辩PPT中，文字密集基本是无可回避的现状了： 文字多，又没有办法再删减，设计这样的答辩PPT页面，给各位几个能用到的方法策略：
1.缩小字号。既然文字减少不了，那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT，别太担心观众“看不清”的问题，即使小到8号字，无论打印还是屏幕浏览都没问题的。
2.改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距，让中文读起来更“费劲”，试着改成1.2看看 。更多请参阅：鲁迅：我不读没有设好行距的文章
3.开启参考线（Alt+F9），规范内容范围。更多请参阅：参考线——让 PowerPoint 更专业规范
4.页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G)，离着近一些。
5.突出你的重点。
6.颜色上做减法，避免多余的色彩。 比如下面这份，这又是一张看起来“内容多”的PPT页面，文字并没有多少，大部分属于布局排版的问题了。答辩的时候呈现这样的PPT，怎么能让答辩老师理解呢？ 如果希望这张页面看起来能够再专业一些，
除了以上提到的方法外，设计上还会考虑的问题是：
1.能不能找到一些共性的元素，统一排版（比如下面的区域国家）
2.页面重点在哪里（突出全球化布局里的数字？）
3.地图上的点是否能看的清，或者区分？
4.哪些是修饰性的，那就弱化他！（貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了）
5.哪些过于随意的线条，是不是可以换一种形式表达？
于是，改进之后 其实通过前后的对比，大部分的通学已经感觉到了，
即使看起来再复杂内容，都可以通过优化，让页面看起来整齐，干净一些。
而这些，都是答辩老师希望在答辩过程中看见的PPT形象 接下来，我们通过一些例子，来分析一下在答辩PPT中还能如何处理，才能让答辩老师青睐呢？ ·内容模块化
·突出数字重点
·缩小字号 · 使用主题颜色
·使用表格的“快速样式”
·突出重点 ·还原变形图片的比例
·对齐表格
·缩小字号 现在是否感觉PPT清晰很多呢？ 其实答辩的PPT不难呈现，即使是字多的内容，也只需要做好规划就可以啦~
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