|
经常听到HR的朋友们抱怨，人资或行政工作太繁杂了，每天都忙得不可开交。没时间喝水，甚至没功夫上WC，每天工作状态是“风风火火”的。自喻“加班狗”、“招聘狗”、“考勤狗”等各种汪汪汪。 你每天都这么忙，工作了好几年，总该晋升至公司副总了吧？祝贺！ 如果没有得到晋升，还是那头“老黄牛”，那么不妨花点时间来反思：我每天都在忙些什么？我的每一天是怎么做的？我是如何草草了结了一天？我的昨天和今天有没有区别？ 如果你今天还在重复着昨天，再把希望寄予明天，那你这一生即将定型。“明日复明日，明日何其多”！ 拒绝瞎忙！行动起来，让每天都过得有意义一点！ 01 别再让“拖延症”生根发芽，做个有效率的行动派 有人说: 文员请假了，月底没法审核考勤报表上交财务（文员请假前你没想过报表之事？你不会执行轮 换AB岗？你484傻？）； 下属有离职动向，我要花两小时去做员工思想工作（你是在做员工思想工作？还是在话家常？）； 总经理不在办公室，这份急文没法签，等老总回来再拿去签字吧（事分轻重缓急，你不会打电 话请示，后补签呀？你484傻？）； 本月离职员工不多，不着急整理员工档案（等事情多了，可能你做得应那么仔细了）； 下个月才做培训，不用着急制作PPT，月末再做也不迟；（我可以保证地告诉你，现在做的PPT 可以修改得精致，月末再做的PPT绝对粗糙不堪）； 各网站的招聘信息等一会再去刷新也不迟；等搜集到更多的合适简历，明天再一并通知面试 吧；（这么个拖法，保证被用人部门催要人催得臀部开花）； …… 你总说你很忙，但你却能够秒回朋友的微信；你说你没功夫喝水，但你却能及时点打QQ页面弹出的Hot新闻…… 你心里一直装满了“我很忙，我真的很忙”，可你在行动上却显得无所事事。当面临着上司的质问，你方想起，原来我什么都没有做。 从表面上看，你是在享受了各种“拖”带来的快乐，然而你的内心却从未真正的快乐，甚至有一股莫名的压力感，久而久之，你就处于疲惫不堪，心力交瘁的状态。 很多时候就死在一个等字！与其如此，不如斩掉“拖延症”的蔓藤，做个高效率的行动派！ 02 制定工作计划，常做工作总结 与大家分享某家民营企业的工作计划及总结的方法。 总经理硬性要求全体员工于每周六、每月底提交工作总结及计划。并每周六和每月底召开总结会议，人人均要在会议作工作汇报：每项工作任务分时间、节点进行汇报； 已完成了什么工作内容？ 未完成的任务是什么？未完成的原因是什么？计划何时完成？并以此作为绩效考核标准依据之一。 很多员工对此作法相当反感，敷衍提交，应付了事。但我个为却认为，这恰恰是一种鞭策自己的好办法。 因为每周有计划，你便有了工作目标；因为每月有计划；你便找到工作方向；没有计划，就如无头苍蝇，到处乱飞乱撞； 没有计划，就如航行的船只找不到前方的灯塔，迷失方向。 故需时刻保持“今日事，今日毕”的工作作风，延着预计的工作轨迹前行，一年下来的工作内容就是你的年终工作总结。而不至于又为如何写年终工作总结发愁。 03 从“要我做”变为“我要做” 做一个有主人翁意识，有责任感的人。工作中自动自发，不要事事等老板安排、催促。做到事事走在老板前面的人，才是职场的宠儿。 积极主动分担一些“分外”的事，眼前暂时的“吃亏”，说不定会是日后“享福”的资本。 与其你这么想： 税务局的工作人员到公司审查帐本，老板要我去帮忙搬历年帐薄； 一行人到投资部考察，老板要我去陪同客人到工地去参观； 投标部标书急于明天送出，老板要我去审核，盖章； …… 不妨你这样想: 税务局的工作人员到公司审查帐本，由于时间紧魄,我要去帮忙搬历年帐薄； 一行人到投资部考察，由于司机不够，我主动去或我安排下属去陪同客人到工地去参观，用餐； 投标部标书急于明天送出，众人拾柴火焰高，我安排本部门的人一起审核，盖章，确保标书能及时送达。 这些工作做了以后，千万别忘记到老板面前作工作汇报。 先做出结果，再汇报工作流程。 04 才高不自傲，低调为人，高调做事 很喜欢这句名言： 山不解释自己的高度，并不影响它耸立云端。 海不解释自己的深度，并不影响它海纳百川。 地不解释自己的厚度，但没有谁能取代它承载万物的地位。” 才高不必自傲，不要以为自己不说、不宣扬，别人就看不到你的功劳。 怀才就像怀孕一样，有一天自然而然会显山露水，想藏着腋着不行！ 所以不需要每天“吧哒吧哒”地在同事面前炫耀自我。 用100%的努力去做好每件事，用50%的精力在老板面前汇报结果。 老板从你雷利风行的作风中已看到你另外50%的优秀。 05 勤俭节约不光为自己,在公司也一样 节约,有些人认为是小气抠门,把公司的钱不当钱,肆意浪费公司财物，此种做法是不可取的。 其实，节约并不是抠门，而是传统美德。公司“锅”里有，员工“碗”里才有；同样，“锅”里多，“碗”里也自然就多。而掌勺的，恰恰就是你自己。 时刻要做到为公司节省，不浪费公司的资源，哪怕是一张纸；不耍小聪明，不贪小便宜；随意从公司带走办公用品，哪怕是小小的一支笔！ 记住：省下的，就是在为公司创造利润！ 06 记住：在老板眼里只有功劳，没有苦劳 常有“老黄牛”因待遇不公而愤愤不平，“我辛辛苦苦为公司工作了这么多年，任劳任劳任，就算是没有功劳，也有苦劳呀”。 此时你可换位思考一下，你的“苦劳”为公司创下了多少利润？换句大白话就是：你的“苦劳”值几个钱？ 多为自己想出路，求上进，不可一天到晚墨守成规。否则，功劳永远都不会宠幸你。老板只喜欢能为他带来业绩的人，只喜欢能为他公司创造盈利的人。 07 温故而知新，每天进步一点点 切记不要一年经验重复用十年；要与时俱进，时刻保持“空杯心态”不断阅读有益书籍。学习和实践才是进步的阶梯。 在这竞争相当激烈的时代，个人要跟上企业的脚步，企业永远要跟上时代的步伐；无论是职场还是市场，无论是个人还是企业，堕落者终将被社会所淘汰。为此就一定要前进，停就意味着放弃，意味着出局！ 08 少一点“羡慕嫉妒恨”，多一点反省和提高自我 看到他人升职加薪，你不需要羡慕，更不要嫉妒恨。要想想人家凭什么能加薪？是工作很努力还是很会拍马屁才到老板另眼相看？总结自己没得到赏识的原因在哪里？进而改之。 多学习别人的缺点，弥补自身的缺点，取长补短这话真TMD的太有道理了！ 别小看会拍马屁的人。能够神不知鬼不觉地把老板马屁拍得不露痕迹，那也是一种能力！ 你为什么讨厌的会拍马屁的人？是因为别人把马屁拍得恰到好处，能让老板高兴，能让气氛融洽，而你却做不到！ 09 辞职，优雅地转身 “天下没有不散的宴席”。今天我们是上下级，明天我们还是上下级。有可能你是我的上级，而我却变成了你的下级。 给老板和同事发封邮件感谢信，表示你对公司、老板、同事的感激之情。当初老板给你一份工作，相当于给你一个安稳的靠山。你在公司有所进步，有所成长；你的领导和同事，工作是相互照应，相聚是缘； 当老板或同事收到你的告别邮件，先不说他们有多开心，但对于你这个人会留下好印象。 （如果，你是被辞退的，或者和公司闹上法院的，感谢信就免了！) 临别前，请领导同事吃散伙饭，同举杯友谊长存。无论之前在工作上是否有过节，都可一笑泯恩仇。出门在外，多积人脉，对自己绝对有好处。 “人则将走，其言也善”，在临离开公司时，你和你原来的同事已经不会有任何的利益之争，说不定还能在最后关头交到一些真心朋友，这也是你知根知底的人脉！ 一般我都是这么做的。 end 作者简介：柳姑娘黄柳，三茅人力资源网专栏作家，具10年以上中小型企业人力资源管理及行政管理工作经验。擅长人员招聘、培训、员工关系等模块。 |
|
|
