|
个人年度规划——你值得拥有！ 2017年已经过去一个半月了，各位小伙伴是否已经做好了自己的年度规划，并自觉推进、执行了呢？ 春节假期，我在“三节课”学习了一堂名为《用结构思考力教你做年终总结&新年规划》的专题课。授课老师是结构思考力学院创始人李忠秋和“三节课”发起人布棉。 跟随课程进度，我完成了线上听课+实践作业，几天下来收获挺多。我发现自己在说话、写作以及做工作总结/规划等方面，更有思路和方法了。 在本文中，我总结了一些知识点供大家参考。预告：前方干货密集，请自备水杯~~~~ 在日常生活和工作中，我们总会遇到需要和别人沟通、交流，乃至说服对方、博取认同的情况。我们有时口头表达观点，有时借助文字工具。 在此情形下，如果你不能在短时间内清晰流畅、逻辑缜密地说清楚自己的想法，却还希望得到他人的理解和支持，可以说是难度颇大、胜算渺茫。 设想一种更极端的场景：你勤勤恳恳、任劳任怨地工作了一整年，但由于你不会写工作总结，不知道怎样分类、归纳、概括、高效表达，你的总结最终将让自己的成果黯然失色。 很多公司开总结会时，经常出现这样的鲜明对比：有人的发言逻辑清晰、妙趣横生，紧紧抓住听众的心；有人的发言思路混乱、琐碎冗长，让人昏昏欲睡。 其结果是，后者将沦为前者的陪衬，虽然后者的业绩不一定比前者差。 如果你也是后者中的一员，类似场景的公开发言，显然不会为你的个人品牌加分，甚至会减不少分。 由于你没能全面自信地展示自己的能力和业绩，领导对你的评价很可能大打折扣，而潜在的晋升和发展机遇可能离你而去。可以说，学会清晰、有力的思考和表达，对我们每个人都非常实用。 李忠秋老师认为，学习结构思考力，可以显著提高思考和表达效率。结构思考力的核心理念，源自世界著名的管理咨询公司——麦肯锡的金字塔原理。 金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。结构思考力运用更符合中国企业及中国人的特点，对金字塔原理进行了诠释。 干货一：结构思考力的四个核心原则——论、证、类、比论：结论先行。在发言或论述的开头，先把核心观点亮出来，让听众或读者快速明白你的想法，节省了沟通成本。 证：以上统下。围绕核心观点列举若干分论点，核心观点统帅分论点，分论点支撑核心观点。在每个分论点中，再用案例、事实、数据来论证阐述。 值得提醒的是，分论点设置3~5个为好。论点太少显得没有说服力，太多让人失去倾听的耐心。 类：归类分组。要运用分类思维，对庞杂的事实、案例进行分组归类。这样能让你的表达清晰全面，容易记忆。对分类的要求是，相互独立且完全穷尽，即不重不漏。 如果几个分论点之间出现了重合或遗漏，整体上就会显得逻辑混乱、思维不严谨。 比：逻辑递进。按照一定的逻辑顺序排列所有的分论点。你可以按重要、紧急的级别排列，也可以按时间先后顺序排列。这样既显得逻辑感强、层次分明，又能保证重要内容优先阐述。 干货二：运用OKR思维制定年度规划互联网行业的小伙伴一定听说过OKR。这种内部考核制度最早由英特尔公司创立，目前广泛应用在谷歌、甲骨文、领英等众多高科技、互联网企业中。 OKR的中文名就是：目标和关键成果法，英文全称是Objectives and Key Results，特点是：过程可衡量，目标更加聚焦。 与目标导向的KPI不同，OKR更关注过程，通过制定一系列关键动作，经过严格执行，目标将自然达成。 布棉老师介绍说，学会运用OKR思维，我们可以为自己量身定做一个包含工作、生活、学习各方面的年度规划。制定流程大致如下： 首先，制定个人年度大目标（大O）。大目标的制定有一定讲究，既要有野心，也要可触达，比能力范围高出30%是合适的限度。这个难度会引发你的焦虑和担心，激发你的斗志，而通过努力又有希望实现目标。大O的数量最好不超过5个，太多不利于聚焦，精力有限很可能完不成。 其次，拆解目标达成的方向（小O）。小O是从大O中分解出来的，是其具体化表现，两者具有强关联。小O的难度比大O略大，更有挑战性。 第三，给每个目标制定关键成果（KR）。KR与O是直接挂钩的，必须是确切的、可量化的，涵盖时间、数量等要素。例如：对比“新用户注册转化率提升30%”&“提高产品的影响力”，前者就是更好的关键成果。 最后，给每个KR做行动计划（to do list）。to do list即若干个日常工作事项安排，一般按照先后顺序排列，细化到具体在什么时间、完成什么事项、达成什么效果。 我的年度计划，供你参考。 制定年度OKR之后，你的工作和生活将更有方向感、节奏感，每一阶段的工作、生活将依照计划有条不紊地展开。 未来，你的目标更清晰、精力更聚焦，全力以赴攻克重要目标和任务，确保在有限的时间内，取得尽可能多的成果，而不会在杂事、小事上浪费太多时间、精力。 利用思维导图软件，就可以方便地制作出一份专业的年度规划。擅长手绘的小伙伴，也可以亲手画出漂亮的蓝图。请拿出一张纸、几只彩笔，现在就开始吧！ |
|
|
