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提示 这是关于PPT的第二篇。和前一篇一样，只谈设计，不谈内容。上篇可以在本公众号“职场专栏”里看到。另，上篇里的“Contract”为笔误，应为“Contrast”。  作者：安永咨询公司风险管理部经理Henry，我刚刚知道他除了PPT小王子以外，原来还有绰号叫做“安永赵又廷”。 抱歉最近实在太忙了，一直拖到今天才把下篇写完。上次我们介绍了设计第一个原则 Contrast 对比 的基本原理，说白了就是避免画面中的元素太相似，但具体要怎么把这个原则运用到PPT呢？以下就来简单讲解一番（图片来自Pinterest）。
每份PPT的片子都包含了文本框、色块、图表、图片等不同的元素。既然有这么多不同的元素，想要使画面引人注目，那就干脆让它们的差异来的更猛烈些吧！以这8张片子为例：   颜色的对比  如果底色是浅色，就放深色的元素，像图1以白色作为底色，所以作者选择了深蓝和深灰的色块；相反，如果底色是深色，就可以选择浅色元素，像图4的长方形深蓝色色块，放上白色折线图及文字，就起到了对比的效果。 Vicky：颜色的选择上很需要审美，并不是所有颜色搭配一起都好看 而图7、图8，用深色的图片背景搭配上白色的文字，也是一种对比的呈现。顺带一提，图8的平行四边形色块加入了透明度，使背景图片可以透出来，是我个人很爱的一种方法。关于色块的使用，之后如果有机会可以再专门介绍。 字体的对比 把想要强调的内容放大！加粗！甚至在适当的时候改变字体也OK。而比较不重要的内容，就让它小点吧，这类内容观众也没功夫一个字一个字去读。 Vicky：但是加大加粗要小心，要选择适合加大加粗的字体，否则很容易就Low了 像图1环形图当中的“20%”，或者图3圆形色块中的“90%”，是画面中的重点，所以作者用了非常大的字号，除了大，还加粗。
另外像图5-图8的文字部分，大家也都会主意到标题的字体也都是加大加粗的，目的都是要突出重点，让观众第一眼就能注意到最关键的信息。这里要跟大家强调的是，只要最后出来的效果能支持我们想表达的观点，一定一定不要担心让文字太大或太小。 布局的对比 为了防止来回翻页，在这里再把这几个例子放一次。 我们总是想尽可能的在画面中塞进更多的信息，希望观众能吸收，但这种方式往往效果并不理想。建议可以通过更聪明的布局，来突出视觉焦点，让人能一目了然，“留白” 就是其中一种常用的技巧。
大家可以看到图5、图6，除了右边放了图片，左边的文本框四周有大量的留白；图7、图8的背景都是高清图片，除了左边的文本框，右边的部分则留出了大范围的背景图片，这也是另一种形式的留白。
这两种留白的表现方式突出了背景和文本框之间的差异，对比的效果非常好。所以，大家一定不要害怕在PPT中留白，适当的留白，不仅留出视觉焦点，更留出了呼吸的空间。 Vicky：这一点我自己做得不好，检讨一下，因为总是怕说不清，所以在一页PPT中放过多内容，显得很挤 设计第二个原则 Repetition 重复。 重复的基本思想就是让相同或类似的设计元素，在单个页面，或者页面之间重复出现，如颜色、形状、组合等，使整套PPT的风格保持统一。 有人可能会想，对比原则强调制造视觉差异，可是重复原则又强调统一，这是不是互相违背？其实，这两个设计原则不但不存在冲突，更应该说是相辅相成，只是各自的目的不同罢了。
对比原则之所谓要制造差异，目的是为了突出重点，区分内容主次；而重复原则，则是通过在整个作品中重复运用，保证设计上的一致性和连贯性。
当然，如果运用的好，重复原则也能跟对比原则很好的结合起来，既保证了风格统一，又能够增强同一个元素在不同页面之间的联系，比如以下8张片子，就是非常好的例子（图片依然来自Pinterest）。  首先，颜色：大家看到这套PPT的时候，一定第一眼就会注意绿色和深灰色，这两个颜色在8张片子里的各个角落以不同形式反复出现，一下就让整体的风格定下了基调。
再来，我们注意从图2开始，每一页的左上角标题的旁边，都有一个长条形的绿色色块；每一页的右下角，都有一个方形的绿色色块标注页码。
这两种色块，从颜色、形状、大小，到位置，在页面之间都保持一致，这就是为了建立重复而生的，清晰到足以每一次都能被轻易辨识出来，仿佛在提醒观众“别忘了！我们是同一个系列！” 。 Vicky：PPT的标题也要非常讲究一致性，标题字体大小结构不统一，一看就是抄袭的别人的PPT 另外，像是图2、图4右上的长方形深灰色块、图3、4、5的方形绿色和深灰色色块，包括色块内环形图和图标的使用，都非常的相似，起到了很好的重复效果。
而图6的柱状图、图7的SWOT分析所用的色块（形似花瓣），以及图8的长条状色块，虽然形状不同，但配色仍保持与前面几张片子相同的绿色和深灰色，所以整体风格依然保持的非常好。
 最后，这8张片子都保持了“扁平化”的设计理念 ，这也是重复原则的一种表现形式。
“扁平化设计”是Google在2008年提出的概念，也是我非常推崇的一种设计风格。其核心意涵是：去除冗余、厚重和繁杂的装饰效果，让“信息”本身重新作为核心被凸显出来。
大家会注意到，上图中作者所用的色块，不管是绿色或深灰，都没有添加透视、纹理、渐变、立体等效果。 Vicky：我也不喜欢在色块中加类似效果，会很容易就显得‘不高级’
另外，大量图片和符号化图标素材的使用、清晰的排版、温和、饱和度不高的配色等，也都是“扁平化”设计理念的核心。 所有的PPT都只是皮囊，灵魂就是“你对自己想要表达的内容足够了解”。需要从听众的角度去思考：“我应该怎么表达他们才能听懂？”
好的PPT配合好的现场演示才能更加清晰的让听众明白你想说什么。如果你的现场演示不够好，高质量的PPT可以帮助你吸引听众的注意力；如果你的PPT水平不够高，精彩的现场演示可以弥补PPT的缺憾。 搜索公众号'vicky_daily' 生活，可以很有意思 作者小V： Ernst&Young咨询部合伙人 |
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