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遵循这五个原则,你的Word版面设计就过关了~

2020-02-19  hercules0...

优秀的Word文档讲究版面设计,舒适、合理、专业、出色的版面设计不仅使文档具有良好的阅读性,而且可以提升读者的阅读欲望。

在进行文档版面设计时,需要遵循如下图所示的5个原则。

01

留白原则

在版面设计中,恰到好处的留白能突出关键内容,提升文档的可读性与易读性,这里的留白,并不一定是留下的白色区域,文档中环绕在各元素周围的空白空间也属于留白,如下图所示。

02

紧凑原则

紧凑原则是指将文档中相关的信息元素聚集在一起,形成一个视觉单元,而不是孤立的、零散的个体,这样可以实现页面的组织性和条理性,使文档的结构更加清晰,便于阅读。一般来讲,一个页面上的视觉单元不超过5个。

紧凑原则在实际操作中主要是对以下几个方面进行修改:

① 将相同的元素合并,无关的元素分开。

② 处理好各级标题的关系。

在实际操作中要注意的问题如下:

① 避免一个页面上有太多孤立元素。

② 要有适当的留白,但不要在视觉单元之间留出相同的空白。

③ 按紧凑原则修改文档前后的对比如下图所示。

调整项目符号与文本之间距离的设置方法如下:

首先在项目符号上单击,即可选中项目符号,然后再右击,在弹出的快捷菜单中选择【调整列表缩进】选项,在弹出的【调整列表缩进量】对话框中进行设置即可,如下图所示。

03

对齐原则

页面中的每个元素都不能随意摆放,否则会使页面显得杂乱。每个元素都应该与页面上的另一元素有某种视觉联系,从而使页面有清晰的外观,统一而有条理。通过对齐方式,不同的视觉单元间会自然存在一种视觉联系。

对齐原则在实际操作中主要是对以下几个方面进行修改:

① 注意页面对象位置,找出与之相对应的对象,即使这两个对象的物理位置可能相距很远。

② 可尝试左对齐或右对齐,使页面留有空白。

在实际操作中要注意的问题如下:

① 避免在页面上混合使用多种文本对齐方式。 

② 着力避免居中对齐,不是完全不使用居中对齐,而是要有意使用,不能将居中对齐设为默认对齐方式。

使用对齐方式后的效果如下图所示。

04

重复原则

重复是指利用某些元素的重复将页面中的各个部分联系到一起,这样有利于增加条理性,增强文档的统一性。重复的元素可以是颜色、形状、材质、空间关系、线宽、字体和图片等。

重复原则在实际操作中主要是对图片、字体、颜色、下画线、项目符号等重复元素在不同页面做重复处理。需要注意的问题是避免太多重复,如下图所示。

05

对比原则

对比是将页面中的不同元素、不同类别内容进行对比,通过字体、颜色、大小、线宽、形状、空间等方式,使对比双方有所不同,并且是截然不同的,这样不仅可以增强页面效果,而且还有助于信息的组织,突出重点。

在实际操作中要注意的问题如下:

① 想要突出重点,就要使用对比,并加大力度,让它们截然不同。 

② 避免使用太多对比,一个画面中有1个或2个对比就可以了。过多对比反而会让读者看不出重点。

对比前后的效果如下图所示。

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