Word排版原则 | 李轶博的个人博客

Word是目前使用频率最高的文档撰写软件，小到一篇简单的活动通知，大到一本书籍的编写，Word都能胜任。一篇优秀的Word文档，不仅需要内容上的优秀，更需要令人赏心悦目的排版风格。一般来说，良好的排版需要遵循一下4个原则：紧凑、对齐、重复、对比。这4个原则虽然分别列出，但在实际应用中却是相辅相成，很少只使用他们中的某一个，而是同时使用才能在版式设计中发挥强大的效果。

紧凑原则：

紧凑是最为基本的，该原则要求将相关的元素放在一起，从而让页面各部分的内容看上去更为清晰，整个页面更具结构化。

下图的内容十分紧凑，但是有种压迫感，让人喘不过气，排版上的缺点是没有对各部分内容进行明确的按组划分。

修改后的如下图所示，增加了每个小标题与其上下段落之间的间距。

对齐原则：

对齐要求页面中的每个元素尽可能地与其他元素以某一基准对齐，从而使页面上的所有元素建立视觉上的关联

下图利用对齐原则，使上半部分内容右对齐，而下半部分设置为左对齐，同时在标题下方添加线条，通过这条线，可以为上下两部分建立视觉上的联系。

重复原则：

重复原则指出，让页面中的某个元素重复出现制定的次数，以此来强调页面的统一性，同时还增加了页面的吸引力。

下图中将页面左下方的3行文字分别添加了项目符号，使得这些符号发生了重复，同时也为枯燥的页面增添一些趣味性。

对比原则：

对比是让页面中的不同元素之间的差异更加鲜明，让它们不同，从而有效吸引读者的目光。

下图所示，为了突出文章名，可以将文章名的字体设置的相对较大，突出主题部分，同时将文章名下方的线条设为浅色，以便与书名的黑色形成对比。

可见，在排版中，通常会用到多个排版原则，以此达到最佳效果。