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“A公司的销售部来了一位很厉害的新人，大家都这样说。 入职不到一周，对公司的制度、文化“门儿清”；入职手续不用别人带，该交的东西一步到位，该走的流程一样不落；对公司的产品了如指掌，如市场占有率，竞争对手情况、产品吸引力等，和老员工也能讨论个一二三；更重要的是，不用花费大量的培训成本就能快速上手工作，为公司带来价值。 这位很厉害的新员工是怎样做到的呢？原来是泛微e-office的OA系统帮助了他。 1“知识地图”让智慧连接 新人入职，最重要的就是了解将要为之工作的公司制度文化情况，如果是转行，还得了解行业情况以及公司所面对的市场情况。这些新人不了解的东西，老员工却有一定的积累和沉淀，如何实现知识的快速复制呢？ e-office通过建立强大的文档关联体系，整合信息流，实现知识的汇聚，为企业搭建起一个“内部智库”。文档之间强强关联，围绕岗位、业务展开，一篇文档包含工作流所需的全部内容。新员工所需的包括公司制度文化、市场分析、竞争对手情况等，皆可在公司共享的文档里查看。 2“通讯录”让关系连接 通讯录面向企业所有员工，提供个人通讯录和公共通讯录管理，分别按“组”对通讯录分类查询和维护，包括组排序、组转移，联系人导入、导出、录入、编辑和查询，发送手机短信、外部邮件等。通过通讯录，新员工可以快速掌握组织人员情况，从而快速熟悉环境，融入集体。 3“入职邮件”让流程连接 新员工入职，首先会获得一个属于自己的OA系统的账号密码，登录OA系统便会收到一份入职邮件。这份邮件可谓“百宝箱”，通过e-office强大的关联体系，入职所需的文档、流程步骤、节点人员，只要是与入职有关联的人或事，都能一一呈现，一切围绕“人”展开。通过入职邮件的指引，新员工按图索骥，需要交的资料、需要进行的流程、相关联系人皆一目了然。 4“新人培训”让资源连接 培训主管通过新建“新员工培训项目”，或者直接建立“协作区”，聚合相关人员，分享新员工培训需要涉及到的内容点。每次培训需要用到的内容，例如公司介绍PPT、员工手册、公司规章制度等内容，都可以上传到培训任务中，方便参与的新学员及时查看、了解知晓。培训前、培训后无论哪个阶段遇到问题了，都可以在任务中及时反馈，员工之间也可以对问题进行讨论交流。 |
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