7 | 通讯录 | |
7.1 | 公用通讯录 | 1) 能记录集团各分支机构的通讯联系数据，由相关的管理员及时维护 | | |
2) 记录公司员工的公共通讯联系方式，基本的数据项可由HR来维护，即继承HR的数据并能与之保持同步 | | |
3) 个人可以更改OA上由员工自己来维护的信息 | | |
4) 公司的联系人列表可按组织结构的部门划分，在信息群发的时候可以按部门组群添加 | | |
5) 能提供多种查询方式（ID，分机号，邮件等） | | |
7.2 | 私有通讯录 | 6) 员工个人通讯录和名片夹，完全由员工个人来管理 | | |
7) 员工离职时，私有信息可以自己删除 | | |
8) 其他员工未授权员工没有相关权限 | | |
8 | 工作流 | |
8.1 | 工作流的基本要求 | 9) 工作流可以自定义并灵活地创建和修改 | | |
10) 在节点选择上可按岗位或角色来处理 | | |
11) 在节点的审批和流转过程中支持多路（逻辑上支持与、或、并等）分支、合并、倒退、逆转、循环等各种流转方式 | | |
12) 支持流程的嵌套 | | |
13) 支持流程审批委托 | | |
14) 支持数据范围条件判断 | | |
15) 支持电子签名或电子印章等安全措施 | | |
16) 员工对自己有权限的工作流可以进行跟踪和查看，可以进行催办和督办 | | |
17) 对于特殊卡死掉的流程可以进行修改或终止 | | |
8.2 | 收文管理 | 18) 可完成公司外来或上级或兄弟单位的公文登记、管理、批阅、分发等，并可完成归档、查询等过程的处理 | | |
19) 部分公文的分发可以在系统中提示相关人员 | | |
8.3 | 发文管理 | 20) 可在网上完成公司内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理 | | |
21) 可对起发放、作废、归档等操作做相关的系统记录 | | |
22) 提供数字签名或电子印章技术，在发文流转中，拥有相关权限的人才可以对其进行相关的操作，如：修改、填写意见、作废等，各种操作需要留痕 | | |
23) 发文时可以知会相关人员 | | |
24) 能进行相应的归档和查询管理 | | |
8.4 | 公司文档管理 | 25) 对收文和发文的公文管理，支持多种级别的分类 | | |
26) 支持多种栏目管理，可以创建多种文件柜 | | |
27) 对于不同的栏目、不同的柜、不同的文件，拥有不同权限的角色操作的权限都可以进行不同的定义 | | |
28) 对于有些特殊文件需要提供加密支持 | | |
29) 对于一定时期的历史文档可以进行打包封档管理 | | |
8.5 | 个人文档管理 | 30) OA提供个人文档管理空间，但是需要进行空间大小限制限定 | | |
31) 可以允许被允许员工进行浏览或拷贝 | | |
32) 员工离职时，允许自己清除个人文档空间 | | |
8.6 | 设备申请 | 33) 对于耗材类的办公设备申请，需要做估价和费用记录，并能进行统计和核算 | | |
34) 对于非耗材类设备需要进行记录和管理 | | |
9 | 电子论坛 | 35) 电子论坛可以创建不同的板块，精彩的发言可以直接到知识中心作为知识贮存 | | |
36) 在论坛上可以发起倡议、建议和发送消息，并能对此进行投票和相关的信息调查 | | |
37) 提供查询功能 | | |
10 | 知识管理 | 38) 可以分为不同的栏目进行管理 | | |
39) 有相互关联的知识文档可以建立必要的联系方式并能通过相关查找手段找到 | | |
40) 不同的角色对知识文档有不同的操作权限； | | |
41) 提供较强大的搜索功能，可以支持内容关键字的查询，以便知识的快速查找和索取 | | |
42) OA中其他模块下的有意义的文档可以直接归到知识管理的相关栏目下 | | |
11 | 学习互动 | 43) 支持课件的上传下载和修改，可以播放多媒体课件，有进行访问和下载次数统计 | | |
44) 支持课件讲授和在线互动交互 | | |
45) 可以进行课件满意度调查，可以对课件的进行信息反馈 | | |
46) 根据业务范围不同可以对课件形成不同的类别 | | |
47) 根据访问权限不同可以对课件的访问权限进行不同的控制 | | |
12 | 公告栏 | 48) 可以自由地分成不同的栏目，如管理规章制度、VI系统、企业新闻、公文信息发布 | | |
49) 可以提供更小类的划分 | | |
50) 对各种规章制度和公文提供有效时间标示和失效标志 | | |
51) 对重要的公告，任命统治和公文，根据角色的不同，权限是不一致 | | |
52) 不同的部门对各自部门的公告栏拥有的权限不一致 | | |
13 | 企业期刊 | 53) 企业期刊需要支持在线投稿 | | |
54) 稿件在线编辑、修改 | | |
55) 形成电子期刊 | | |
56) 各种修改和编辑需要支持留痕支持 | | |
14 | 会议管理 | 57) 会议室的信息管理能对会议室进行明确的编号和对会议室资源（如：会议室容量，所拥有的设备（音响，投影仪设备等））进行记录 | | |
58) 能进行会议发起、会议审批、会议通知、会议记录以及会议资料的分发和会后资料的整理等 | | |
59) 会议室的申请需要有准确的时段控制，时段过后，系统可以自动释放申请的会议室 | | |
15 | 在线会议 | 60) 可以通过OA邀请相关人等开远程在线视频会议（非必需） | | |
16 | 其他资源管理 | |
16.1 | 车辆管理 | 61) 能详细记录车辆信息、车辆状态，车辆的管理人员可以进行基本的调度和管理控制以及信息查询 | | |
16.2 | 图书管理 | 62) 能详细记录图书的信息和状态，借用日期和归还时间等，超期未还，系统应该可以自动提示，可以提供续借申请等 | | |
16.3 | 设备管理 | 63) 能详细记录设备的数据信息和所属负责人以及设备的目前状态等；并设立设备台账，并明确记录领用信息、保管信息、保养和维护信息等 | | |
17 | 系统表格 | 64) 系统中各种申请表格和流程周转表格进行自定义和自制作 | | |
65) 对于其中某些字段能进行费用统计和查询 | | |
66) 相关金额的数据信息可以直接导到财会系统，形成记账凭证 | | |
18 | 权限及系统管理 | 67) 系统合法用户等级及权限可精确到操作对象的范围，可精确到每一步操做的范围和只读、删除、添加、修改等功能的设定，达到有效分级、分类管理的目的 | | |
68) 系统允许建立多个管理员账号，对于不同的管理员可以有不同操作权限和范围 | | |
69) 可以对系统中不同员工赋予不同操作权限 | | |
70) 具备操作日志的功能，记录对数据库的访问、操作等信息 | | |
71) 具备数据库备份功能及系统恢复、初始化的功能，维护数据的工作灵活、简便、安全 | | |
72) 系统具有自动预警功能，可定义多个预警条件，系统启动时能对多个满足条件的信息进行预警。 | | |
19 | 网络自助管理 | 73) 无需安装客户端软件，经过授权，可采用Web浏览器在企业内部网范围内实时访问OA信息或参与到OA管理流程中 | | |
74) 各级管理者和员工可以在此进行业务申请、审批操作，并能察看审批进度（比如审批流停在那里） | | |
