出差申请，居然可以用EXCEL申请和审批？

申请和审批，EXCEL还有这功能？

如果其他申请也可以，岂不是用EXCLE做了一个OA系统？

当然可以！不仅如此，自己做OA，不花钱！

今天的主角是WPS表格的姉妹版免费软件------云表。值得一提的是，云表是金山WPS系创业团队又一力作，实现免代码搭建企业管理软件的平台。今天就用云表办来做一个文件的在线申请和审批。

云表构建在线审批流程，只要3步、30分钟！

第一步：创建小号

审批流程需要两个角色，一个申请人，一个审批人。

所以第一步就是使用管理员的大号来给自己的员工们创建他们的小号，并对小号开放员工权限。

1、在云表界面的系统管理-组织权限-用户里面创建新的用户（类似工号）；

2、在角色里面创建角色（一个职位）；

3、在用户界面，给员工绑定职位；

第二步：设计模板

申请自然要用到申请单了，这里就需要用云表画一个申请单的模板。操作完全沿用EXCEL、WPS表格。

下面就是云表亮点了！

作为EXCEL的优化版，云表拥有快速填表功能，不仅全面继承了EXCEL的下拉列表等功能，还有自动生成编号、自动填写时间、自动填写填表人员等便利性功能；而且可对单元格进行定义，防止错输漏输；还有权限设置，保证小号对系统可见度的开放程度。

规范填写------自动填录

编号自动生成功能

对员工开放申请权限

第三步：设置审批流程

申请单已经画好，剩接下来给表单赋予流程流转功能，一个出差申请就可以轻松做成了。这部分更是完全点点鼠标就能设置好的，只需要自由设置“摘要”形式，自由设置流程审批流向，就可以了！

千万记得确定、保存！

实际体验

完整的申请步骤：

使用新创建的员工号进行出差申请，过程中包含了自动编号、日历选时、下拉列表等快速录入功能，自由添加审批、抄送人员、短信或邮件提醒；

领导使用管理账号登录可以在待办事项中看到申请，有自定义的简明摘要，可以自由选择流程结束或者继续流转。

审批流视角：

功能强大、良心免费

办公表格软件已经强大到可以完成协同办公，那么搭建大型的管理软件还是问题吗？想想市面上OA、ERP软件那令人发指的价格，你何不选择云表？事实上华为、中铁已经开始使用云表进行搭建自己的管理软件了，先驱既已如此，你还不想降低以下自己的成本吗？